Cara memakai Fitur FIND dan REPLACE Excel (Bagian 2)

Cara menggunakan Fitur Replace Excel

Find AND Replace Microsoft Excel - Tutorial excel kali ini merupakan lanjutan pembahasan sebelumnya tentang fitur FIND and REPLACE pada Microsoft Excel. bila sebelumnya kita sudah membahas wacana fitur FIND kini kita akan mencar ilmu menggunakan fitur REPLACE.

Untuk tutorial sebelumnya mampu Anda temukan disini:

Yang akan kita pelajari pada tutorial kali ini antara lain ihwal penggunaan fitur REPLACE secara lebih mendalam untuk mengubah atau mengganti teks tertentu, merubah huruf tertentu, serta merubah teks dengan format sel tertentu dengan format sel lainnya.


Jika anda bermaksud menemukan serta mengganti sebuah teks dengan teks lain memakai rumus excel maka yang anda butuhkan yaitu fungsi Find atau fungsi Search dan fungsi Replace.

Menggunakan Fitur REPLACE Pada Microsoft Excel


Fitur FIND yang terdapat pada Microsoft Excel digunakan untuk melakukan pencarian data. Sedangkan fitur REPLACE digunakan untuk mencari atau menemukan nilai tertentu kemudian mengubahnya menjadi nilai atau teks lainnya.

Cara Mengganti Teks Tertentu Dengan Teks Lainnya


Untuk merubah beberapa karakter teks pada sel-sel microsoft excel sekaligus, lakukan langkah-langkah berikut:
  1. Pilih atau seleksi range data tertentu yang ingin kita rubah untuk membatasi jangkuan. bilalau menghendaki perubahan untuk semua data pilih atau selesi sembarang sel. Pada pola ini saya melaksanakan seleksi pada kolom C untuk merubah teks "Sumatra" menjadi "Sumatera".

    Fitur REPLACE Microsoft Excel
  2. Buka Tab REPLACE pada kotak obrolan FIND and REPLACE pada menu Home--Editing Group--Find & Select--Replace.... sanggup juga Anda lakukan dengan menggunakan Shortcut Ctrl + H.

    Fitur REPLACE Microsoft Excel
  3. Pada potongan Find what: tuliskan karakter teks yang akan kita rubah.
  4. Pada kepingan Replace with: tuliskan huruf teks penggantinya.

    Fitur REPLACE Microsoft Excel
  5. Pilih Replace All untuk merubah semua karakter teks yang ditemukan dengan abjad teks baru. atau pilih Replace jikalaulau anda menghendaki mengubah satu persatu

Untuk opsi penggantian abjad teks lebih lanjut anda mampu memakai opsi-opsi yang disediakan. Secara garis besar opsi-opsi ini sama dengan fitur FIND yang sudah dijelaskan pada tutorial pecahan pertama.

Cara Menghapus Teks Atau karakter Tertentu


Ada kalanya kita membutuhkan untuk menghilangkan semua abjad teks tertentu. misalnya kita ingin menghilangkah teks "Sdr." pada sekumpulan data yang berisi nama-nama orang.

Untuk melaksanakan hal ini kita cukup memasukkan abjad teks yang ingin kita hilangkan, misal "Sdr." pada penggalan Find what: dan mengosongkan nilai pada pecahan Replace with:.

Fitur REPLACE Microsoft Excel

Menggganti Format Teks Dengan Format Lainnya


Pada potongan pertama tutorial ini telah diulas wacana mencari teks dalam format tertentu. Untuk kebutuhan tertentu kita juga merubah format banyak sel yang kita tentukan dengan format lain menggunakan fitur Replace ini. Tutorialnya ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Buka Tab REPLACE pada kotak dialog FIND and REPLACE dan Pilih hidangan Options
  2. Isi kepingan Find What: dan ReplaceWith: kalau dibutuhkan atau kosongkan saja kalau hendak mengganti format saja.
  3. Tentukan format awal dan format penggantinya. kalaulau menghendaki otomatis mengambil format dari sel yang sudah ada, pilih Choose Format From Cell... atau pilih Format... bila menghendaki mengatur format secara manual.
  4. Klik Replace All dan lihat hasil hasilnya. kalau ada kesalahan anda mampu melakukan undo atau dengan Ctrl + Z.

Fitur REPLACE Microsoft Excel

Jika menggunakan fitur FIND and REPLACE dengan format tertentu, jangan lupa melaksanakan Clear Find Format setiap melaksanakan pencarian baru. alasannya format tersebut akan tetap tersimpan sampai kita keluar dari excel.

Cara menggunakan Wildcard Character


Untuk mengisi kepingan Find What: baik untuk fitur FIND maupun fitur REPLACE kita sanggup memakai wildcard characters. Hal ini dibutuhkan untuk melakukan pencarian dan mengganti huruf teks tertentu yang semi tidak tentu secara otomatis.

