Cara mudah Memisahkan kawasan dan Tanggal Lahir di Excel

Cara Memisahkan tempat dan Tanggal Lahir di Excel

Bagaimanakah rumus atau Cara memisahkan tempat dan tanggal lahir di excel?

Anda sedang mendapati data tempat dan tanggal lahir menjadi satu pada kolom tertentu, kemudian anda ingin memisahkan data tersebut menjadi dua serpihan pada kolom yang berbeda. Atau anda ingin mengambil daerah lahirnya atau tanggal lahirnya saja. Bagaimana solusi rumus excelnya?

Jika anda sudah mempelajari semua panduan atau tutorial excel di blog Kelas Excel ini, Secara tidak langsung semestinya anda sudah mampu menemukan balasannya. Namun saya sadar tidak semua mempunyai banyak waktu untuk membaca keseluruhan panduan yang ada, terlebih masih harus mengotak atik fungsi excel atau fitur excel mana yang mampu dipakai untuk memisahkan kawasan tanggal lahir di excel ini.

Karena alasan itu mari pribadi saja kita pelajari beberapa alternatif Tutorial excel yang bisa Anda gunakan untuk memisahkan tempat dan tanggal lahir di excel ini.


Cara Memisahkan kawasan Tanggal Lahir Dengan Fitur Text To Columns Excel


Jika data daerah dan tanggal lahir dipisahkan oleh aksara tertentu contohnya tanda koma, maka salah satu Cara yang efektif dan efisien mampu Anda gunakan untuk memisahkan data kawasan dan tanggal lahir tersebut yaitu dengan menggunakan fitur Text to Columns yang sudah kita bahas sebelumnya.

Misalnya data yang ingin kita pisahkan yaitu sebagai berikut:

Cara memisahkan daerah dan tanggal lahir pada excel

Dari data tersebut, langkah-langkah memisahkan kawasan dan tanggal lahir dengan Text To Column pada Excel:
  1. Seleksi Range A2:A12, kemudian aktifkan wizard text to column pada Tab Data--Group Data Tools

    Text to Columns Excel
  2. Pada kotak ialog yang muncul, pilih pemisahan dengan tipe "Delimited", kemudian klik NEXT.

    Text to Columns Wizard Excel 1
  3. Karena data daerah dan tanggal lahir dipisahkan oleh tanda koma, pilih "Comma" pada kepingan delimiters dan klik NEXT.

    Text to Columns Wizard Excel 2
  4. Selanjutnya supaya data yang ada tidak ditimpa dan ditempatkan pada kolom sebelah dari data awal, atur kepingan "Destination ke sel $B$2. Atur juga untuk kolom tanggal lahir menggunakan Date format yang sesuai.

    Text to Columns Wizard Excel 3
  5. Selanjutnya klik Finish untuk menyelesaikan dan menutup panduan Text to Columns tersebut.

Jika langkah-langkah anda benar, maka anda akan menerima hasil pemisahan kawasan dan tanggal lahir seakan-akan gambar berikut ini.

Cara memisahkan kawasan dan tanggal lahir di excel

Penjelasan lebih detail mengenai fitur Text to Columns ini bisa anda pelajari pada halaman berikut: Text to Columns - Cara Memisahkan dan Membagi Isi Sel di Excel

Mengambil tempat atau Tanggal Lahir Dengan Fitur Flash Fill Excel


Dengan data yang sama, apabila anda memakai office excel 2013, excel 2016 atau versi yang lebih gres anda mampu juga mengambil kawasan lahir atau mengambil tanggal lahir dari data tersebut.

Langkah-langkah yang dipakai untuk mengambil kawasan tanggal lahir dengan Flash Fill adalah sebagai berikut:

Memisahkan kawasan dan Tanggal Lahir dengan Flash Fill Excel

Keterangan:
  1. Pada sel B2 ketik secara manual teks "Ponorogo".
  2. Pindahkan kursor ke sel B3 kemudian tekan Ctrl + E.
  3. Pada sel C2 ketik manual tanggal lahir "22/06/1986".
  4. Aktifkan sel C3 kemudian tekan Ctrl + E.
  5. Selesai.

Mudah bukan?

