Cara Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain Dengan Advanced Filter Excel

Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain Dengan Advanced Filter

Jika dibandingkan dengan fitur autofilter, salah satu kelebihan fitur advanced filter excel ialah mampu menampilkan hasil filter ke lokasi lain yang berbeda dari data sumber. Baik di sheet lain maupun pada sheet yang sama dari tabel sumber pemfilteran.

Pada tutorial rumus excel sebelumnya sudah dijelaskan tentang Tutorial-cara fundamental untuk menggunakan advanced filter. Sebelum melanjutkan membaca tutorial ini sebaiknya anda sudah final dan memahami tutorial Tutorial menggunakan advanced filter tersebut.

Kali ini kita akan mencar ilmu ihwal Cara menggunakan advanced filter excel untuk memindahkan data hasil filter ke range lain pada sheet yang sama maupun menampilkan hasil filter di sheet lain.

Dengan Tutorial ini, pada tabel sumber baris-baris data yang tidak memenuhi kriteria pemfilteran tidak akan disembunyikan sebagaimana bila kita memakai auto filter excel.


A. Menampilkan Hasil Filter Di Excel Ke Range Lain


Untuk menampilkan hasil filter pada sheet yang sama namun berbeda lokasi range-nya ikuti langkah-langkah berikut:
  • Siapkan sumber atau tabel data yang akan kita filter. Sebagai acuan sumber data atau tabel data yang akan pindahkan hasil filternya sebagai berikut:

    Menampilkan Hasil Filter ke Range Lain 1
  • Buatlah range kriteria sebagai referensi untuk memfilter data sumber.

    Menampilkan Hasil Filter ke Range Lain 2
  • Gunakan fitur advanced filter dengan menentukan hidangan advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter--Advanced.
  • Setelah muncul kotak dialog advanced filter, perhatikan beberapa hal berikut:
    1. Pilih Copy to another location pada serpihan action.
    2. Pada pecahan List range masukkan referensi range sumber data
    3. Pada cuilan Criteria range masukkan referensi range kriteria pemfilteran.
    4. Pada kepingan Copy to tentukan dimana hasil filter akan diletakkan.

    Menampilkan Hasil Filter ke Range Lain 3
  • Setelah simpulan mengatur parameter advanced filter lalu pilih OK. jikalau prosesnya benar maka hasil alhasil akan tampak seakan-akan berikut. Dimana hasil filter secara otomatis diletakkan pada kolom L:R.

    Menampilkan Hasil Filter ke Range Lain 4

Pada sontoh diatas data sumber yaitu range A1:G13. Sedangkan range kriteria filter berada pada range I1:J2. Kriteria filter yang diterapkan adalah memfilter data dengan nama KELOMPOK "Barat" yang diikuti oleh abjad apapun dengan jumlah TOTAL lebih dari 8.500.

Hasil dari penyaringan dengan advanced filter kemudian dicopy atau diletakkan dengan label kolom berada di range L1:R1.

B. Menampilkan Hasil Filter ke Sheet Lain


Untuk menampilkan hasil filter di sheet lain dengan advanced filter excel pada prinsipnya sama dengan Tutorial untuk menampilkan atau mengcopy hasil filter ke sheet yang sama diatas.

Yang perlu diperhatikan yaitu bahwa saat memilih menu advanced filter posisi sheet yang aktif ialah sheet tujuan atau sheet dimana hasil filter itu akan diletakkan.

Misalnya anda akan memfilter data pada sheet1 dan akan meletakkan hasil filter di sheet2, maka saaat memilih hidangan advanced filter pada Tab Data -- Group Sort & Filter -- Advanced posisi sheet yang aktif ialah sheet2. baru lalu sehabis itu anda atur parameter pemfilterannya.

Adapun range kriteria bisa berada di sheet1 atau di sheet2 ataupun sheet lain menyesuaikan kebutuhan dan Cara yang lebih anda suka.

Untuk lebih jelasnya perhatikan pola langkah-langkah pemfilteran dengan advanced filter excel berikut berikut:
  • Siapkan tabel data yang akan kita filter dengan advanced filter excel. Tabel berikut berada di sheet1 dan hasil filternya akan diletakkan pada sheet2:

    Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain 1
  • Buatlah range kriteria sebagai acuan untuk memfilter data sumber. Range kriteria berikut di letakkan di sheet2. Pada prakteknya anda bisa juga meletakkan range kriteria ini di sheet1 atau di sheet lainnya asal memenuhi kriteria pembuatan range kriteria untuk advanced filter excel.

    Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain 2
  • Karena hasil filter akan diletakkan di sheet2 maka sebelum memilih menu advanced filter pastikan posisi sheet yang aktif adalah sheet2.
  • Gunakan fitur advanced filter dengan menentukan sajian advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter--Advanced.
  • Setelah muncul kotak dialog advanced filter, perhatikan beberapa hal berikut:

    Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain 3
    1. Pilih Copy to another location pada bagian action.
    2. Pada potongan List range masukkan referensi range sumber data
    3. Pada penggalan Criteria range masukkan referensi range kriteria pemfilteran.
    4. Pada bagian Copy to tentukan dimana hasil filter akan diletakkan.

