Cara menggunakan Flash Fill Di Excel Untuk Entry Data Otomatis

Entry Data Otomatis Dengan Fitur Flash Fill Excel

Fitur Flash Fill Excel - Apabila anda menggunakan Microsoft Excel 2013 ke atas anda mampu mengisi sel atau melaksanakan input data pada excel secara otomatis berdasarkan pola tertentu sesuai dengan teladan data yang anda berikan. Tutorial yang dimaksud yaitu dengan memakai fungsi FLASH FILL di Excel.

Fungsi Flash Fill ini hampir menyerupai dan memang melengkapi keberadaan fungsi Auto Fill Data pada excel.

Bedanya Auto Fill lebih ditujukan untuk pola pembentukan urutan data pada satu baris atau satu kolom saja, sedangkan Flashfill lebih ditujukan untuk pembentukan data gres berdasarkan pola tertentu yang mampu lebih kompleks atau lebih rumit.

Fungsi ini juga mirip dengan fitur Text to Columns yang biasa digunakan untuk meng-ekstrak atau memisahkan data. Hanya saja, selain untuk memisahkan data atau memecah data menjadi beberapa potongan menurut pola tertentu, Flash Fill juga mampu digunakan untuk menggabungkan data atau menyatukan data tertentu pada microsoft excel.

Wow... Tapi masih resah kami?

Misalnya begini, anda memiliki data nama lengkap pada kolom A. Kemudian anda ingin memisahkan nama depan dan nama belakang tersebut menjadi 2 kolom. Kolom B berisi nama depan dan Kolom C berisi nama belakang.

Atau sebaliknya anda sudah mempunyai data nama depan dan nama belakang yang terdapat pda kolom yang berbeda, kemudian anda ingin menggabungkannya menjadi nama lengkap pada kolom sebelahnya. Tanpa memakai rumus excel yang relatif rumit anda mampu dengan mudah dan cepat melaksanakan hal-hal tersebut menggunakan fitur Flash Fill pada excel ini.

BACA JUGA: Rumus memisahkan nama depan, tengah dan nama belakang pada excel

Fitur Flash Fill baru dikenalkan pada versi Ms. Excel 2013 sehingga untuk mampu menggunakan fitur ini anda harus menggunakan Office Excel 2013 atau yang lebih gres. Apabila anda masih memakai excel 2010 ke bawah maka anda belum mampu menikmati fitur yang keren ini.

Oke, kemudian bagaimana Cara menggunakan fungsi Flash Fill pada Excel? Mari kita lanjutkan pada tutorial pembahasannya.


Cara menggunakan Flash Fill di Excel


Dengan memakai Flash Fill, excel akan menebak data apa yang seharusnya dimasukkan data pada sel-sel lain sesudah mempelajari dan menganalisa data yang anda tulis secara manual. Oleh alasannya itu Flash Fill pada excel akan bekerja dengan baik kalau data anda memiliki pola yang terperinci.

Setidaknya ada 4 Tutorial untuk sanggup megakses atau memakai fitur Flash Fill excel ini:
  1. Tab Home--Group Editing--Fill--Flash Fill.

    Cara menggunakan Flash Fill Excel
  2. Tab Data--Group Data Tools--Flash Fill.

    Cara menggunakan Flash Fill di Excel
  3. Menggunakan Fill Handle. Fill Handle muncul dikala anda memakai Autofill Data.

    Fill Handle - Flash Fill Excel
  4. Menggunakan Shortcut Ctrl + E.

    Shortcut Flash Fill Excel - CTRL+E

Agar lebih terperinci akan saya teladankan bagaimana Cara memakai flash fill pada excel ini.

