Cara Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada PivotTable Excel

Mengatur Layout atau Tampilan Pivot Table Excel

Pivot Table Layout - Panduan pivot tabel kali ini merupakan kelanjutan tutorial pivot tabel sebelumnya. Untuk itu sebelum mengikuti tutorial excel kali ini anda sangat disarankan untuk menyelesaikan panduan sebelumnya disini: Cara menciptakan Pivot Table di Excel.

Setelah final menempatkan masing-masing field ke dalam area PivotTable, langkah yang dibutuhkan ialah mengatur layout serta format dari tabel pivot yang telah kita buat. Hal ini bertujuan agar tabel pivot (Pivot Table) lebih lezat dilihat dan simpel untuk dibaca dan di analisa sesuai kebutuhan anda.


* File latihan pivot table yang digunakan pada tutorial kali ini mampu anda download pada serpihan akibat artikel ini.

Mengubah Layout Pivot Table Excel


Secara default fitur pivot table pada excel akan menggunakan "Compact Form Layout". Pada model tampilan ini tabel pivot akan menampilkan "Row Labels" and "Column Labels" sebagai heading dari pivot table. Bagi sebagian pengguna excel model tampilan ini tidak nyaman untuk dilihat terlebih bagi pengguna excel yang masih awam atau jarang memanfaatkan fitur pivot table pada excel.

Compact Form Layout Pivot Table

Untuk layout saran kami gunakan model Outline Form atau Tabular Form. Kalau aku eksklusif lebih cenderung menggunakan Model layout Tabular Form.Caranya sebagai berikut:
  1. Klik/pilih salah satu sel/range pada pivot table area.
  2. Kemudian pilih hidangan Pivot Table Tools--Design--Layout--Report Layout.
  3. Pada bagian Report Layout pilih Show in Outline Form atau Show in Tabular Form.

    Mengubah Tampilan Pivot Table

Report Layout dalam model Tabular Form:

Tabular Form Layout Pivot Table

Report Layout dalam model Outline Form:

Outline Form Layout Pivot Table

Jika anda ingin benar-benar menghilangkan Row Labels atau Column Labels silahkan hilangkan dengan Tutorial memilih sajian "Field Headers" yang bisa anda temukan di Pivot Table Tools--Analyze--Show--Field Headers.

Menghilangkan Field Labels Pivot

Untuk lebih jelasnya Silahkan dicoba dan perhatikan perbedaan untuk masing-masing pengaturan tadi.

Menampilkan dan Menyembunyikan Grandtotals Pada Pivot Table Excel


Grandtotals merupakan jumlah total keseluruhan pada masing-masing value baik untuk kolom atau barisnya. Anda mampu mengatur untuk menampilkan atau menghilangkan Grand totals ini. Caranya ialah dengan menentukan salah satu menu pada sajian Grand Totals yang bisa anda temukan di Pivot Table Tools--Design--Layout--Grand Totals.

Pilihannya ialah sebagai berikut:

Show-Hide Grand Total Pivot Table

  1. Off For Rows Anda Columns: Menyembunyikan Grand Total pada bagian paling kanan dan bawah pivot table.
  2. On For Rows Anda Columns: Menampilkan Grand Total pada cuilan paling kanan dan bawah pivot table.
  3. On For Rows Only: Menampilkan Grand Total pada kepingan paling kanan pivot table.
  4. On For Columns Only: Menampilkan Grand Total pada potongan paling bawah pivot table.

Pivottable GrandTotal

Menampilkan dan Menyembunyikan Subtotal Pada Pivot Table Excel


Selain Grand Totals, anda mampu juga menampilkan subtotal pada area pivot table untuk masing-masing group. Untuk mengaturnya ada pada penggalan Pivot Table Tools--Design--Layout--Subtotals.

Settingnya adalah sebagai berikut:

Show-Hide Sub Total Pivot Table

  1. Do Not Show Subtotals: menyembunyikan/menghilangkan Subtotals baik pada penggalan atas atau bawah masing-masing Group.
  2. Show Subtotlas at Bottom of Group: Menampilkan Subtotals pada kepingan bawah Group.
  3. Show Subtotlas at Top of Group: Menampilkan Subtotals pada serpihan atas Group.

Pivottable SubTotal

Subtotals pada penggalan atas hanya ditampilkan kalau anda menggunakan Layout Compact atau Outline. Apabila anda memakai Layout Tabular, pivot tabel hanya bisa menampilkan Subtotal hanya pada belahan bawah setiap group.

Menambahkan Baris Kosong Pada Masing-masing Group Item


Selain pengaturan diatas, jikalau suka anda mampu juga menambahkan sebuah baris kosong setelah setiap item group pada area pivot biar anda lebih mudah untuk membaca dan menganalisa data pivot tersebut. Caranya cukup praktis, yakni dengan memilih hidangan Insert Blank Line After Each Item.

Insert Blank Line Pivot Table

Tombol untuk menu ini bisa anda temukan di Pivot Table Tools--Design--Layout--Blank Rows. jikalau Anda tidak suka dengan aksesori baris kosong ini silahkan dihilangkan dengan Cara memilih sajian Remove Blank Line After Each Item.

Insert Blank Rows Pivot Table

Menggunakan Style Pivot Table Excel


Agar layout pivot Table terlihat lebih menarik sebaiknya terapkan juga Pivottable style. Hal ini akan menyebabkan tabel pivot yang anda buat lebih enak dilihat karena komposisi pewarnaan font dan fill bacgroundnya.