    Untuk masing-masing parameter advanced filter, perhatikan Tutorial penulisan referensi pada acuan gambar diatas.
  • Klik OK dan selesai. Lihat hasilnya.

    Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain 4

    Sampai tahap ini jika saat menentukan sajian advanced filter yang aktif bukan sheet2 maka akan muncul pesan error seolah-olah berikut:

    Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain 5

Bisakah advanced filter hanya menampilkan kolom tertentu saja dari data sumber? Jawabannya ada disini: Cara Menampilkan Hasil Filter Hanya Kolom Tertentu Dengan Advanced Filter Excel

Jika berkenan silahkan di bookmark atau bagikan tutorial ini ke mitra-kawan lain supaya lebih banyak menyampaikan manfaat.


Demikian penjelasan perihal cara menampilkan hasil filter di lokasi atau sheet lain pada excel dengan menggunakan fitur advanced filter. semoga bermanfaat.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Download Add-In Fungsi Terbilang Excel Indonesia dan Inggris

Gambar
Download Add-In Terbilang Excel - Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan rumus terbilang excel untuk merubah data angka ke dalam bilangan kata atau teks. Misal angka 100.000 ingin kita ubah menjadi teks "Seratus Ribu". Kasus semacam ini contohnya terjadi kalau kita hendak menciptakan kwitansi sebagai bukti pembayaran di Microsoft Excel sebagai alat pendukung laporan keuangan koperasi, perusahaan maupun instansi. Jika hanya satu atau dua kwitansi, mengetik manual teks terbilang tidak akan menjadi kasus. Bagaimana bila Anda butuh menciptakan puluhan bahkan ratusan kwitansi sekaligus? tentu akan menyulitkan dan menjadi perkara tersendiri. Hadirnya Microsoft excel yaitu untuk mempermudah hal-hal semacam ini. kalaulau bisa kita permudah kenapa tidak? Secara default Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi maupun rumus excel khusus untuk kebutuhan rumus terbilang excel semacam ini. Namun demikian bukan berarti hal tersebut tidak mungkin. Solusinya ialah Add-In Fung...
Baca selengkapnya

Rumus Mengambil atau Memisahkan Angka di Excel

Gambar
Untuk mengambil sebagian teks, Microsoft Excel sudah menyediakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT. Namun, kalau yang ingin kita ambil ialah angka saja bagaimana rumusnya? Tutorial excel kali ini akan membahas rumus excel untuk mengambil angka atau Tutorial memisahkan angka di excel . Pada kasus mengambil angka ini, ada tiga kemungkinan posisi angka pada teks yang akan di ambil: Angka berada di sebelah kanan teks Angka berada di sebelah kiri teks Angka berada di posisi tengah teks Untuk perkara pertama, dimana posisi angka yang diambil berada di sebelah kanan, bantu-membantu sudah pernah kita bahas pada halaman tutorial yang menjelaskan wacana Rumus Memisahkan teks dan Angka di Excel . Oleh alasannya yaitu itu penting sebelum melanjutkan tutorial ini anda mempelajari terlebih dahulu Cara memisahkan teks dan angka yang sudah pernah dibahas pada halaman tersebut. Kalau sudah, mari kita lanjutkan pembahasan mengenai rumus excel memisahkan angka ini. Mengambil Angka di Kanan Teks M...
Baca selengkapnya

Panduan VBA Excel: VBE (Visual Basic Editor) Excel #02

Gambar
Pada tutorial sebelumnya kita sudah mencar ilmu tentang pengertian Macro dan VBA . kemudian kita juga sudah menyiapkan beberapa hal yag diharapkan untuk memulai mencar ilmu Macro dan VBA excel ini. Selain itu kita juga sudah berhasil hidanganlis sebuah instruksi Macro VBA sederhana yang menghasilkan sebuah message box atau kotak pesan. Setelah mempelajari tutorial dasar VBA tersebut, pertanyaan apa yang pertama kali muncul difikiran anda? Tentunya akan muncul banyak pertanyaan yang beragam sesuai tingkat pengetahuan anda perihal VBA Excel sebelumnya. Meskipun demikian sangat jarang admin menemukan sebuah pertanyaan yang menyinggung wacana apa itu bahu-membahu VBE(Visual Basic Editor) dan bagaimana fungsi dari masing-masing serpihan VBE tersebut. Padahal menurut kami ini menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk anda kuasai pertama kali, sebagaimana pentingnya anda untuk mengenal user interface pada microsoft excel , sehingga dengan mengetahui fungsi dari masing masing cu...
Baca selengkapnya