6 Rumus Excel Untuk membuat Nomor Urut/ Penomoran Otomatis
Rumus Nomor Urut Otomatis - Sebelumnya saya sudah membahas tentang 4 Tutorial membuat nomor urut otomatis pada excel. Artikel tutorial excel kali ini merupakan kelanjutan dari artikel tersebut. Sebelum mempelajari lebih lanjut tutorial ini, disarankan anda untuk membaca artikel tersebut.
Jika anda membutuhkan rumus excel untuk membuat nomor urut, tentunya anda punya sedikit perkara dengan pembuatan nomor urut pada excel, pada umumnya lantaran ingin menciptakan penomoran excel sajianrut kriteria-kriteria tertentu.
Jika hanya sekedar membuat nomor urut saja mampu kita lakukan dengan relatif praktis sebagaimana aku jelaskan pada artikel sebelumnya. Baik dengan hidanganlis secara manual, menggunakan fungsi autofill maupun dengan memanfaatkan fitur hidangan FILL yang sudah disediakan oleh Microsoft exel.
Nah kali ini kami akan jelaskan beberapa teknik penggunaan rumus-rumus excel untuk membuat nomor urut sesuai dengan kondisi atau syarat tertentu.
Barangkali salah satunya yaitu yang anda butuhkan, mengingat kebutuhan penomoran dengan rumus excel akan sangat bervariasi sesuai kebutuhan masing-masing. Apabila rumus penomoran yang anda butuhkan tidak ada, jangan sungkan-sungkan untuk menyampaikannya pada kolom komentar. Siapa tahu saya mampu membantu memecahkan permasalahan anda.
**File teladan pembahasan bisa anda download pada potongan akhir pembahasan.
Membuat Nomor Urut Otomatis berdasarkan Isi Kolom Lain Dengan Fungsi IF Dan Fungsi ROW Excel
Kriteria pertama ialah bahwa nomor urut hanya tampil kalau kolom tertentu yang satu baris dengan sel penomoran ada isinya. Untuk kasus yang seakan-akan ini kita membutuhkan fungsi IF Excel.
Perhatikan dan silahkan pribadi dicoba pada lembar kerja excel anda seakan-akan nampak pada gambar berikut:
Dari gambar diatas kita ingin jikalaulau kolom NAMA ada isinya maka kolom NO urut akan otomatis terisi.
Untuk mengatasi hal tersebut tuliskan rumus excel dibawah ini pada sel A2, kemudian tarik atau copy paste ke bawah hingga sel tertentu yang anda inginkan contohnya dalam teladan ini hingga sel A11.
=IF(B2="";"";ROW()-1)Dari rumus diatas nomor urut akan muncul kalau kolom nama pada sel B2 dan seterusnya kebawah hingga B11 akan terisi jika kolom nama tersebut tidak kosong/empty ("").
Penomoran dengan rumus tersebut menggunakan fungsi ROW yang digunakan untuk mengetahui posisi baris. karena baris pertama penomoran ada pada posisi baris ke-2 maka kami kurangi 1 (satu) supaya nomor pertama tersebut tertulis 1 (satu) sehingga sesuai dengan urutan yg semestinya.
Jika nomor pertama tidak pada baris kedua maka sesuaikan kodisi kolom yang di periksa (B2) dan pengurangan fungsi ROW()-1 apda rumus tersebut. misal jikalau nomor pertama ada pada baris ke-10 maka rumusnya sesuaikan menjadi:
=IF(B10="";"";ROW()-9)Seperti yang terlihat, dengan menggunakan rumus excel diatas masih muncul sedikit masalah. adalah nomor urutnya masih statis menyesuaikan nomor barisnya sehingga kalau ada sel kosong pada kolom nama dibagian tengah maka nomor urutnya tidak lagi menjadi urut. Perhatikan lagi gambar diatas untuk lebih jelasnya.
Lah, nomor urut kog tidak urut? @#$%^&
Jika anda menghendaki nomor baris yang dinamis maka gunakan rumus penomoran excel selanjutnya.
Membuat Nomor Urut Otomatis menurut Isi Kolom Lain Dengan Fungsi IF Dan COUNTA Excel
Kondisi kedua masih seperti pada kriteria pertama, adalah nomor baris hanya dimunculkan bila kolom tertentu ada isinya. namun penomorannya menyesuikan jumlah isi dari kolom yang diperiksa. Sehingga nomor urutnya tidak lompat-lompat bila ada sel pada kolom nama yang kosong.
Untuk jenis penomoran dengan syarat seakan-akan hal tersebut masukkan rumus excel berikut pada sel A2 lalu copy paste atau tarik kebawah sampai sel tertentu yang anda inginkan.
Pada teladan ini rumus ini saya copy paste sampai sel A11.
=IF(B2="";"";COUNTA($B$2:B2))Dari rumus diatas yang perlu anda perhatikan yaitu penggunaan tanda $. Pada kasus ini kita menggunakan referensi sel semi otoriter.
Dengan memakai rumus diatas maka jikalau sel-sel pada kolom nama ada yang kosong atau anda hapus maka penomorannya akan menyesuaikan secara otomatis.
