6 Fungsi Excel Untuk menciptakan Rumus Tanggal Otomatis Di Excel
Rumus Tanggal Di Excel - Tutorial excel kali ini tidak membahas Fungsi Excel secara khusus seperti tutorial-tutorial sebelumnya. Pada kesempatan ini akan dibahas beberapa fungsi excel yang biasa digunakan untuk menciptakan rumus tanggal otomatis di excel, yaitu beberapa fungsi dalam kategori date and time pada microsoft excel.
Microsoft excel telah menyediakan beberapa fungsi khusus dalam kaitannya untuk input, pengolahan maupun menampilkan isu dalam format tanggal. Sehingga kita akan lebih simpel untuk melakukan analisa atau kebutuhan tertentu yang berkaitan dengan tanggal, bulan maupun tahun.
Misalnya menghitung tanggal jatuh tempo, selisih jam dengan tanggal berbeda di excel, membuat tanggal otomatis di excel dan lain sebagainya.
Sedangkan untuk fungsi excel yang berkaitan dengan waktu sudah dibahas pada pecahan lain.
Kenapa beberapa fungsi ini admin bahas sekaligus, alasannya adalah kami rasa fungsi-fungsi yang berkaitan dengan tanggal pada Excel ini tidaklah terlalu sulit untuk difahami dan memang satu sama lain saling berkaitan untuk membuat tanggal otomatis pada excel.
Fungsi-fungsi yang akan kita bahas pada tutorial excel ini ialah: Rumus TODAY, Rumus DATE, Rumus DATEVALUE, Rumus DAY, Rumus MONTH, dan Rumus YEAR.
Secara singkat kegunaan masing-masing fungsi tanggal pada excel tersebut yaitu sebagai berikut:
| Fungsi/Rumus Excel | Keterangan |
|---|---|
| TODAY | Rumus Excel untuk mendapat nomor seri TANGGAL dikala ini. |
| DATE | Rumus Excel untuk mendapatkan format (nomor seri) TANGGAL berdasarkan input tanggal, bulan dan tahun yang kita tentukan. |
| DATEVALUE | Rumus Excel untuk mengonversi tanggal dalam bentuk teks menjadi nomor seri tanggal excel. |
| DAY | Rumus Excel untuk menerima nilai TANGGAL (1-31) sebagai angka dari format tanggal (DATE). |
| MONTH | Rumus Excel untuk mendapatkan nilai BULAN (1-12) dari sebuah format tanggal (DATE). |
| YEAR | Rumus Excel untuk mendapat nilai TAHUN dari sebuah format tanggal (DATE). |
Untuk lebih jelasnya bagaimana memakai rumus tanggal excel tersebut, mari kita bahas satu persatu.
Excel menyimpan tanggal dan waktu sebagai nomor seri berurutan sehingga mampu digunakan dalam perhitungan. Secara default, nomor seri 1 menunjukkan tanggal 1 Januari 1900 00:00.
Beberapa fungsi excel yang biasa dimanfaatkan sebagai rumus tanggal di excel antara lain:
1. Fungsi TODAY Excel
Fungsi TODAY digunakan untuk menghasilkan nomor seri tanggal ketika ini atau sebagai rumus tanggal hari ini.
Selain menggunakan fungsi TODAY, untuk menerima tanggal realtime sanggup juga memakai fungsi NOW excel.
Jika fungsi NOW menghasilkan tanggal dan waktu, fungsi TODAY excel ini hanya akan menghasilkan info Tanggal ketika ini saja.
Tanggal dan waktu yang ditampilkan dengan fungsi NOW dan TODAY akan diperbaharui dikala worksheet excel melaksanakan kalkulasi atau ketika sebuah makro yang berisi fungsi dijalankan. Sehingga fungsi ini akan menghasilkan tanggal dan waktu yang dinamis berubah-ubah setia saat, namun tidak terus menerus.
