3 Cara Menggabungkan Teks Dan Isi Cell, Kolom Atau Baris Excel
Microsoft excel telah menyediakan fitur dan fungsi yang berlimpah untuk pengolahan data. Baik yang berupa data numeric (angka) maupun data teks.
Sekali waktu barangkali Anda ingin menggabungkan isi beberapa cell pada kolom atau baris di excel.
Cara menggabungkan kata di excel atau beberapa cell excel bisa dilakukan dengan operator teks ampersand(&), Menu Fill Justify atau memakai fungsi Concatenate Excel.
Untuk lebih jelasnya silahkan dibaca dan dipraktekkan tutorial Tutorial menggabungkan kata di excel berikut:
Cara Menggabungkan Teks di Excel Dengan Operator Ampersand (&)
Microsoft excel menyediakan operator teks berupa simbol ampersand (&) yang mampu dipakai untuk menggabungkan teks atau isi beberapa cell.
Operator-operator perhitungan excel lainnya mampu Anda pelajari pada halaman berikut: Operator Perhitungan dalam Rumus Microsoft Excel
Menggabungkan 2 Kolom Di Excel
Cara menggabungkan 2 kolom di excel memakai operator ampersand (&) sangat praktis. contohnya seperti gambar berikut:
Rumus pada cell C2:
=A2&" "&B2
Digunakan untuk menggabungkan sel A2, Spasi dan sel B2. Selanjutnya Anda tinggal mengcopy-paste cell A2 tersebut ke sel-sel dibawahnya untuk menggabungkan kedua kolom nama depan dan belakang pada kafetariais lainnya.
Cara menggabungkan teks dengan operator ampersand (&) ini lebih lazim digunakan lantaran memang lebih praktis dipakai jika dibandingkan dengan memakai Tutorial lainnya.
Menggabungkan Beberapa cell pada Kolom & kafetariais Excel
Untuk menggabungkan beberapa cell pada kolom excel dengan menggunakan operator ampersand (&) Tutorialnya cukup praktis.
Rumus yang dipakai pada cell B10 di atas adalah:
=B2&B3&B4&B5&B6&B7&B8
Jika menghendaki komplemen spasi diantara adonan cell, rumus di atas diubahsuaikan menjadi seakan-akan berikut ini:
=B2&" "&B3&" "&B4&" "&B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8
Meskipun bisa menggunakan simbol & untuk menggabungkan isi banyak cell pada sebuah kolom atau kafeis excel seperti di atas, Tutorial tersebut tentu kurang efisien.
Sebab Anda perlu memasukkan referensi atau alamat cell yang akan digabungkan secara manual satu persatu. Cara ini, akan cukup melelahkan jika isi cell yang ingin digabungkan cukup banyak.
Alternatif lain Anda bisa mencoba Tutorial menggabungkan kolom dengan Cara berikut ini:
- Pada cell D2 tulislah rumus:
=B2
- Pada cell D3 tulislah rumus:
=D2&" "&B3
- Copy-Paste cell D3 menggunakan autofill data atau secara manual ke cell lain dibawahnya.
- Selanjutnya Anda cukup Copy-PasteValue Cell D8 untuk menerima teks adonannya.
Perhatikan gambar berikut untuk akibatnya:
Untuk menggabungkan kafetariais excel Caranya kurang lebih sama seperti menggabungkan kolom di atas. Anda cukup menyesuaikan acuan yang dipakai saja.
Cara Menggabungkan Nilai Cell Dengan Perintah FILL-JUSTIFY
Selain memakai operator ampersand(&) seolah-olah Tutorial sebelumnya Anda juga mampu menggabungkan kolom excel dengan Perintah Fill--Justify.
Cara ini efektif jikalau data yang akan digabungkan berbentuk kolom dan tidak dinamis atau berubah-ubah.
Pada teladan berikut aku akan menggabungkan nama-nama bulan sehingga menjadi satu cell.
Cara menggabungkan kolom excel dengan perintah Fill--Justify ialah sebagai berikut:
- Seleksi data teks yang ingin digabungkan
- Perlebar ukuran kolom kira-kira dapat menampung hasil adonan teks
- Selain melebarkan ukuran kolom, langkah no. 2 juga bisa Anda ganti dengan menseleksi beberapa kolom sekaligus sesuai ukuran hasil adonan. misalnya kolom A1:G12 pada pola diatas.
- Pilih Tab Home--Editing--Fill--Justify, seperti yang terlihat digambar.
- Jika teks belum tergabung semua anda mampu mengulangi lagi langkah-langkah diatas.
Menu atau fitur fill Justify ini hanya dapat dipakai untuk menggabungkan teks. Sehingga kalau data yang digabungkan mengandung data angka (numeric) maka fitur Fill Justify tidak akan bekerja sebagaimana mestinya.