Langkah-Langkah menggunakan Flash Fill Excel




Misalnya anda ingin mendapatkan nama depan dan nama belakang dari data di atas, langkah-langkah yang anda perlukan ialah sebagai berikut:
  1. Tulis pola nama depan salah satu sel yang bersesuaian. Umumnya pada sel data yang paling atas (Ketik "Ahmad" pada sel B2).
  2. Pindahkan sel aktif pada sel lain dalam satu kolom. Untuk praktisnya tekan enter saja supaya sel aktif berpindah ke bawah sel tumpuan pola pada nomor 1 (Aktifkan Sel B3).
  3. Berikutnya pilih perintah Flash Fill yang mampu anda temukan pada Tab HOME--Group Editing--Fill--Flash Fill atau Tab DATA--Group Data Tools--Flash Fill. Apabila anda sudah terbiasa menggunakan shortcut, perintah Flash Fill juga mampu anda aktifkan dengan menekan tombol Ctrl + E.
  4. Lakukan hal yang sama dari 1-3 untuk mengisi data nama belakang.

Cara untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang juga sama, yang terpenting yaitu membangun pola yang benar sehingga excel mampu memprediksi pola data gres yang ingin anda hasilkan dengan Flash Fill ini.

Dengan flashfill anda mampu juga mengambil pola inisial nama barang polanya, alih-alih menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT yang dalam masalah tertentu barangkali malah akan menyulitkan anda.

Contoh Penggunaan Flash Fill Pada Excel


Berikut akan saya berikan 8 pola penggunaan Flash Fill, fitur terbaru excel yang cukup canggih untuk melaksanakan input data secara otomatis pada worksheet excel.

Memisahkan Teks Dari Beberapa Kolom


Dalam hal ini Flash Fill sanggup anda gunakan sebagai alternatif Penggunaan fitur Text to Column.

Flash Fill - Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Menggabungkan Teks Dari Beberapa Kolom


Flash Fill Excel sebagai alternatif Tutorial untuk menggabungkan teks dengan fungsi Concantenate atau ampersand(&).

Flash Fill - Menggabungkan Teks

Mengubah Format Data Excel (Angka Maupun Teks)


Selain mampu digunakan untuk memformat teks, Flash Fill pada excel sanggup juga anda gunakan untuk memformat angka.

Flash Fill - Mengubah Format Data

Ekstrak Angka/Mengambil Angka Dari Teks


Selain menggunakan rumus excel yang rumit untuk memisahkan angka dan teks, Cobalah alternatif lain menggunakan fungsi Flash Fill yang sudah disediakan oleh office Excel.

Flash Fill - Mengambil angka (Extract Number From String Excel)

Ekstrak Teks/Mengambil Karakter aksara


Flash Fill - Mengambil Teks Saja

Ekstrak Tanggal Bulan Tahun


Selain menggunakan fungsi DATE, MONTH atau YEAR untuk menerima nilai tanggal, bulan dan tahun, Flash Fill juga mampu anda gunakan untuk keperluan yang sama.

Flash Fill - Memisahkan Tangal Bulan Tahun Excel

Membuat Singkatan (Akronim)


Jangan pusing menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT jikalau kebutuhan anda hanya untuk keperluan membuat singkatan atau singkatan. Cobalah Flash Fill yang canggih ini.

Flash Fill - membuat Singkatan/Akronim

Mengubah Kapitalisasi Teks (Proper Lower Upper)


Fitur Flash Fill di Excel juga mampu menggantikan fungsi UPPER, LOWER atau PROPER yang biasa digunakan untuk mengubah kapitalisasi teks pada excel.

Flash Fill - Mengubah Kapitalisasi karakter Excel

Cara Mengaktifkan Flash Fill Pada Excel


Saya sudah menggunakan excel 2013, tapi kenapa fitur flash fill excel yang saya gunakan tidak aktif?

Apabila anda tidak sanggup menggunakan fitur flash fill, coba lihat pengaturan excel anda pada serpihan File--Options--Advanced. Kemudian pastikan pecahan Automatically Flash Fill sudah tercentang.

Cara Mengaktifkan Fungsi Flash Fill di Excel

Sukses tidaknya anda dalam melaksanakan entry data dengan memakai fitur Flash Fill ini tentunya akan sangat tergantung dengan pola data yang anda miliki. Silahkan di explore lebih jauh untuk acuan-contoh penggunaan lainnya.

Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel mampu anda pelajari pada beberapa halaman tutorial excel berikut:

Apabila anda merasa tutorial excel ini bermanfaat silahkan share sehingga sahabat-teman anda mampu juga ikut menerima manfaatnya. Salam Kelas Excel.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Download Add-In Fungsi Terbilang Excel Indonesia dan Inggris

Gambar
Download Add-In Terbilang Excel - Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan rumus terbilang excel untuk merubah data angka ke dalam bilangan kata atau teks. Misal angka 100.000 ingin kita ubah menjadi teks "Seratus Ribu". Kasus semacam ini contohnya terjadi kalau kita hendak menciptakan kwitansi sebagai bukti pembayaran di Microsoft Excel sebagai alat pendukung laporan keuangan koperasi, perusahaan maupun instansi. Jika hanya satu atau dua kwitansi, mengetik manual teks terbilang tidak akan menjadi kasus. Bagaimana bila Anda butuh menciptakan puluhan bahkan ratusan kwitansi sekaligus? tentu akan menyulitkan dan menjadi perkara tersendiri. Hadirnya Microsoft excel yaitu untuk mempermudah hal-hal semacam ini. kalaulau bisa kita permudah kenapa tidak? Secara default Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi maupun rumus excel khusus untuk kebutuhan rumus terbilang excel semacam ini. Namun demikian bukan berarti hal tersebut tidak mungkin. Solusinya ialah Add-In Fung...
Baca selengkapnya

Rumus Vlookup Sebagian Kata atau Teks (VLOOKUP - LEFT, MID, RIGHT)

Gambar
Bagaimanakah rumus excel Vlookup sebagian kata atau rumus Vlookup sebagian isi dari sebuah sel excel? Bagi setiap pengguna excel, khususnya yang aktif membaca tutorial excel di blog Kelas Excel ini tentunya sudah tahu bahwa fungsi Vlookup pada excel digunakan untuk mencari nilai teks atau angka pada sebuah tabel vertikal kemudian menampilkan data yang sebaris dari hasil pencarian nilai tersebut. Sedangkan untuk mengambil sebagian teks, excel telah menyediakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT . Sehingga untuk melakukan vlookup sebagian kata atau teks maka anda perlu menggabungkan fungsi Vlookup pada excel dengan Fungsi Left, Mid atau Right pada sebuah rumus excel. Misalnya seolah-olah pola excel berikut: Pada kolom B anda mempunyai beberapa data kode Tiket. isyarat tersebut disusun dengan ketentuan: 2 Digit pertama memperlihatkan jenis Maskapai penerbangan 1 Digit angka berikutnya menunjukkan Kelas Penerbangan , dan 3 Digit terakhir dari instruksi tersebut menunjukkan Lok...
Baca selengkapnya

Rumus Excel RANK, Mencari & menentukan Ranking Peringkat Nilai di Excel

Gambar
Rumus ranking excel - Bagaimana Tutorial merangking atau membuat ranking di excel? Microsoft Excel telah menyediakan fungsi RANK untuk mencari dan menentukan ranking atau peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar nilai angka. Mulai versi Ms. excel 2010, microsoft excel mulai memperkenalkan fungsi RANK.AVG dan fungsi RANK.EQ sebagai alternatif pengganti fungsi RANK excel. Meskipun demikian kita masih bisa menggunakan fungsi RANK excel ini hingga versi terakhir dikala ini. Untuk itu jangan heran bila anda masih memakai Ms. Excel 2007 ke bawah maka Anda tidak akan menemukan fungsi RANK.EQ dan RANK.AVG. Tutorial excel kami kali ini akan membahas ketiga fungsi excel tersebut. Pada dasarnya ketiga fungsi excel ( RANK , RANK.AVG dan RANK.EQ ) ini digunakan untuk membuat ranking di excel atau mencari ranking serta peringkat nilai (angka) yang relatif terhadap sekelompok daftar nilai. Jika anda mempunyai sebuah daftar nilai contohnya, maka seolah-olah ketiga fungsi excel ini...
Baca selengkapnya