Autofilter Excel: Panduan Tutorial Filter Data di Excel

Bagaimana Tutorial memfilter data di excel?

Pada tutorial excel kali ini kita akan mempelajari Tutorial filter data di excel menggunakan fitur autofilter excel. Bagaimana Tutorial menciptakan filter atau menciptakan autofilter pada excel, melaksanakan filter data dalam format teks, angka dan tanggal. Juga ihwal bagaimana melaksanakan autofilter beberapa kolom secara bersamaan, menerapkan filter excel berdasarkan warna sel, mengcopy hasil filter, serta bagaimana Tutorial meghapus filter data.

Pada toturial perihal Mengurutkan Nama Sesuai Ranking, sudah sedikit kita bahas ihwal manfaat memakai fitur sort and filter. Hanya saja pada tutorial tersebut yang lebih ditekankan ialah penggunaan fitur short untuk mengurutkan data.

Fitur Filter atau sering disebut juga sebagai autofilter yaitu salah satu fitur yang terdapat pada microsoft office Excel yang dipakai menampilkan baris data tertentu sesuai filter yang kita terapkan dan menyembunyikan sisa baris data lainnya.

Jadi dengan fitur Sort, data akan diatur ulang sesuai urutannya. Sedangkan dengan fitur filter, data akan disembunyikan dan hanya menampilkan sebagian data yang kita inginkan saja.

Setelah melaksanakan filter data pada excel ini kita bisa melakukan tindakan lebih lanjut misal melakukan copy paste data tertentu.

Auto filter pada excel dibedakan menjadi tiga kategori, yaitu:

Filter sajianrut kriteria teks
Filter berdasarkan nilai angka/bilangan
Filter berdasarkan format warna tertentu

Untuk kebutuhan filter yang lebih kompleks anda bisa mencoba menggunakan fitur Advanced filter Excel yang sudah dijelaskan pada halaman lain.

Cara Filter Di Excel

Bagaimanakah Cara menciptakan filter di excel?

Untuk membuat filter data pada excel ikuti langkah-langkah berikut:

Untuk memfilter data atau auto filter pada Tabel Excel atau range data yang ingin anda filter harus memiliki header, seperti gambar dibawah ini.

Kemudian pilih sajian filter yang ada di TAB DATA--SORT & FILTER GROUP--FILTER atau cukup dengan menggunakan shortcut Ctrl + Shift + L.

Jika tombol drop down seolah-olah gambar diatas muncul pada semua header berarti langkah yang anda lakukan sudah benar.
Berikutnya anda tentukan kolom mana yang akan anda filter.

Dalam teladan ini admin akan menerapkan filter untuk kolom "Toko Buku". Klik menu dropdown pada header "Toko Buku" kemudian centang data yang ingin anda tampilkan. contohnya kami hanya ingin menampilkan data Toko Buku TB.Laris 1.
Selesai. kesudahannya seolah-olah gambar dibawah ini.

Setelah memfilter kolom sebuah tabel, Anda juga mampu menerapkan filter pada kolom lainnya.

Untuk melaksanakan filter multi kolom tersebut Caranya cukup simpel. sesudah anda melaksanakan filter pertama seakan-akan diatas tinggal meengulang Tutorial memfilter data untuk kolom lainnya dengan Tutorial yang sama.

Autofilter Data Pada Excel 5

Dan kesannya pada tabel tersebut kalau kolom Toko Buku difilter untuk menampilkan "TB.Laris 1" saja DAN kolom Penerbit difilter untuk menampilkan "Penerbit B" saja, maka karenanya seperti berikut:

Autofilter Data Pada Excel 6

Sebelum menggunakan autofilter, Seleksi seluruh tabel/range data untuk memastikan tabel/range data yang akan kita filter sudah sesuai impian.

Cara diatas merupakan Tutorial filter data pada excel secara umum/standart. Berikutnya kita akan mempelajari fitur autofilter excel ini lebih mendalam untuk melaksanakan filter data lebih lanjut.

Aktifitas memfilter data umumnya tidak lepas juga dengan kegiatan mengurutkan data. Panduan lengkapnya mampu Anda baca pada halaman berikut: Fitur Sort untuk mengurutkan data di excel.

Cara membuat Filter Data Teks

Untuk kolom data yang berisi data text, fitur filter excel menyampaikan opsi lanjutan seperi dibawah ini:

Autofilter Data Pada Excel 7

Keterangan:

Equals...: Memfilter teks pada sel yang berisi teks tertentu
Does not equals...: Memfilter teks pada sel yang tidak berisi teks tertentu
Begins With...: Memfilter teks yang diawali dengan teks tertentu
Ends With...: Memfilter teks yang diakhiri dengan teks tertentu
Contains...: Memfilter teks pada sel yang mengandung teks tertentu
Does Not Contain...: Memfilter teks pada sel yang tidak mengandung teks tertentu

Dengan menggunakan opsi-opsi lanjutan filter teks ini kita bisa melaksanakan filter data dengan lebih maksimal dan leluasa.