Ada banyak pilihan style yang telah tersedia untuk anda terapkan pda pivot table anda. Silahkan pilih salah satu style yang ada di Pivot Table Tools--Design--Pivottable Styles. Style disini menyerupai dengan style Format Table pada excel sehingga kami yakin anda sudah cukup familiar.

PivotTable Styles

Jika style yang disediakan masih kurang memenuhi cita-cita, anda bisa juga menciptakan style pivot sesuai kebutuhan. Caranya klik More icon dan pilih sajian New Style Pivottable....

New PivotTable Style

Cara Mengubah Nama Field Tabel Pivot Excel


Saat pertama kali membuat sebuah PivotTable Biasanya anda akan dipusingkan dengan Nama Label Field yang kurang ramah untuk dibaca contohnya: Sum of JUMLAH, Row Labels, Column Labels, dan sebagainya kemudian anda ingin mengganti nama ini dengan Label lainnya.

Pada dasarnya anda bisa untuk mengganti atau menamai label field pada tabel pivot ini dengan nama yang lain. Tutorialnya cukup praktis tinggal pilih label mana yang ingin anda ganti kemudian tuliskan seakan-akan biasa nama barunya.

Terkadang anda ingin mengganti nama label field ini, namun kemudian muncul notifikasi atau peringatan sebagai berikut "PivotTable field name already exists".

PivotTable field name already exists

Apabila muncul notifikasi seperti diatas hal ini memperlihatkan bahwa nama field sudah dipakai sehingga tidak bisa digunakan lagi. lalu bagaimana solusinya? Untuk masalah semacam ini solusinya cukup mudah. Tambahkan saja spasi di akibat nama field yang anda inginkan.

Kasus lain adakalanya anda ingin menghilangkan Tampilan Nama Label yang tidak anda kehendaki. Namun dikala anda menghapus nama label filed muncul pesan berikut: "Cannot enter a null value as an item or field name in a pivottable report".

Cannot enter a null value as an item or field name in a pivottable report

Solusi untuk error ini sama. Gunakan spasi untuk mengisi nama filed yang ingin anda hapus tadi.

Download File Latihan


Sebagai materi latihan anda bisa mengunduh file yang admin gunakan untuk pada panduan mengatur layout pivot tabel melalui link di bawah ini:

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak mampu diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!


Sebagai epilog silahkan sampaikan tanggapan anda melalui kolom komentar yang tersedia dan bila hidanganrut anda bermanfaat dan merasa terbantu dengan tutorial-tutorial kami silahkan share tutorial ini melalui tombol share yang telah tersedia biar manfaatnya bisa di rasakan juga oleh teman-teman yang lainnya.

Selamat mencoba dan salam Kelas Excel.

Berikut Seri panduan pivot tabel Lainnya yang bisa anda pelajari:
  2. Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada Pivot Table Excel

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Panduan VBA Excel: VBE (Visual Basic Editor) Excel #02

Gambar
Pada tutorial sebelumnya kita sudah mencar ilmu tentang pengertian Macro dan VBA . kemudian kita juga sudah menyiapkan beberapa hal yag diharapkan untuk memulai mencar ilmu Macro dan VBA excel ini. Selain itu kita juga sudah berhasil hidanganlis sebuah instruksi Macro VBA sederhana yang menghasilkan sebuah message box atau kotak pesan. Setelah mempelajari tutorial dasar VBA tersebut, pertanyaan apa yang pertama kali muncul difikiran anda? Tentunya akan muncul banyak pertanyaan yang beragam sesuai tingkat pengetahuan anda perihal VBA Excel sebelumnya. Meskipun demikian sangat jarang admin menemukan sebuah pertanyaan yang menyinggung wacana apa itu bahu-membahu VBE(Visual Basic Editor) dan bagaimana fungsi dari masing-masing serpihan VBE tersebut. Padahal menurut kami ini menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk anda kuasai pertama kali, sebagaimana pentingnya anda untuk mengenal user interface pada microsoft excel , sehingga dengan mengetahui fungsi dari masing masing cu
Baca selengkapnya

Rumus Mengambil atau Memisahkan Angka di Excel

Gambar
Untuk mengambil sebagian teks, Microsoft Excel sudah menyediakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT. Namun, kalau yang ingin kita ambil ialah angka saja bagaimana rumusnya? Tutorial excel kali ini akan membahas rumus excel untuk mengambil angka atau Tutorial memisahkan angka di excel . Pada kasus mengambil angka ini, ada tiga kemungkinan posisi angka pada teks yang akan di ambil: Angka berada di sebelah kanan teks Angka berada di sebelah kiri teks Angka berada di posisi tengah teks Untuk perkara pertama, dimana posisi angka yang diambil berada di sebelah kanan, bantu-membantu sudah pernah kita bahas pada halaman tutorial yang menjelaskan wacana Rumus Memisahkan teks dan Angka di Excel . Oleh alasannya yaitu itu penting sebelum melanjutkan tutorial ini anda mempelajari terlebih dahulu Cara memisahkan teks dan angka yang sudah pernah dibahas pada halaman tersebut. Kalau sudah, mari kita lanjutkan pembahasan mengenai rumus excel memisahkan angka ini. Mengambil Angka di Kanan Teks M
Baca selengkapnya