Rumus Excel untuk Mencegah Ranking atau Peringkat Ganda pada Microsoft Excel
Seperti yang sudah admin singgung sebelumnya bahwa menentukan ranking dengan fungsi excel baik fungsi RANK, RANK.AVG, maupun RANK.EQ masih mempunyai kekurangan. Kekurangan tersebut ialah adanya ranking atau peringkat ganda untuk nilai yang kembar atau nilai yang sama.
Tutorial mencar ilmu excel kali ini akan membahas mengenai cara mencegah ranking ganda tersebut.
Cara menghindarai duplikat rangking ini tentunya dengan menetapkan kriteria-kriteria tertentu yang anda kehendaki terlebih dahulu. sebab yaitu kriteria ini akan menentukan model perankingan mana yang sempurna untuk anda gunakan.
Jika anda menggunakan Microsoft Excel 2010 keatas, selain menggunakan fungsi RANK, anda mampu juga menggunakan fungsi RANK.EQ untuk menentukan rangking nilai excel. Kedua fungsi ini akan menghasilkan nilai ranking yang sama.
Sebelum berlanjut ke pembahasan ihwal Tutorial mencegah duplikat ranking excel, kita buat dulu acuan datanya seperti dibawah ini.
Data ini akan kita gunakan sebagai materi latihan untuk rumus-rumus excel yang akan kita pakai pada tutorial excel kali ini.
Untuk data diatas kolam A hingga kolom E kita tulis secara manual. Sedangkan kolom Jumlah kita gunakan fungsi SUM utuk menjumlahkan Nilai 1, Nilai 2 dan Nilai 3 dengan rumus pada sel F2:
=SUM(C2:E2)Kemudian copy-paste ke sel lain dibawahnya. Kolom jumlah inilah yang akan kita jadikan referensi perangkingan nilai kita kali ini.
Adapun Kolom "RANKING" pada Cell G2 diatas menggunakan rumus excel :
=RANK(F2;$F$2:$F$11)Perhatikan penggunaan tanda $ pada rumus excel tersebut. Hal ini bertujuan untuk membuat acuan range tersebut sewenang-wenang, sehingga tidak berubah dikala kita copy-paste ke sel-sel lain dibawahnya.
Tentang tanda $ ini, untuk lebih jelasnya silahkan dibaca pada tautan berikut: Referensi adikara ($) dan Relatif pada Microsoft Excel
Setelah akhir memasukkan data serta rumus-rumus excel diatas jikalau diperhatikan maka akan terlihat bahwa hasil pemeringkatan dengan menggunakan fungsi RANK exel diatas terdapat beberapa peringkat nilai yang ganda. ialah pada peringkat atau rangking 1,3 dan 6.
Tutorial mencar ilmu excel kita kali ini akan membahas perihal pemecahan masalah duplikat rangking diatas.
Menghindari Ranking Ganda Dengan Fungsi COUNTIF Excel
Untuk mencegah rangking ganda atau membuat sebuah ranking atau peringkat yang unik sebetulnya relatif simpel salah satunya ialah menggunakan fungsi COUNTIF Excel.
Seperti yang terlihat pada gambar diatas dengan menggunakan fungsi RANK kita temukan ada beberapa ranking ganda pada hasil pemeringkatan. Ranking 1 ada 2. ranking 3 ada 3 dan ranking 6 ada 3.
Untuk membuat ranking yang unik dan tidak ganda gunakan rumus excel berikut pada Cell G2 lalu copy-pastekan kebawah:
=RANK(F2;$F$2:$F$11;0)+COUNTIF($F$2:F2;F2)-1Sekali lagi perhatikan dan cermati penggunaan tanda $ pada rumus diatas.
Setelah anda copy-pastekan ke bawah hasil jawaban pemeringkatan nilai diatas akan seolah-olah ini :
Selain menggunakan rumus excel diatas anda mampu juga menggunakan rumus seakan-akan ini dengan hasil yang sama:
=RANK(F2;$F$2:$F$11;0)+COUNTIF($F$1:F1;F2)Dengan menggunakan kedua rumus excel diatas maka tidak ada lagi duplikat ranking. Hanya saja nilai yang ada di baris yang lebih awal akan menerima rangking yang lebih kecil. Sehingga terkesan bahwa siswa no.4 mendapatkan jumlah nilai yang lebih baik daripada siswa nomor 7 padhal sesungguhnya jumlah nilainya sama.