Sebagai contoh contohnya saya ingin memfilter Toko Buku yang mengandung teks "Jaya". Maka kita klik opsi Text Filters--Contains... sehingga muncul kotak dialog Custom AutoFilter seakan-akan dibawah. Kemudian ketikkan teks "Jaya".

Autofilter Data Pada Excel 8

Dan hasil filternya seolah-olah referensi dibawah ini :

Autofilter Data Pada Excel 9

Untuk melakukan filter dengan 2 kriteria lakukan langkah diatas kemudian tentukan kriteria kedua.

Custom teks filter diatas dilakukan untuk memfilter Kolom "Toko Buku" yang mengandung teks "Laris 1" atau "Jaya 1"

Autofilter Data Pada Excel 10

Keterangan Radio Button:

And: filter untuk data yang memenuhi kedua kriteria
Or: Untuk melaksanakan filter data yang memenuhi salah satu kriteria

Hasil yang diperoleh akan seakan-akan dibawah ini:

Autofilter Data Pada Excel 11

Jika anda perhatikan dengan teliti pada kotak opsi custom filter diatas ada keterangan perihal penggunaan huruf whilcard. seolah-olah pada fitur FIND and REPLACE Excel yang kita bahas sebelumnya.

Tanda tanya (?) mewakili satu aksara teks dan tanda bintang (*) mewakili banyak aksara teks.

Cara membuat Filter Data Angka/Bilangan di Excel

Seperti autofilter pada kolom yang berisi teks, Excel juga mengatakan opsi filter khusus kalau kolom yang akan kita filter sekumpulan data berformat angka. Perhatikan gambar berikut.

Autofilter Data Pada Excel 12

Number filter atau filter angka yang mampu kita lakukan pada prinsipnya hampir sama dengan operator perbandingan aritmatika. untuk lebih terperincinya sebagai berikut.

Equals...: menciptakan filter untuk angka yang sama dengan (=)
Does Not Equal...: membuat filter untuk angka yang tidak sama dengan (<>)
Greater Than...: membuat filter untuk angka yang lebih dari (>)
Greater Than or Equal To...: membuat filter untuk angka yang lebih dari atau sama dengan (>=)
Less Than...: membuat filter untuk angka yang kurang dari (<)
Less Than or Equal To...: membuat filter untuk angka yang kurang dari atau sama dengan (<=)
Between...: Memfilter untuk angka yang bernilai diantara dua angka tertentu.
Top10...: Memfilter 10 angka tertinggi
Above Average...: Memfilter angka yang bernilai diatas rata-rata
Below Average...: Memfilter angka yang bernilai dibawah rata-rata.

Sebagai teladan autofilter dibawah ini akan memfilter data Harga diatas 60.000 dan dibawah 80.000.

Autofilter Data Pada Excel 13

Hasilnya filternya yaitu sebagai berikut:

Autofilter Data Pada Excel 14

Cara membuat Filter Data Tanggal

Selain text filter dan number filter, untuk data dalam bentuk tanggal, excel juga menyediakan opsi lanjut.

Secara default auto filter akan mengelompokkan tanggal pada kolom terfilter menurut tahun, bulan dan tanggal.

Jika anda memfilter data dalam format tanggal maka penampakan opsi filternya akan seakan-akan ini:

Autofilter Data Pada Excel 15

Masing-masing date filter diatas keterangannya ialah sebagai berikut:

Equals...: Menampilkan baris yang berisi tanggal tertentu
Before...: Menampilkan baris yang berisi tanggal sebelum tanggal tertentu
After...: Menampilkan baris yang berisi tanggal sesudah tanggal tertentu
Between...: Menampilkan baris yang berisi tanggal diantara dua tanggal tertentu
Tomorrow...: Menampilkan baris yang berisi tanggal 1 hari sehabis hari ini (Besok)
Today...: Menampilkan baris yang berisi tanggal hari ini
Yesterday...: Menampilkan baris yang berisi tanggal 1 hari sebelum tanggal hari ini (Kemarin)

Excel menganggap awal minggu yaitu hari minggu. Sehingga misal sekarang yaitu 17 Nopember 2016 (Kamis), maka seminggu yang lalu ialah tanggal 6-12 Nopember 2016 (Minggu-Sabtu). Tanggal 13-19 adalah minggu ini dan tanggal 20-26 ialah minggu depan.

