Panduan Menerapkan Number Format Pada PivotTable Excel

Panduan Excel kita kali ini masih melanjutkan 2 tutorial Pivot Table sebelumnya. Sebelum membaca tutorial di bawah ini pastikan anda sudah membaca tutorial sebelumnya yang mampu anda temukan pada halaman berikut:

1. Cara menciptakan Pivot Table di Excel
2. Mengatur Format Tampilan Pada Pivot Table Excel

Jika sudah simpulan, mari kita lanjutkan tutorial PivotTable excel kita kali ini.

Setelah mampu membuat pivot table dengan Cara menambahkan field-field yang kita butuhkan pada tempatnya serta simpulan mengatur tampilan atau layout yang sesuai langkah selanjutnya adalah memformat value atau angka-angka pada tabel pivot.

• Number Format Pada PivotTable
• Menghilangkan Blank Cell Pada PivotTable

Number Format Pada Pivot Table Excel

Barangkali anda mengira Tutorial memformat angka pada tabel pivot seolah-olah Tutorial memformat sel atau range excel biasa pada umumnya. adalah dengan Cara menyeleksi range angka yang akan kita format kemudian anda format secara normal seolah-olah yang pernah dijelaskan dihalaman ini: Number Format Excel.



Teknik atau metode ini akan menjadi abnormal ketika tabel pivot anda membesar, dan memiliki beberapa kekurangan. dikala Anda mencoba banyak sekali macam model tampilan/layout, dan menerapkan format nilai yang berbeda, Excel mampu menjadi bingung dan tidak menerapkan format yang sama seakan-akan yang anda harapkan pada semua nilai yang diinginkan. Hal ini terutama berlaku bila melaksanakan penambahan atau update data pada data sumber.

Sebenarnya anda tidak salah, hanya saja ada Cara yang lebih baik jikalau pemformatan angka (Number Format) ini diterapkan pada Pivot Table Excel. yakni dengan Tutorial menerapkan format number tersebut melalui value field setting pada tabel pivot yang telah dibentuk.

Berikut langkah-langkah menerapkannya:

1. Pilih field yang akan kita ubah format number-nya.
2. Klik kanan dan pilih Value Field Settings. Atau melalui hidangan PivotTable Tools--Analyze--Field Settings.
   
   
   
3. Berikutnya akan muncul kotak obrolan "Value Field Settings". Pilih Number Format.
   
   
   
4. Pada kota obrolan Format Cells yang muncul pilih format yang anda kehendaki. lalu klik OK.
5. Terakhir Klik OK pada kotak dialog Value Field Settings.
6. Selesai.

Berikut acuan hasil akibat yang bisa kita dapatkan sehabis melakukan langkah-langkah number format di atas. Pada teladan ini saya menentukan format Accounting.



Pada pola di atas terlihat field-field pada area value sekarang terformat sebagai accounting dengan tanda Rp dan titik sebagai pemisah ribuan.

Menghilangkan Blank Cell Pada Pivot Table Excel

Jika anda memakai file latihan pivot yang sudah kami sertakan pada tutorial sebelumya cobalah untuk memfilter tabel pivot tersebut. contohnya sebagi teladan kami hanya menampilkan data transaksi untuk "Bejo" saja.



Ternyata pada baris-baris tertentu dimana untuk data Bejo tidak ada transaksi, PivotTable hanya menampilkan sel kosong atau Blank Cell (Eh, yang benar Blank Cell atau Empty Cell sih?). Pada beberapa kasus tertentu tampilan semacam ini terlihat kurang sedap dilihat. Iya gak?

Bagaimana Tutorial mengatasi blank cell pada PivotTable ini? Ikuti langkah-lankah berikut:

1. Pilih salah satu belahan pada area PivotTable
2. Klik Kanan dan pilih PivotTable Options.
   
   
   
3. Pada bagian format isi opsi For Empty Cell Show: dengan angka 0 (nol).
   
   
   
4. Klik OK.

Nah, mudah bukan? bila anda ingin PivotTable tidak mengubah nilai blank cell atau empty cell dan mengikuti format sel yang anda terapkan hilangkan saja centang pada opsi di atas.

Anda mampu juga memasukkan karakter lain pada opsi empty cell diatas misalnya tanda bintang(*). Hanya saja pada opsi di atas angka nol(0) dan strip(-) dianggap sama. bila menghendaki strip(-) hilangkan centang pada opsi tersebut dan lakukan pemformatan melalui format cell yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Sampai disini dulu tutorial excel kita kali ini. jika bermanfaat silahkan bagikan biar lebih banyak teman-teman anda yang mencicipi manfaatnya. Punya kasus lain? Ada yang belum terang? Ingin Menanggapi? hinggakan dikolom komentar yang tersedia.

Berikut Seri panduan pivot tabel Lainnya yang bisa anda pelajari:

1. Cara membuat PivotTable di Excel
2. Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada Pivot Table Excel
3. Mengatur Format Angka Pada Pivot Table Excel
4. Cara Mengelompokkan Data (Grouping) Pada Pivot Table Excel