  1. Karakter bintang atau asterisk (*) mewakili 1 atau banyak abjad teks. Misal "Ja*a" akan sanggup dipakai untuk menemukan teks Jawa, Jakarta, Jayapura.
  2. Karakter tanda tanya atau question mark (?) digunakan untk mewakili 1 huruf teks/string. Misal "M?hammad" mampu digunkan untuk menemukan teks Muhammad, Mohammad, dan lain sebagianya.

Fitur REPLACE Microsoft Excel

Lalu bagaimana kalau menghendaki menemukan wildcard characters itu sendiri? misal kita ingin menemukan atau menghilangkan tanda tanya (?) yang tertulis diteks. Untuk menemukan huruf whilcard gunakan strip bengkok atau tanda tilde(~) sebelum huruf whilcrad tersebut. misal: "*~?" pencarian dengan teks ini akan menemukan setiap kata yang diakhiri dengan tanda tanya.

Bagaimana, simpel bukan? bila tutorial ini bermanfaat, yuk di-share! semoga lebih banyak teman-teman lain yang juga sanggup mendapatkan manfaatnya.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Rumus Mengambil atau Memisahkan Angka di Excel

Gambar
Untuk mengambil sebagian teks, Microsoft Excel sudah menyediakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT. Namun, kalau yang ingin kita ambil ialah angka saja bagaimana rumusnya? Tutorial excel kali ini akan membahas rumus excel untuk mengambil angka atau Tutorial memisahkan angka di excel . Pada kasus mengambil angka ini, ada tiga kemungkinan posisi angka pada teks yang akan di ambil: Angka berada di sebelah kanan teks Angka berada di sebelah kiri teks Angka berada di posisi tengah teks Untuk perkara pertama, dimana posisi angka yang diambil berada di sebelah kanan, bantu-membantu sudah pernah kita bahas pada halaman tutorial yang menjelaskan wacana Rumus Memisahkan teks dan Angka di Excel . Oleh alasannya yaitu itu penting sebelum melanjutkan tutorial ini anda mempelajari terlebih dahulu Cara memisahkan teks dan angka yang sudah pernah dibahas pada halaman tersebut. Kalau sudah, mari kita lanjutkan pembahasan mengenai rumus excel memisahkan angka ini. Mengambil Angka di Kanan Teks M
Baca selengkapnya

Cara Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada PivotTable Excel

Gambar
Pivot Table Layout - Panduan pivot tabel kali ini merupakan kelanjutan tutorial pivot tabel sebelumnya. Untuk itu sebelum mengikuti tutorial excel kali ini anda sangat disarankan untuk menyelesaikan panduan sebelumnya disini: Cara menciptakan Pivot Table di Excel . Setelah final menempatkan masing-masing field ke dalam area PivotTable , langkah yang dibutuhkan ialah mengatur layout serta format dari tabel pivot yang telah kita buat. Hal ini bertujuan agar tabel pivot ( Pivot Table ) lebih lezat dilihat dan simpel untuk dibaca dan di analisa sesuai kebutuhan anda. Mengubah Layout Pivot Table Menampilkan dan Menyembunyikan Grandtotal Menampilkan dan Menyembunyikan Subtotal Menambahkan Baris Kosong Pada setiap akhir Group Item Menerapkan Pivot Table Style Mengubah Nama Label Field Download File Latihan * File latihan pivot table yang digunakan pada tutorial kali ini mampu anda download pada serpihan akibat artikel ini. Mengubah Layout Pivot Table Excel Secara default fitu
Baca selengkapnya

Cara Mengelompokkan Data (Grouping) Pada PivotTable Excel

Gambar
PivotTable merupakan Cara terbaik untuk meringkas, menganalisis, mengeksplorasi, dan menyajikan data Anda sebgaimana sudah kami sajikan tutorial pembuatannya pada artikel sebelumnya. jika anda belum membacanya silahkan sajianju halaman berikut : Cara membuat Pivot Table Excel . Apabila data pada bidang baris (Field Rows) yang anda susun pada PivotTables sangat panjang barangkali anda ingin meringkas dengan Tutorial mengelompokkan data-data pada tabel pivot excel ( pivot table grouping ) tersebut. misalnya untuk data yang berbentuk tanggal anda ingin mengelompokkannya per bulan ( pivot table group by month ) atau mengelompokkannya menjadi per tahun ( pivot table group by year ). Selain menciptakan sajian data format laporan PivotTable anda lebih baik tentunya mengelompokkan data pada tabel pivot ini juga akan mempermudah pembaca data untuk melakukan analisa dan explorasi lebih lanjut. Mengelompokkan Angka Pada Pivot Table Mengelompokkan Tanggal Pivot Table Mengelompokkan Data
Baca selengkapnya