Jika anda merasa perlu untuk mendalami fungsi COUNTA silahkan baca pembahasan fungsi tersebut pada artikel sebelumnya.
Rumus excel di atas tidak akan berlaku kalaulau kolom B pada tabel tersebut dihasilkan dari sebuah rumus excel lain. kalaulau kolom B berisi sebuah rumus excel maka gunakan rumus berikut pada kolom A
=IF(B2="";"";COUNTIF($B$2:B2;"?*"))Pada rumus ini kita menggunakan Rumus Countif untuk mendeteksi adanya 1 aksara atau lebih pada kolom B.
Rumus membuat Nomor Berulang Maksimal 5 (Lima)
Pada kasus-kasus penomoran excel tertentu terkadang kita membutuhkan nomor urut berulang. Mislanya anda menginginkan nomor urut hanya 1-5 saja dan berulang hingga beberapa kali.
Untuk kasus penomoran semacam ini gunakan rumus excel berikut:
=MOD(ROW()-2;5)+1
Pada rumus excel tersebut sesuaikan angka -2 dengan posisi baris pertama penomoran. bila menghendaki perulangan 10 maka ganti angka 5 menjadi 10.
Misal bilalau penomoran pertama ada pada sel A10 dan anda mengehendaki perulangan 10 maka sesuaikan rumus menjadi seperti ini:
=MOD(ROW()-10;10)+1Mudah bukan?
Untuk menciptakan nomor berulang 1,1,1,2,2,2,3,3,3, dst. sanggup anda pelajari pada laman ini : Cara membuat Nomor Seri Berulang Dengan Rumus Excel
Rumus membuat Nomor Urut Berulang bila Kolom referensi Berbeda
Kasus penomoran lain yang sering dibutuhkan ialah nomor urut akan berulang dari nomor 1 bila data pada sel tumpuan berbeda dari data sebelumnya. bilalau sama maka akan melanjutkan nomor urut yang ada.
Untuk kasus seperti diatas rumus penomoran excel yang digunakan yaitu seolah-olah berikut:
=IF(B2=B1;A1+1;1)Tulis rumus excel diatas pada sel A2, kemudian kopi paste ke bawah sesuai yang dibutuhkan.
Jika diperhatikan pada baris ke-10 penomoran ternyata berulang juga meskipun data buah mangga sebelumnya sudah ada. kalau anda ingin penomoran untuk data yang sama melanjutkan penomoran yang sudah ada gunakan Tutorial penomoran excel berikutnya.
Rumus membuat Nomor Urut Berlanjut Untuk Masing-masing Data rujukan
Jika anda menghendaki penomoran berbeda untuk masing-masing data dan terus berlanjut bila data tersebut muncul lagi maka anda mampu memanfaatkan fungsi Countif untuk kasus penomoran excel semacam ini.
Untuk data diatas, pada sel A2 tuliskan rumus excel berikut
=COUNTIF($B$2:B2;B2)Selain dengan fungsi Countif, penomoran model mampu juga anda buat dengan fungsi Sumproduct berikut:
=SUMPRODUCT(--($B$2:B2=B2))Perhatikan bahwa pada rumus diatas memakai referensi sel semi adikara seakan-akan penomroan pada kepingan B yang memakai fungsi COUNTA.
Rumus menciptakan Nomor Urut adonan Dengan Teks
Untuk keperluan tertentu terkadang kita menghendaki nomor urut gabungan. adalah perpaduan antara teks dan nomor urut. Biasanya tujuannya bahu-membahu bukan untuk nomor urut meliankan sebagai instruksi unik tertentu untuk membedakan antar record data.
Cara membuat nomor urut gabungan teks ini bahwasanya sangat Mudah yang anda butuhkan hanya operator teks &. Dalam acuan ini kami ingin nomor urut ialah gabungan antara teks "ABCD" dan nomor urut. Maka rumus excel yang dipakai ialah.
="ABCD"&ROW()-1
Sekali lagi karena menggunakan fungsi ROW maka ROW()-1 pada rumus tersebut harus anda sesuaikan dengan letak atau posisi pertama penomoran.
Jika menghendaki kondisi yang lain misal seperti kondisi pertama maka sesuaikan saja seperti rumus berikut:
=IF(B2="";"";"ABCD"&ROW()-1)
Jika seakan-akan kondisi B maka sesuaikan seakan-akan berikut.
=IF(B2="";"";"ABCD"&COUNTA($B$2:B2))
Untuk penggabungan teks sendiri sudah ada 2 pembahasan yang sanggup Anda pelajari pada halaman berikut:
Nah kami kira 6 rumus excel untuk membuat nomor urut otomatis ini sudah mencukupi.
Untuk pembahasan masing-masing fungsi excel yang saya gunakan untuk menyusun rumus excel pada artikel ini sudah kami bahas detailnya pada artikel-artikel berguru excel sebelumnya.
Untuk file pola untuk pembahasan kali ini tersedia pada link di bawah ini :
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!
Semoga bermanfaat.
Jangan lupa Subscribe atau berlangganan via email atau join via sosial media kami untuk update artikel-artikel belajar excel yang lain.
Komentar
Posting Komentar