Cara menciptakan Dropdown List Dengan Data Validation Excel

Cara membuat Pilihan Cell Dengan Dropdown List Data Validation Excel

Drop down list excel - Pada tutorial berguru excel sebelumnya kita sudah berguru perihal Tutorial menggunakan data validation excel. Kali ini kita akan berguru ihwal Cara praktis menciptakan pilihan cell untuk input data dalam bentuk dropdown list atau combo box pada lembar kerja excel dengan memakai data validation.

Fitur "Data validation" excel sendiri bertujuan untuk membatasi isi sebuah sel pada lembar kerja atau worksheet excel. Sehingga kita akan terhindar dari kesalahan input atau entry data dikala memasukkan nilai ke dalam sebuah sel excel.

Selain membatasi isi sel dengan sebuah nilai atau rentang nilai tertentu, kita juga mampu membatasi isi sebuah sel dengan sejumlah nilai angka termasuk tanggal dan waktu serta nilai teks yang kita tentukan.

Kemudian untuk mempermudah input datanya, nilai-nilai tersebut kita tampilkan dalam bentuk pilihan dropdown list sehingga akan mempermudah dalam melakukan entry data.

Misalnya untuk sel yang berisi jawaban Ya dan Tidak, kita bisa membatasi isi sel tersebut dengan teks "YA" atau "TIDAK" saja. Untuk isian jenis kelamin kita mampu membatasi isi sel-nya dengan pilihan "L" atau "P" saja. Hal ini akan mengindarkan Anda dari hidanganlis Lk atau laki-laki dan Pr atau perempuan yang mengakibatkan data tidak konsisten.

Sebelum melanjutkan membaca tutorial ini sangat saya sarankan untuk membaca tutorial excel ihwal cara menggunakan data validation excel.

Lalu bagaimana Cara membuat jenis validasi yang semacam ini di excel?


Cara menciptakan Dropdown List di Excel


Bagaimana Cara membuat list validasi di excel?

Untuk menciptakan pilihan sel dalam bentuk dropdown list atau sering juga disebut combo box, ikuti langkah-langkah berikut :
  1. Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.
  2. Pilih sajian Data Validation, kemudian pada Tab Data--Group Data Tools atau gunakan Shortcut excel Alt + A + V + V

    Data Validation Excel hidangan
  3. Setelah muncul kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada belahan dropdown Allow: pilih List.

    Cara menciptakan dropdown list excel 1
  4. Pada cuilan Source: tuliskan list atau daftar pilihan data yang akan diijinkan untuk dimasukkan ke dalam cell.

    Cara membuat dropdown list excel 2

    Misal pada gambar diatas kami memasukkan teks "Laki-laki;Perempuan" untuk mebuat pilihan sel laki-laki dan perempuan untuk isian jenis kelamin.

    Selain menuliskan list data secara langsung, Source dropdown list ini mampu juga mengacu pada range data tertentu atau berupa named range excel.
  5. Pastikan cuilan Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang.
  6. Atur Input Message dan Alert Message jika dibutuhkan. cuilan ini boleh diabaikan. Untuk lebih jelasnya baca pada tutorial sebelumnya.

    Cara menciptakan dropdown list excel 3
    • Input Message dipakai untuk mengatur pesan saat sel tervalidasi kita pilih.
    • Alert Message dipakai untuk mengatur pesan yang ditampilkan saat data yang inputkan salah atau tidak sesuai dengan pengaturan validasi excel.
  7. Pilih OK dan final.

Jika langkah-langkah yang anda lakukan benar maka kesannya akan nampak seperti gambar dibawah ini:

Contoh pilihan dropdown list excel

Untuk menampilkan list validasi dalam bentuk dropdown cell pastikan pilihan In-cell dropdown tercentang. kalau tidak maka pilihan dropdown list tidak akan muncul.

