Fungsi/Rumus TEXT Excel, Merubah Angka, Tanggal dan Waktu Menjadi Format Teks

Fungsi/Rumus TEXT Excel - Dengan fitur "format cells" anda mampu merubah tampilan angka (numeric) termasuk format tanggal dan waktu pada sebuah cell atau range excel tanpa mengubah nilai asli dari sel tersebut. Namun kalau anda menggabungkan teks dengan sel terformat ini maka nilai yang ditampilkan adalah nilai aslinya bukan hasil pemfromatan tersebut.

Lalu bagaimana solusinya bila kita ingin menerima nilai teks terformatnya?

Untuk kebutuhan semacam ini excel menyediakan fungsi Text.

Fungsi Text pada microsoft excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mengkonversi nilai angka (numeric) menjadi teks (string) dalam format yang ditentukan. Nilai angka disini termasuk format tanggal dan waktu. Jadi, bila Anda butuh merubah merubah format tanggal di excel menjadi text maka Anda bisa memakai rumus Text excel ini.

Untuk lebih detailnya silahkan simak klarifikasi Cara menggunakan fungsi TEXT di Excel berikut:

• Cara menggunakan Fungsi TEXT Excel
• Kode Format Fungsi TEXT
1. Kode Format Bilangan Angka
2. Kode Format Tanggal
3. Kode Format Waktu

Cara memakai Fungsi TEXT Excel

Pada rumus excel penulisan fungsi Text mengikuti aturan penulisan berikut:

=TEXT(Angka;"KodeFormat")

Keterangan:

Angka

Merupakan nilai numeric yang akan dikonversi menjadi format teks pada excel.

KodeFormat

Merupakan instruksi format yang memperlihatkan bagaimana angka akan ditampilkan dalam format teks excel.

Saat menggunaan rumus TEXT excel ini, argumen instruksi format harus diletakkan diantara dua petik ganda ("KodeFormat"). kalau tidak excel akan menghasilkan nilai error.

Kode Format Fungsi TEXT di Excel

Kode format yang lebih lengkap untuk fungsi atau rumus text excel ini bisa anda baca pada pembahasan Custom Number Format Pada Excel.

Kode format dibawah ini merupakan beberapa arahan yang sering digunakan.

Kode Format Penempatan Bilangan Angka

• Kode 0 : menunjukkan penempatan angka yang dipakai untuk menampilkan digit angka 0 komplemen jikalau pada posisi yang kita tentukan tidak terdapat bilangan angka.
• Kode # : menunjukkan penempatan angka yang dipakai untuk menampilkan sejumlah digit angka tanpa angka 0 tambahan kalau memang tidak diharapkan.
• Kode ? : Hampir sama dengan 0, hanya saja bukan angka 0 yang akan ditambahkan melainkan spasi kosong sehingga koma sebagai tanda pemisah desimal akan terlihat lurus.
• Kode , (koma) : Pada setting regional Indonesia koma menunjukkan posisi desimal. Sedangkan untuk setting komputer dengan regional english menunjukkan pemisah ribuan.
• Kode . (titik) : Pada setting region Indonesia titik(.) memperlihatkan pemisah ribuan. Sedangkan untuk region english memperlihatkan posisi angka desimal.

Contoh 1 : Fungsi Text Untuk Bilangan Angka Excel



Contoh 2 : Menggabungkan teks dengan bilangan angka terformat

Kode Format Tanggal

Anda mampu menggunakan arahan-kode berikut pada rumus Text excel untuk merubah format tanggal di excel menjadi text:

• Kode m : Menampilkan digit angka bulan (1-12) dari sebuah tanggal.
• Kode mm : Menampilkan 2 digit angka bulan (01-12) dari sebuah tanggal. jika angka bulan hanya 1 digit maka digit pertama akan digantikan nol(0)
• Kode mmm : Menampilkan teks/huruf nama bulan sebagai kependekan. pola : Jan, Feb, Mar s/d Des.
• Kode mmmm : Menampilkan teks/huruf nama bulan dari sebuah nilai tanggal. contoh : Januari, Februari, Maret s/d Desember.
• Kode mmmmm : Menampilkan huruf awal nama bulan. Contoh : J, F, M s/d D.
• Kode d : Menampilkan angka hari (tanggal). contoh: 1, 2, 3 s/d 31
• Kode dd : Menampilkan 2 digit angka hari (tanggal). jikalau angka hari (tanggal) hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0). acuan: 01, 02, 03 s/d 31.
• Kode ddd : Menampilkan kependekan nama hari. acuan: Sen, Sel, Rab, Kam, Jum, Sab, Mgg.
• Kode dddd : Menampilkan nama lengkap hari. teladan: Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, minggu.
• Kode yy - Menampilkan 2 digit terakhir angka tahun
• Kode yyyy - Menampilkan 4 digit dari angka tahun

Contoh 3 : Fungsi Text Untuk Memformat Tanggal Excel



Contoh 4 : Menggabungkan Teks dengan Tanggal Terformat



Pada teladan 4 diatas bila tidak dikonversi mennggunakan fungsi TEXT tanggal yang digabungkan dengan teks akan menunjukkan nilai aslinya berupa bilangan angka 42740.

Kode Format Waktu

• h : Menampilkan digit angka Jam (0-23).
• hh : Menampilkan 2 digit angka jam (00-23). jika angka jam hanya terdiri dari 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09).
• m : Menampilkan digit angka menit (0-59).
• mm : Menampilkan 1 atau 2 digit angka menit (00-59). jika angka menit hanya terdiri 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09) .
• s : Menampilkan angka detik (0-59).
• ss : Menampilkan 2 digit angka detik (00-59). Untuk detik 1-9 diawali dengan nol (01-09).
• AM/PM : Menampilkan waktu dalam format 12 Jam. AM mewakili 12 Jam waktu mulai tengah malam hingga tengah Hari, sedangkan PM mewakili 12 Jam tengah hari hingga tengah malam.

CATATAN :
Kode m/mm untuk menit (minute) harus diletakkan sesudah h/hh atau diletakkan sebelum arahan s/ss. jika tidak demikian maka arahan m/mm akan dianggap sebagai kode bulan (month).