Lebih detail mengenai input data memakai FLASH FILL pada Excel bisa anda pelajari pada halaman berikut: Panduan Flash Fill Excel 2013

Rumus Memisahkan kawasan Tanggal Lahir di Excel


Selain memanfaatkan Text to Columns atau Flash Fill sebagaimana klarifikasi sebelumnya, anda mampu juga memisahkan teks tempat dan Tanggal Lahir memakai rumus excel. Rumus excel yang digunakan untuk memisahkan teks ini tentu saja akan sangat bervariasi sesuai acuan data dan tingkat penguasaan fungsi excel.

Pada dasarnya rumus yang digunakan ibarat dengan rumus excel yang dipakai untuk memisahkan nama depan dan belakang seolah-olah yang sudah pernah di bahas sebelumnya malah lebih simpel kasus pemisahan daerah dan tanggal lahir ini.

Pada kasus ini kunci utama dalam penggunaan rumus excel yaitu menemukan posisi tanda koma sebagai pemisah tempat dan tanggal lahir. Secara umum anda bisa menggunakan fungsi SEARCH atau fungsi FIND untuk menemukan posisi abjad koma (,) sebagai tanda pemisah tersebut.

Setelah posisi pemisah ditemukan selanjutnya anda bisa menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT untuk mendapatkan teks sebelum dan sesudah pemisah (tanda koma) tersebut.

Rumus Mengambil kawasan Lahir di Excel


Untuk menerima tempat lahir gunakan rumus berikut pada sel B2, kemudian copy paste ke sel lain dibawahnya:

=LEFT(A2;SEARCH(",";A2)-1)

Rumus Left tersebut megambil teks pada sel A2 dari arah kiri. Jumlah huruf yang iambil yaitu sejumlah posisi tanda koma (SEARCH(",";A2)) dikurangi 1.

Kenapa musti dikurang 1? lantaran tentunya anda tidak ingin tanda komanya ikut terambil.

Pada rumus ia atas anda mampu juga menggunakan fungsi FIND untuk mencari posisi koma(,) sehingga rumusnya menjadi:

=LEFT(A2;FIND(",";A2)-1)

Cara kerja rumus ini masih sama dengan sebelumnya. Loch apa donk beda fungsi FIND dan SEARCH pada kedua rumus di atas?

Jawaban pertanyaan di atas mampu anda temukan disini: Rumus FIND & SEARCH, Tutorial Mencari Posisi Teks pada Microsoft Excel

Rumus Mengambil Tanggal Lahir di Excel


Untuk mendapatkan Tanggal lahir gunakan rumus berikut pada sel C2:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(",";A2)-1)

Sebab Tanggal lahir berada di sebelah kanan tanda koma, maka kita gunakan fungsi RIGHT untuk mengambil teks dari arah kanan.

Jumlah aksara yang beliaumbil ialah sejumlah keseluruhan karakter pada sel A2 (LEN(A2)) dikurangi dengan posisi koma (SEARCH(",";A2)). karena setelah koma ada spasi maka jumlah karakter dikurangi satu lagi semoga spasi tersebut tidak ikut terambil.

Sebagai catatan bahwa hasil dari fungsi iatas adalah sebuah teks tanggal. Untuk mengkonversinya menjadi format tanggal yang bergotong-royong gunakan fungsi DATEVALUE sehingga rumus excelnya menjadi:

=DATEVALUE(RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(",";A2)-1))

Berikutnya anda tinggal copy paste rumus pada sel C2 tersebut ke sel lain dibawahnya.

Selain memakai fungsi Right, tanggal lahir juga mampu anda ambil dengan memanfaatkan fungsi MID. jika menentukan meggunakan fungsi MID, rumus excelnya akan sedikit panjang seakan-akan ini:

=DATEVALUE(MID(A2;SEARCH(",";A2)+1;LEN(A2)-SEARCH(",";A2)))

Penjelasan masing-masing fungsi excel yang dipakai pada rumus pemisahan daerah dan tanggal lahir di atas bisa anda pelajari pada halaman berikut:
  1. Fungsi LEFT, MID dan RIGHT
  2. Fungsi SEARCH dan FIND
  3. Fungsi LEN
  4. Fungsi DATEVALUE

Konversi tanggal dalam bentuk teks menjadi nomor seri tanggal excel (date format) menggunakan fungsi DATEVALUE dipengaruhi oleh regional setting desktop atau komputer yang anda gunakan. Dalam beberapa masalah mungkin Datevalue akan gagal mengkonversi teks tanggal tersebut.

Demikian ketiga Tutorial yang mampu anda gunakan untuk memisahkan teks daerah dan tanggal lahir. lalu Cara mana yang anda pilih?