Sebagai alternatif lain gunakan model perangkingan selanjutnya.
Mencegah Ranking Ganda Dengan Fungsi IF Dan COUNTIF Excel
Ada kalanya kita tetap ingin memberikan peringkat yang sama namun dengan keterangan urutan jika ada ranking yang ganda atau kembar.
Misal dalam kasus nilai siswa, kita ingin siswa yang memiliki nilai yang sama mendapat peringkat yang sama namun dengan keterangan pemanis 1,2,3, dst. untuk ranking duplikatnya, sehingga tidak ada kesan bahwa anak yang satu lebih unggul dibandingkan dengan anak yang lainnya.
Untuk kriteria pemeringkatan semacam ini gunakan rumus excel berikut untuk perankingannya:
=IF(COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1;
RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:F2;F2)&")";
RANK(F2;$F$2:$F$11;0))Hasil dari rumus excel tersebut ialah:
Cara kerja rumus excel diatas yaitu dengan melaksanakan pengecekan dulu dengan fungsi IF Excel apakah ada nilai ganda atau tidak:
COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1Jika terdapat duplikat nilai maka excel menjalankan rumus :
RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:F2;F2)&")"Jika tidak ada duplikat Excel akan menjalankan rumus:
RANK(F2;$F$2:$F$11;0)Selain menggunakan keterangan urutan rangking seakan-akan hasil diatas, anda mampu juga menambahkan keterangan jumlah duplikat seakan-akan gambar berikut:
Namun dengan Tutorial ini nilai ranking tidak akan unik, sehingga tidak sesuai dengan pembahasan kita kali ini. Namun demikian, bila seakan-akan gambar diatas yang anda inginkan, maka anda bisa mengggunakan rumus excel seolah-olah berikut:
=IF(COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1;
RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:$F$11;F2)&")";
RANK(F2;$F$2:$F$11;0))Membuat Ranking Yang Unik(Tidak Ganda) berdasarkan Nilai Cell Pada Kolom Lain
Cara ketiga ini yaitu memilih ranking yang ganda menurut nilai-nilai pada kolom lain.
Maksudnya, jikalau ada jumlah nilai yang sama maka perankingan akan dilakukan berdasarkan skala prioritas pada masing-masing nilai yang dijumlahkan.
Misal pada teladan kasus diatas ini, jikalau ada nilai ranking yang ganda maka "NAMA" yang mendapatkan "NILAI 1" lebih tinggi akan mendapat ranking yang lebih unggul. kalau "NIALI 1" juga sama maka akan diprioritaskan "NAMA" yang mendapatkan "NILAI 2" lebih tinggi. kalau "NILAI 1" dan "NILAI 2" juga sama maka akan diprioritaskan yang menerima "NILAI 3" lebih tinggi.
Untuk Tutorial ketiga ini akan admin bahas tersendiri pada artikel belajar excel berikutnya : Rumus Excel untuk membuat Ranking dengan Banyak Kriteria pada Microsoft Excel.
Sebagai bahan latihan kami sertakan file excel untuk tutorial kali ini, silahkan download melalaui link di bawah ini :
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!
Semoga rumus-rumus diatas mampu membantu memecahkan permasalah perangkingan anda.
Jika anda mempunyai kriteria tertentu terkait Tutorial menghindari duplikat ranking ini silahkan hinggakan dikolom komentar yang telah tersedia. Kami akan sangat senang membantu sebisa mungkin untuk mencari solusi atas kasus excel anda.
Seri tutorial membuat ranking di Excel lainnya:
- Cara menciptakan ranking di excel
- Cara mencegah peringkat ganda pada excel
- Rumus ranking ganda tanpa loncat
- Cara membuat ranking dengan banyak kriteria di excel
- Cara mengurutkan nama sesuai ranking secara otomatis
Komentar
Posting Komentar