Cara menggunakan Fungsi TODAY
Cara menggunakan rumus TODAY Excel yaitu sebagai berikut:
TODAY()Fungsi TODAY tidak mempunyai argumen. Jadi untuk menggunakan fungsi TODAY anda tidak membutuhkan parameter apapun. Cukup tulis TODAY() pada rumus excel, tentunya dengan diawali dengan simbol sama dengan(=) untuk menunjukkan bahwa yang anda tulis ialah sebuah rumus excel.
Untuk memasukkan nilai tanggal dikala ini kedalam sel tertentu mampu juga menggunakan Shortcut Excel: Ctrl + ;
Contoh Fungsi TODAY
Contoh penggunaan rumus TODAY Excel sanggup Anda lihat di bawah ini.
Pada sel yang menggunakan fungsi atau rumus today jika anda rubah formatnya untuk menunjukkan tanggal dan waktu, maka akan menampilkan waktu 00:00. Sehingga dikala dijumlah dengan angka 3,5 (3,5 hari atau 3 hari dan 12 Jam) maka akan menghasilkan jumlah tanggal sekarang dan 3 hari 12 jam. seolah-olah pada pola nomor 3.
Jika format sel dimana anda memasukkan rumus excel TODAY tersebut general, maka secara otomatis excel akan menkonversi sel tersebut ke dalam format tanggal.
Untuk menampilkan nomor seri tanggal anda perlu memformat sel tersebut ke dalam format number atau general.
Untuk menampilkan nomor seri tanggal anda perlu memformat sel tersebut ke dalam format number atau general.
2. Fungsi DATE Excel
Fungsi DATE ialah fungsi excel yang digunakan untuk menghasilkan nomor seri tanggal berdasarkan informasi tanggal, bulan dan tahun.
Fungsi DATE dipakai untuk menghasilkan format tanggal menurut nilai angka tanggal, bulan dan tahun yang terpisah.
Cara menggunakan Fungsi DATE
Untuk menuliskan fungsi Date pada rumus excel ikuti sintaksis berikut:
DATE(Tahun;Bulan;Tanggal)Fungsi Date mempunyai 3 argument:
- Tahun : Merupakan berita tahun dari tanggal yang ingin dihasilkan.
- Bulan : Merupakan informasi bulan dari tanggal yang ingin dihasilkan.
- Tanggal : Merupakan gosip hari atau tanggal dari format tanggal yang ingin dihasilkan.
Saat menggunakan fungsi Date excel, ketiga argumen diatas harus diisi.
Contoh Fungsi DATE
Berikut ini teladan fungsi DATE pada excel.
Untuk argumen Tahun pada fungsi Date excel perlu diperhatikan beberapa hal berikut:
- Jika tahun yang dimasukkan antara 0 (nol) dan 1899, Excel menambahkan angka tahun itu dengan 1900 untuk menghitung tahun. Lihat contoh nomor 4.
- Jika tahun antara 1900 dan 9999, angka ini akan dijadikan nilai tahun yang dihasilkan.
- Jika tahun yang dimasukkan kedalam argumen kurang dari 0 atau lebih dari sama dengan 10000, Excel akan menghasilkan nilai kesalahan #NUM!. Lihat contoh nomor 5 dan 6.
3. Fungsi DATEVALUE Excel
Fungsi DATEVALUE yaitu fungsi excel yang digunakan untuk menkonversi teks tanggal menjadi nilai numeric atau nomor seri tanggal yang dikenal oleh excel.
Fungsi excel ini memiliki kegunaan bila anda menerima data tanggal dari sumber lain namun dalam bentuk atau format teks. Untuk mampu di olah dengan fungsi-fungsi tanggal lainnya tentunya teks tanggal ini perlu kita rubah dulu kedalam format tanggal yang dikenal oleh excel.
Untuk dapat di rubah menjadi Format tanggal yang dipahami oleh excel, teks yang akan dikonversi ini haruslah sesuai dengan format tanggal sistem PC yang digunakan.
Jika anda menggunakan Windows 7 anda mampu melihat format tanggal sistem ini pada control panel potongan setting Region and Language.
Cara menggunakan Fungsi DATEVALUE
Pada rumus excel penulisan fungsi DateValue mengikuti kaidah berikut:
DATEVALUE(TeksTanggal)Argumen TeksTanggal pada fungsi Datevalue ini mampu dalam bentuk teks pribadi atau referensi sel yang berisi teks dalam format tanggal yang sesuai dengan pengaturan sistem komputer yang Anda gunakan.