Setelah berhasil memisahkan tempat dan tanggal lahir di excel, bagaimana kalau kasusnya dibalik? adalah menggabungkan kawasan dan tanggal lahir.

Untuk tanggapan mengenai menggabungkan kawasan dan tanggal lahir di excel bisa anda pelajari pada cuilan berikut: Cara menggabungkan teks dengan angka, tanggal dan waktu terformat

Sampai jumpa pada tutorial excel berikutnya dan selalu dukung web ini dengan Share tutorial-tutorialnya ya.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Download Add-In Fungsi Terbilang Excel Indonesia dan Inggris

Gambar
Download Add-In Terbilang Excel - Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan rumus terbilang excel untuk merubah data angka ke dalam bilangan kata atau teks. Misal angka 100.000 ingin kita ubah menjadi teks "Seratus Ribu". Kasus semacam ini contohnya terjadi kalau kita hendak menciptakan kwitansi sebagai bukti pembayaran di Microsoft Excel sebagai alat pendukung laporan keuangan koperasi, perusahaan maupun instansi. Jika hanya satu atau dua kwitansi, mengetik manual teks terbilang tidak akan menjadi kasus. Bagaimana bila Anda butuh menciptakan puluhan bahkan ratusan kwitansi sekaligus? tentu akan menyulitkan dan menjadi perkara tersendiri. Hadirnya Microsoft excel yaitu untuk mempermudah hal-hal semacam ini. kalaulau bisa kita permudah kenapa tidak? Secara default Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi maupun rumus excel khusus untuk kebutuhan rumus terbilang excel semacam ini. Namun demikian bukan berarti hal tersebut tidak mungkin. Solusinya ialah Add-In Fung...
Baca selengkapnya

Rumus Vlookup Sebagian Kata atau Teks (VLOOKUP - LEFT, MID, RIGHT)

Gambar
Bagaimanakah rumus excel Vlookup sebagian kata atau rumus Vlookup sebagian isi dari sebuah sel excel? Bagi setiap pengguna excel, khususnya yang aktif membaca tutorial excel di blog Kelas Excel ini tentunya sudah tahu bahwa fungsi Vlookup pada excel digunakan untuk mencari nilai teks atau angka pada sebuah tabel vertikal kemudian menampilkan data yang sebaris dari hasil pencarian nilai tersebut. Sedangkan untuk mengambil sebagian teks, excel telah menyediakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT . Sehingga untuk melakukan vlookup sebagian kata atau teks maka anda perlu menggabungkan fungsi Vlookup pada excel dengan Fungsi Left, Mid atau Right pada sebuah rumus excel. Misalnya seolah-olah pola excel berikut: Pada kolom B anda mempunyai beberapa data kode Tiket. isyarat tersebut disusun dengan ketentuan: 2 Digit pertama memperlihatkan jenis Maskapai penerbangan 1 Digit angka berikutnya menunjukkan Kelas Penerbangan , dan 3 Digit terakhir dari instruksi tersebut menunjukkan Lok...
Baca selengkapnya

Rumus Excel RANK, Mencari & menentukan Ranking Peringkat Nilai di Excel

Gambar
Rumus ranking excel - Bagaimana Tutorial merangking atau membuat ranking di excel? Microsoft Excel telah menyediakan fungsi RANK untuk mencari dan menentukan ranking atau peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar nilai angka. Mulai versi Ms. excel 2010, microsoft excel mulai memperkenalkan fungsi RANK.AVG dan fungsi RANK.EQ sebagai alternatif pengganti fungsi RANK excel. Meskipun demikian kita masih bisa menggunakan fungsi RANK excel ini hingga versi terakhir dikala ini. Untuk itu jangan heran bila anda masih memakai Ms. Excel 2007 ke bawah maka Anda tidak akan menemukan fungsi RANK.EQ dan RANK.AVG. Tutorial excel kami kali ini akan membahas ketiga fungsi excel tersebut. Pada dasarnya ketiga fungsi excel ( RANK , RANK.AVG dan RANK.EQ ) ini digunakan untuk membuat ranking di excel atau mencari ranking serta peringkat nilai (angka) yang relatif terhadap sekelompok daftar nilai. Jika anda mempunyai sebuah daftar nilai contohnya, maka seolah-olah ketiga fungsi excel ini...
Baca selengkapnya