Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) dan Data Unik Pada Excel

Salah satu fitur excel yang sanggup digunakan untuk menemukan data ganda di excel atau data yang sama, ialah data yang memiliki duplikat yaitu fitur Conditional Formatting.

Conditional formatting merupakan salah satu fitur microsoft excel yang digunakan untuk menciptakan format sel sesuai nilai dari sel tertentu yang dimaksud.

Tutorial ini dimaksudkan untuk menandai banyak data ganda sekaligus, sedangkan untuk mengambil atau memisahkan datanya akan dibahas pada halaman lain.

Dengan fitur ini kita akan lebih simpel menemukan data duplikat, data ganda atau data yang sama pada sebuah rentang data tertentu. Begitu pula sebaliknya, yaitu menemukan data unik dari sekumpulan data yang kita miliki.

Sebelum kita lanjut barangkali Anda juga ingin membaca:

1. Cara Menandai Sel yang Berisi Teks Tertentu Pada Excel
2. Cara Menandai Sel yang Berisi Angka Tertentu Pada Excel

Untuk mencari data ganda atau duplikat serta untuk mengetahui data double di excel, sekaligus untuk menemukan data unik pada excel mampu dilakukan dengan Cara dibawah ini :

Cara 1: Menemukan Data Ganda, Double, atau Data Duplikat di Excel

Cara paling simpel untuk mengetahuai data double di excel atau data ganda dan duplikat pada excel yaitu dengan menggunakan fitur conditional formatting.

1. Seleksi rentang data yang kita ingin cari data duplikatnya.
   
   
   
2. Pilih hidangan: Home--Conditional Formatting--Highlights Cells Rules--Duplicates Values.
   
   
   
3. Dari Option Box yang muncul tentukan format sel yang dikehendaki.
   
   
   
4. Klik OK tamat.

Hasil yang kita peroleh dari langkah-langkah diatas yaitu seolah-olah gambar berikut:

Jika menghendaki membandingkan 2 kolom data maka mampu anda pelajari pada halaman berikut: Mencari data yang sama dalam dua kolom

Jika format sel yang anda kehendaki tidak ada pada pilihan diatas lakukan Tutorial kedua berikut.

Cara 2: Menemukan Data Unik dan Data Ganda Di Excel

Selain Tutorial pertama diatas penerapan conditional formatting pada excel untuk mengetahui data ganda, data double atau data yang memiliki duplikat juga mampu menggunakan langkah-langkah dibawah ini:

Selain untuk menemukan data duplikat Tutorial ini juga bisa digunakan untuk mendeteksi atau menemukan data unik atau data yang tidak mempunyai duplikat di microsoft excel.

Penerapan conditional formatting yang dimaksud ialah sebagai berikut:

1. Seleksi rentang data yang kita ingin cari data duplikatnya.
   
   
   
2. Pilih hidangan : Home--Conditional Formatting--New Rule
   
   
   
3. Dari Option Box yang muncul pilih Format only unique or duplicate value
4. Pada pecahan Edit the rule description pilih Duplicate dan tentukan format yang anda kehendaki. Misal sel akan kita fill warna merah.
   
   
   
5. Klik OK, akhir.

Hasil yang akan kita mampu sebagai berikut

Untuk menemukan data Unik atau data yang tidak ganda ialah dengan menentukan unique pada langkah nomor 4 diatas.

Sebenarnya masih ada satu Cara lagi untuk menemukan data ganda, data double atau data duplikat di excel dengan menggunakan conditional formatting yaitu dengan memakai formula atau rumus excel, namun saya kira untuk keperluan menandai atau menemukan data ganda dua Tutorial diatas sudah cukup dan relatif lebih Praktis.

Cara menggunakan rumus excel pada conditional formatting mampu anda pelajari pada halaman berikut: Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Setelah menemukan data ganda dengan Cara menandainya menggunakan Conditional Formatting seolah-olah dijelaskan di atas, untuk menghapus data ganda tersebut sehingga menghasilkan sebuah data yang unik tutorialnya biasa anda baca pada halaman berikut :

1. Cara menghapus data ganda (Duplikat) di excel
2. Rumus menghilangkan data yang sama

Adapun untuk menghitung jumlah unik sebuah tabel data penjelasan rumus excelnya bisa anda lihat pada halaman berikut:

1. Cara menghitung jumlah data unik dengan Fungsi Countif
2. Cara menghitung jumlah data unik dengan Fungsi Frequency