Contoh Fungsi DATEVALUE
Untuk lebih jelasnya silahkan lihat pola penggunaan fungsi DateValue berikut ini:
Rentang numeric tanggal untuk excel yaitu 1-2.958.465. Dimana angka 1 merupakan 1 Januari 1900 dan 2958465 ialah 31 Desember 9999
4. Fungsi DAY Excel
Fungsi DAY digunakan untuk menghasilkan angka 1-31 yang merupakan angka tanggal atau hari dari seri nomor sebuah tanggal.
Jika anda ingin menerima angka tanggal/hari dan mengabaikan bulan dan tahun dari sebuah sel dengan format tanggal. Maka gunakanlah fungsi ini.
Cara menggunakan Fungsi DAY
DAY(Tanggal)Tanggal : Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yang ditulis pribadi, tumpuan sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang memperlihatkan format tanggal yang ingin anda ambil nilai tanggal/harinya.
Contoh Fungsi DAY
Berikut pola fungsi DAY Excel.
Angka 41825 kalau kita rubah menjadi format tanggal akan menjadi 05/07/2014
5. Fungsi MONTH Excel
Fungsi MONTH pada excel digunakan untuk menghasilkan angka 1-12 yang merupakan nilai bulan dari sebuah seri nomor tanggal pada excel.
Jika fungsi day mengambil angka tanggalnya maka fungsi MONTH pada excel mengambil angka bulannya.
Cara menggunakan Fungsi MONTH
Cara menggunakan fungsi MONTH Excel yaitu sebagai berikut:
MONTH(Tanggal)Tanggal: Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yang ditulis eksklusif, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang memperlihatkan format tanggal yang ingin anda ambil nilai angka bulannya.
Contoh Fungsi MONTH
Perhatikan pola penggunaan rumus MONTH excel berikut.
6. Fungsi YEAR Excel
Fungsi YEAR pada excel dipakai untuk mengambil nilai tahun dari sebuah format tanggal excel.
Fungsi ini melengkapi kedua fungsi sebelumnya. bilalau Anda mempunyai data tanggal gunakan fungsi DAY untuk mengambil tanggal/harinya, fungsi MONTH untuk mendapat bulannya dan fungsi YEAR untuk menerima nilai Tahunnya.
Cara menggunakan Fungsi YEAR
Cara menggunakan fungsi YEAR Excel ialah sebagai berikut:
MONTH(Tanggal)Tanggal: Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yang ditulis pribadi, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang memperlihatkan format tanggal yang ingin Anda ambil nilai angka tahunnya.
Contoh Fungsi YEAR
Berikut ini teladan rumus YEAR pada excel:
Setelah mempelajari tutorial diatas bisa anda ketahui bahwa untuk menghasilkan tanggal yang real time kita bisa menggunakan TODAY.
Untuk memecah sebuah format tanggal menjadi tanggal, bulan dan tahun yang terpisah anda sanggup menggunakan fungsi DAY, MONTH dan YEAR. Sedangkan untuk menggabungkannya kembali menjadi sebuah format tanggal anda sanggup menggunakan fungsi DATE.
Fungsi-fungsi yang admin jelaskan diatas memang belum meliputi semua fungsi yang berkaitan dengan tanggal dalam kegiatan microsoft Excel. Fungsi lain akan kita bahas lain waktu.
Tutorial terkait fungsi tanggal dan waktu di excel lainnya:
- Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Tanggal
- Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Waktu
- Fungsi Excel Days & Days360
- Fungsi Excel Edate & Eomonth
- Fungsi Excel Networkdays & Networkdays.Intl
- Fungsi Excel Workday & Workday.Intl
- Rumus Menghitung Umur Pada Microsoft Excel
- Cara Menghitung periode Kerja Pegawai dengan Microsoft Excel
Jika masih ada yang belum difahami jangan sungkan-sungkan untuk meninggalkan pesan. agar bermanfaat.
Komentar
Posting Komentar