Next week...: Menampilkan baris yang berisi tanggal seminggu berikutnya
This week...: Menampilkan baris yang berisi tanggal seminggu ini
Last week...: Menampilkan baris yang berisi tangal seminggu yang kemudian
Next month...: Menampilkan data yg berisi tanggal bulan sesudah bulan kini
This Month...: Menampilkan data yang berisi tanggal dengan bulan yang sama dengan bulan kini.
Last Month...: Menampilkan data yang berisi tanggal dengan bulan yang sama dengan bulan kemudian.

Excel membagi satu tahun dalam 4 bagian, bulan 1,2,3 masuk Quarter pertama, bulan 4,5,6 masuk quarter kedua, bulan 7,8,9 masuk quarter ketiga dan bulan 10,11,12 masuk quarter terakhir atau keempat.

Next Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan setalah quarter kini
This Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan yang sama dengan quarter sekarang
Last Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan quarter sebelum quarter sekarang
Next Year...: Menampilkan data yg berisi Tahun depan
This Year...:Menampilkan data yg berisi Tahun kini
Last Year...:Menampilkan data yg berisi Tahun yang kemudian
Year To Date...: Menampilkan data yg berisi Awal tahun hingga hari ini (sekarang)

Untuk Tutorial penerapannya sama dengan filter angka dan teks yg sudah aku jelaskan diatas.

Gambar berikut akan menampilkan data untuk tanggal 12 Oktober 2016 hingga 2 Nopember 2016.

Autofilter Data Pada Excel 16

Menerapkan Filter sajianrut Warna Cell

Selain berdasarkan angka, teks, dan tanggal autofilter excel juga bisa dipakai untuk memfilter sajianrut format warna. format warna yang disedikan ialah berdasarkan warna sel, warna teks dan warna icon.

Autofilter Data Pada Excel 17

Dan hasil filternya ialah yang berwarna kuning saja yang ditampilkan:

Autofilter Data Pada Excel 18

Memfilter Ulang sehabis melaksanakan Perubahan Data

Setelah melaksanakan filter dan ada perubahan data excel tidak serta merta secara otomatis menerapkan filter. Untuk itu perlu melaksanakan filter ulang.

Caranya ialah dengan memilih sajian ReApply atau cukup dengan Shortcut keyboard Ctrl + Shift + L.

Autofilter Data Pada Excel 19

Cara Meng-Copy Hasil Filter Data

Bagaimana Cara mengcopy data excel yang sudah difilter?

Setelah terfilter mungkin anda ingin mengcopy hasil filter ke tempat lain. Tutorial copy paste data yang terfilter seakan-akan Cara copy paste pada umumnya yakni seleksi seluruh sel yg terlihat kemudian copy ke daerah rang yang lain.

Yang perlu anda perhatikan pada waktu mempaste hasil copyan jangan dipaste pada sel yang sebaris dengan data kita. karena pada data kita ada baris-baris yang tersembunyi.

Dalam beberapa masalah baris yang tersembunyi ternyata juga ikut terpaste. bila terjadi hal ini maka Tutorial copy pastenya ialah dengan memakai fitur Go To Special pada sajian Home tab--Editing group--Find & Select--Go to Special...--Visible Cells only.

Atau sebelum mengcopy tekan Shortcut Alt + ; untuk menseleksi cell yang terlihat saja.

Autofilter Data Pada Excel 20

Cara Menghapus Filter Excel

Setelah melaksanakan filter pada data yang kita miliki jikalau tidak dibutuhkan lagi kita sanggup menghapus filter-filter excel tersebut. tentunya hal ini dibutuhkan untuk menampilkan kembali baris-baris data yang tersembunyi disebabkan oleh auto filter yang kita terapkan.

Untuk menghapus filter pada kolom tertentu Tutorialnya ialah dengan mengklik tombol filter yang terdapat pada header kolom dan pilih hidangan Clear Filter from ....

Autofilter Data Pada Excel 21

Sedangkan untuk menghapus semua filter semisal filter dilakukan pada beberapa kolom Tutorialnya yaitu pilih sajian Clear pada Tab Data--Sort & Filter group--Clear.

Autofilter Data Pada Excel 22

Demikian yang mampu kami jelaskan ihwal fitur autofilter pada excel ini. kalaulau masih ada yg kurang jelas silahkan hinggakan dikolom komentar. Lain waktu akan kita dalami ihwal advanced filter pada excel.

Berikut beberapa tutorial terkait Sort & Filter di excel:

Cari Blog Ini

Rumus Excel Mudah