Selain itu fitur ini hanya sanggup menampung maksimal 255 karakter teks excel.
Selain untuk menggabungkan teks fitur FILL excel ini mampu juga digunakan untuk membuat nomor urut. Dengan fitur ini Cara menciptakan nomor yang berurut sampai jutaanpun akan lebih mudah dan cepat sehingga lebih efisien.
Cara Menggabungkan Teks Dengan Rumus CONCATENATE Excel
Selain kedua Tutorial diatas, untuk menggabungkan kata atau teks di excel juga bisa menggunakan fungsi Concatenate.
Cara dasar penggunaan fungsi Concatenate mampu Anda pelajari pada halaman berikut: Rumus Concatenate Excel.
Pada dasarnya fungsi concatenate juga dipakai untuk menggabungkan teks atau isi beberapa cell excel.
Namun bila argumen yang diberikan berupa rentang cell, maka concatenate hanya akan menghasilkan nilai cell yang sebaris atau sekolom dengan cell dimana rumus tersebut dimasukkan saja.
Perhatikan acuan berikut:
Bagaimana solusinya?
Berikut ini ialah tips memakai rumus concatenate untuk menggabungkan isi beberapa cell dalam satu kolom atau kafetariais excel.
Menggabungkan Banyak Cell Pada Satu Kolom Yang Sama
Misalnya kita akan menggabungkan Range B2:B8 pada sel D2.
Langkah-langkah menggabungkan kolom tersebut ialah:
- Aktifkan atau klik sel D2.
- Tulis rumus "=CONCATENATE(B2:B8)" pada sel tersebut dan jangan segera menekan Enter.
- Pada formula bar pilih bagian rumus "B2:B8", lalu tekan tombol F9.
- Hapus Tanda kurung kurawalnya ....
- Tekan Enter dan tamat.
Bagaimana untuk menambahkan koma atau spasi pada penggabungan kolom di atas?
Untuk menambahkan koma gunakan rumus:
=CONCATENATE(B2:B8&",")
Untuk menambahkan spasi gunakan rumus:
=CONCATENATE(B2:B8&" ")
Untuk menambahkan koma dan spasi sekaligus gunakan rumus:
=CONCATENATE(B2:B8&", ")
Menggabungkan Beberapa Cell Pada Satu kafetariais Yang Sama
Untuk data yang berbentuk kafeis Tutorial menggabungkannya hampir sama. Hanya saja orientasi Range vertikal ini perlu kita ubah menjadi range horisontal menggunakan fungsi TRANSPOSE.
Misal teks atau Cell yang akan digabungkan adalah range B2:H2 dan hasilnya kita letakkan pada sel D4.
Langkah-langkah untuk menggabungkan kafeis tersebut yaitu:
- Aktifkan atau klik sel D4.
- Tulis rumus "=CONCATENATE(TRANSPOSE(B2:H2))" pada sel tersebut dan jangan menekan Enter.
- Pada formula kafe pilih penggalan rumus "TRANSPOSE(B2:H2)", kemudian tekan tombol F9.
- Hapus Tanda kurung kurawalnya ....
- Tekan ENTER dan simpulan.
Bagaimana cukup simpel bukan?
Menggabungkan Beberapa Cell Pada Beberapa Kolom dan kafetariais
Untuk menggabungkan data atau teks pada beberapa kolom dan baris sekaligus, Caranya agak sedikit berbeda.
Misalnya Anda akan menggabungkan teks atau isi Cell untuk Range B2:E4 pada sel B6, Tutorialnya yaitu sebagai berikut:
- Aktifkan atau klik sel B6.
- Kemudian pada sel B6, tulis rumus "=CONCATENATE(B2:E4)" dan jangan menekan Enter.
- Pada formula kafe pilih potongan rumus "B2:E4", kemudian tekan tombol F9.
- Hapus Tanda kurung kurawalnya ... dan sama dengan (=).
- Tekan Enter
- Klik sel B6 kemudian tekan Ctrl + H untuk membuka kotak obrolan replace pada excel.
- Ubah huruf backslash(\) dengan titik(;) lalu pilih Replace All.
- Selanjutnya, tambahkan sama dengan sebelum teks "CONCATENATE".
- Tekan Enter dan simpulan.
Cara di atas akan menggabungkan sel pada masing-masing kafeis terlebih dahulu, lalu diikuti kafetariais-baris berikutnya.
Jika menghendaki menggabungkan per kolom terlebih dahulu, tambahkan fungsi TRANSPOSE seakan-akan sebelumnya. Adapun langkah lainnya sama.
Jika langkah yang Anda lakukan benar, balasannya akan seolah-olah ini:
Demikian 3 Cara menggabungkan teks pada excel. jika anda suka silahkan bagikan ke media umum yang anda kelola.
Semoga bermanfaat. Salam Kelas Excel.
Komentar
Posting Komentar