Dropdown List Dengan Range Source di Excel



Jika list data yang akan kita gunakan relatif sedikit misalnya hanya Ya dan Tidak, atau pria dan wanita, hidanganliskan daftar list data ke bagian Source List Data Validation tidak akan menjadi perkara.

Namun tentu akan menyulitkan kita jika list data tersebut relatif banyak. Misal nama-nama pelanggan atau customer, isyarat akun, daftar barang, dan sebagainya. terlebih jikalau ada kemungkinan data-data tersebut akan berubah suatu ketika.

Untuk kebutuhan semacam ini sebaiknya sumber list data jangan ditulis manual pribadi. Namun dengan menggunakan referensi range yang mengarah ke list data tersebut. mampu pada sheet yang sama atau sheet lain yang berbeda.

Berikut Cara membuat pilihan di excel yang mengacu pada range tertentu.
  1. Buat dahulu list atau daftar data yang akan kita gunakan untuk dropdown atau combo box pilihan sel ini. Daftar list ini mampu dibuat pada sheet yang sama atau sheet lain yang berbeda. Sebagai pola aku membuat list nama buah seolah-olah dibawah ini.

    Membuat dropdown list dengan rujukan range
  2. Langkah berikutnya ibarat dengan Tutorial sebelumnya. Bedanya pada potongan Source gunakan referensi adikara yang mengarah pada range list data yang telah kita buat. Perhatikan gambar berikut:

    Membuat dropdown list dengan tumpuan range 2

    Selain mengggunakan acuan sel kepingan source ini mampu juga kita isi dengan Named range yang panduannya Tutorial menciptakannya mampu Anda baca tutorial berikut: 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel.

    Misal range buah kami beri nama List_Buah maka pada source tuliskan seakan-akan digambar ini.

    Membuat dropdown list dengan acuan named range

    Untuk data list data yang dinamis atau ada kemungkinan bertambah maka gunakan nama range yang dinamis. Tutorial menciptakan nama range yang dinamis bisa anda pelajari pada penggalan ini : Cara membuat Nama Range Dinamis pada Excel
  3. Sesuaikan pengaturan yang lainnya. jika sudah klik OK. dan alhasil akan seperti ini:

    Contoh pilihan dropdown list excel dengan tumpuan range

Mudah bukan?

Cara Edit Dropdown List Excel


Setelah mampu menciptakan daftar pilihan atau dropdown list, bagaimana Tutorial mengubahnya?

Untuk edit dropdown list yang telah dibentuk Caranya sebagai berikut:
  1. Pilih cell atau range yang akan di edit dropdown listnya.
  2. Aktifkan option box "Data Validation" dengan Tutorial memilih tombol Data validation pada Tab Data--Group Data Tools.
  3. Setelah setting data validation muncul silahkan buat perubahan yang Anda inginkan.
  4. Untuk menerapkan perubahan pada semua cell/range yang terpengaruh data validasi tersebut, centang kotak Apply these changes to all other cells with the same settings.
  5. Klik OK.

Cara Edit Dropdown List Excel

Cara Menghapus Dropdown List Excel


Bagaimana Cara menghapus pilihan atau dropdown list di excel?

Untuk menghapus dropdown list excel Caranya yaitu sebagai berikut:
  1. Pilih cell atau range yang akan di hapus dropdown listnya.
  2. Pada Tab Data--Group Data Tools, klik Data Validation.
  3. Apabila hendak mengapus dropdown list untuk semua cell yang terkait(Mempunyai pilihan yang sama), silahkan centang pecahan kotak Apply these changes to all other cells with the same settings. jika hanya ingin menghapus pada cell-cell tertentu yang terpilih saja, abaikan (jangan di centang) kotak pilihan ini.
  4. Klik tombol Clear All untuk menghapus drop down list.
  5. Klik OK untuk menutup kotak pengaturan data validation.

Cara Menghapus Dropdown List Excel

Untuk tutorial menciptakan dropdown list bertingkat yang otomatis menyesuaikan input data pada sel lain mampu anda pelajari pada link berikut: Cara membuat Dropdown List Bertingkat di Excel.

