Rumus Grade Excel : Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke karakter Dengan Rumus Vlookup Excel
Bagaimana Tutorial menentukan rentang nilai di excel?
Jika anda seorang guru atau dosen tentu tidak aneh dengan aktivitas mengubah atau memilih nilai angka dalam rentang nilai tertentu menjadi predikat A, B, C, D, dst..
Pada microsoft excel, konversi rentang nilai atau skor ini mampu diselesaikan menggunakan rumus IF bercabang seperti yang sudah kami jelaskan pada penggalan lain blog tutorial excel ini.
Namun demikian, menggunakan rumus IF untuk rentang nilai tersebut bahwasanya relatif lebih sulit. Ada Tutorial yang lebih simpel untuk mengkonversi nilai angka ke abjad atau membuat rentang nilai A,B, C, D dengan menggunakan fungsi VLookup pada excel.
Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat rumus excel pengelompokan nilai adalah sebagai berikut:
- Siapkan data yang akan di konversi. Dalam pola ini data nilai yang akan dikonversi menjadi huruf ada pada kolom C. Sedangkan hasil konversi akan diletakkan pada kolom D.
- Tentukan rentang evaluasi yang akan diterapkan. contohnya seolah-olah gambar berikut:
- Buatlah sebuah tabel skor minimal penilaian dan kriteria atau grade nilai sesuai rentang evaluasi pada nomor 2. Pada pola ini tabel tersebut aku letakkan pada Range F2:G6 dengan baris pertama sebagai header dari tabel rentang skor.
Yang perlu diperhatikan, bahwa pada range nilai pakai batas minimal dari setiap rentang nilai atau skor yang telah kita tentukan sebelumnya serta disusun secara urut dari nilai terkecil ke yang lebih besar.
- Namai range atau tabel skor evaluasi tersebut untuk memudahkan penulisan rumus excel. misalnya range tersebut kita namai "Kriteria_Penilaian".
Untuk memberi nama range silahkan dibaca pada link berikut : 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel - Gunakan rumus Vlookup untuk memilih grade nilai. Rumus Vlookup yang digunakan ialah sebagai berikut:
=VLOOKUP(AngkaYangAkanDikonversi;Tabel_Kriteria;2;TRUE)
Keterangan:
- AngkaYangAkanDikonversi merupakan angka skor atau penilaian yang akan kita konversi menjadi aksara menurut rentang nilai pada tabel.
- Tabel_Kriteria merupakan nama range tabel pencarian untuk fungsi VLookup
- Angka 2 adalah nomor urut kolom dari Tabel_Kriteria
- TRUE merupakan range Vlookup yang berarti mencari nilai yang mendekati (Tidak harus sama persis)
Untuk penjelasan lebih lanjut wacana fungsi Vlookup excel mampu anda baca pada halaman berikut: Contoh dan Tutorial Menggunakan Rumus VLOOKUP Pada Microsoft Excel.
Dengan sintaks diatas maka rumus vlookup yang dipakai pada sel D2 pada contoh ini adalah:
=VLOOKUP(C2;Tabel_Kriteria;2;TRUE)
- Copy-kan rumus tersebut ke sel-sel lain dibawahnya.
- Selesai
Hasil akhir dari Tutorial atau rumus excel diatas adalah seolah-olah pada gambar berikut:
Rumus excel Vlookup pada sel D2 diatas, bila tidak menggunakan nama range pada tabel kriteria evaluasi maka gunakan rumus vlookup berikut:
=VLOOKUP(C2;$F$2:$G$6;2;TRUE)
Pada rumus tersebut Range F2:G6 harus kita kunci atau menerapkan referensi diktatorial sehingga tidak berubah dikala kita copy paste ke sel lain di bawahnya.
Seperti yang terlihat diatas cara untuk mencari grade atau konversi nilai menjadi huruf ialah memanfaatkan argument range_lookup pada fungsi Vlookup. Dimana dengan memakai range lookup "TRUE" maka rumus excel akan mencari nilai yang paling mendekati dari nilai yang dicari.
Argumen "TRUE" pada fungsi Vlookup mampu juga anda ganti dengan angka 1. Pada rumus Vlookup 1 akan dievaluasi sama dengan TRUE.
jika dibutuhkan dengan Tutorial Vlookup ini kita akan mudah mengubah kriteria evaluasi. yakni dengan mengubah skor minimal pada Tabel_Kriteria dan rumus excel akan otomatis menyesuaikan.
Untuk file latihan rumus excel diatas bisa anda download lewat link dibawah ini:
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!
Silahkan tinggalkan pesan kalau klarifikasi diatas masih belum terperinci.
Komentar
Posting Komentar