Sekian dulu untuk tutorial menciptakan pilihan sel dengan dropdown list excel.

Jika ada manfaatnya jangan lupa di bookmark atau di share biar lain waktu dikala membutuhkan mudah untuk ditemukan.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Download Add-In Fungsi Terbilang Excel Indonesia dan Inggris

Gambar
Download Add-In Terbilang Excel - Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan rumus terbilang excel untuk merubah data angka ke dalam bilangan kata atau teks. Misal angka 100.000 ingin kita ubah menjadi teks "Seratus Ribu". Kasus semacam ini contohnya terjadi kalau kita hendak menciptakan kwitansi sebagai bukti pembayaran di Microsoft Excel sebagai alat pendukung laporan keuangan koperasi, perusahaan maupun instansi. Jika hanya satu atau dua kwitansi, mengetik manual teks terbilang tidak akan menjadi kasus. Bagaimana bila Anda butuh menciptakan puluhan bahkan ratusan kwitansi sekaligus? tentu akan menyulitkan dan menjadi perkara tersendiri. Hadirnya Microsoft excel yaitu untuk mempermudah hal-hal semacam ini. kalaulau bisa kita permudah kenapa tidak? Secara default Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi maupun rumus excel khusus untuk kebutuhan rumus terbilang excel semacam ini. Namun demikian bukan berarti hal tersebut tidak mungkin. Solusinya ialah Add-In Fung...
Baca selengkapnya

Rumus Mengambil atau Memisahkan Angka di Excel

Gambar
Untuk mengambil sebagian teks, Microsoft Excel sudah menyediakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT. Namun, kalau yang ingin kita ambil ialah angka saja bagaimana rumusnya? Tutorial excel kali ini akan membahas rumus excel untuk mengambil angka atau Tutorial memisahkan angka di excel . Pada kasus mengambil angka ini, ada tiga kemungkinan posisi angka pada teks yang akan di ambil: Angka berada di sebelah kanan teks Angka berada di sebelah kiri teks Angka berada di posisi tengah teks Untuk perkara pertama, dimana posisi angka yang diambil berada di sebelah kanan, bantu-membantu sudah pernah kita bahas pada halaman tutorial yang menjelaskan wacana Rumus Memisahkan teks dan Angka di Excel . Oleh alasannya yaitu itu penting sebelum melanjutkan tutorial ini anda mempelajari terlebih dahulu Cara memisahkan teks dan angka yang sudah pernah dibahas pada halaman tersebut. Kalau sudah, mari kita lanjutkan pembahasan mengenai rumus excel memisahkan angka ini. Mengambil Angka di Kanan Teks M...
Baca selengkapnya

Panduan VBA Excel: VBE (Visual Basic Editor) Excel #02

Gambar
Pada tutorial sebelumnya kita sudah mencar ilmu tentang pengertian Macro dan VBA . kemudian kita juga sudah menyiapkan beberapa hal yag diharapkan untuk memulai mencar ilmu Macro dan VBA excel ini. Selain itu kita juga sudah berhasil hidanganlis sebuah instruksi Macro VBA sederhana yang menghasilkan sebuah message box atau kotak pesan. Setelah mempelajari tutorial dasar VBA tersebut, pertanyaan apa yang pertama kali muncul difikiran anda? Tentunya akan muncul banyak pertanyaan yang beragam sesuai tingkat pengetahuan anda perihal VBA Excel sebelumnya. Meskipun demikian sangat jarang admin menemukan sebuah pertanyaan yang menyinggung wacana apa itu bahu-membahu VBE(Visual Basic Editor) dan bagaimana fungsi dari masing-masing serpihan VBE tersebut. Padahal menurut kami ini menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk anda kuasai pertama kali, sebagaimana pentingnya anda untuk mengenal user interface pada microsoft excel , sehingga dengan mengetahui fungsi dari masing masing cu...
Baca selengkapnya