Rumus Excel Menghitung Jumlah Kata atau Teks
Rumus Menghitung Jumlah Kata - Untuk mengetahui jumlah karakter atau abjad pada sebuah sel excel, kita bisa menggunakan fungsi Len yang sudah di bahas pada tutorial excel yang lalu.
Lalu bagaimana Cara menghitung jumlah kata pada sebuah sel atau range excel?
Meskipun excel tidak menyediakan fungsi khusus untuk menghitung kata (count word), bukan berarti excel tidak mampu melakukan hal ini.
Kelas excel kali ini akan membahas rumus-rumus excel yang bisa kita gunakan untuk memecahkan kasus ini.
Untuk lebih jelasnya mari kita bahas perkara ini satu persatu.
Istilah kata yang dimaksud pada pembahasan ini yaitu sekumpulan abjad atau karakter teks yang dipisahkan oleh spasi.
Menghitung Jumlah Total Kata Sebuah Cell
Untuk menghitung jumlah kata dalam kalimat sebuah sel pada microsoft excel kita bisa menggunakan rumus excel berikut:
=LEN(Kalimat)-LEN(SUBSTITUTE(Kalimat;" ";""))+1Kalimat pada rumus diatas merupakan teks atau referensi sel yang akan kita hitung jumlah total katanya. pola penerapannya yaitu sebagai berikut:
Pada sel B2 di atas rumus yang dipakai yaitu:
=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))+1LEN(A2) dimaksudkan untuk menghitung jumlah keseluruhan karakter pada sel A2. Sedangkan LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")) dipakai untuk menghitung jumlah karakter teks tersebut tanpa menghitung spasi.
Agar mampu menghitung jumlah karakter tanpa spasi maka spasi perlu kita hilangkan terlebih dahulu yakni dengan memakai fungsi SUBSTITUTE seakan-akan di atas.
Jika pada kalimat yang akan kita hitung jumlah total kata-nya terdapat spasi ganda rumus di atas akan menghasilkan nilai yang tidak sempurna. untuk itu spasi ganda harus kita hilangkan terlebih dahulu dari teks ini. Caranya yaitu dengan memakai fungsi TRIM, sehingga rumus excelnya akan menjadi sepeti di bawah ini:
=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))+1Tentang Cara menghilangkan spasi ganda ini ada pembahasan tersendiri yang mampu anda temukan pada tutorial berikut:
Cara Menghapus Spasi Ganda atau Berlebih di Excel
Tanpa menghitung jumlah kata per sel, bisakah kita menghitung jumlah keseluruhan kata pada sebuah range excel? mari lanjut ke pembahasan berikutnya.
Menghitung Jumlah Total Kata Pada Sebuah Range
Jika pada rumus excel sebelumnya hanya menghitung kata dari sebuah sel, maka bagaimana Tutorial untuk menghitung jumlah keseluruhan kata dari sebuah range?
Selain menghitung sel satu persatu lalu menjumlahkan jadinya misalnya dengan fungsi SUM untuk mengetahui jumlah keseluruhan kata pada sel, kita bisa juga menghitung total kata pada sebuah range secara eksklusif dengan memakai sebuah array formula.
Apa itu array formula sudah kita bahas sebelumnya. kalau belum membacanya silahkan menuju laman berikut terlebih dahulu:
Array formula pada microsoft excel
Rumus array yang dimaksud adalah sebagai berikut:
=SUM(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat;" ";""))+1)Setelah menuliskan rumus di atas akhiri dengan menekan tombol Ctrl + Shift + Enter secara bersama-sama.
Perhatikan pola berikut:
Rumus excel pada sel B8 di atas adalah:
=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;" ";""))+1)Tanda ... tidak kita tulis manual, melainkan otomatis muncul sebagai penunjuk bahwa rumus tersebut merupakan rumus Array yang kita inputkan dengan Tutorial menekan CSE Ctrl + Shift + Enter secara bersama-sama.
Selain memakai rumus array seperti di atas kita juga mampu menggunakan formula excel biasa ialah dengan memanfaatkan fungsi Sumproduct berikut:
=SUMPRODUCT(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat;" ";""))+1)Jika diterapkan pada contoh di atas rumus excelnya akan menjadi seakan-akan pada sel B9 teladan di atas:
=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;" ";""))+1)Selain menggunakan rumus pada pecahan sebelumnya, untuk sel tunggal bisa juga kita hitung jumlah katanya dengan kedua rumus yang dijelaskan pada belahan ini.
Setelah mempelajari kedua rumus di atas biasanya akan muncul pertanyaan "Bagaimana kalau kita hanya menghendaki menghitung jumlah kata tertentu saja?"
Menghitung Jumlah Kata Tertentu Pada Sebuah Cell Excel
Selain menghitung jumlah total keseluruhan kata dalam sebuah kalimat di excel, kita juga mampu menghitung jumlah kata atau teks tertentu saja.
Caranya yaitu dengan menggunakan rumus excel berikut:
=SUM(LEN(AlamatSel)-LEN(SUBSTITUTE(AlamatSel;"TeksDihitung","")))/LEN("TeksDihitung")Misalnya untuk menghitung jumlah kata "excel" pada sel A2 rumus yang digunakan adalah:
=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;"excel";"")))/LEN(A5)
Perlu diketahui bahwa fungsi Subtitute bersifat case sensitive(huruf besar dan kecil dianggap berbeda), sehingga kata "excel" dan "Excel" akan dianggap berbeda.
Jika anda ingin menghitung jumlah kata tanpa membedakan besar kecilnya huruf maka teks dalam sel yang akan kita hitung perlu kita rubah ke karakter besar semua atau menjadi karakter kecil semua dengan fungsi UPPER atau LOWER.
Rumus di atas bila gunakan untuk menghitung jumlah kata tertentu tanpa membedakan besar kecilnya abjad menjadi seakan-akan berikut:
=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2);UPPER(A5);"")))/LEN(A5)atau
=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2);LOWER(A5);"")))/LEN(A5)Bagaimana untuk menghitung teks tertentu pada sebuah range?
Menghitung Jumlah Kata Tertentu Pada Sebuah Range Excel
Selain digunakan untuk menghitung jumlah teks atau kata tertentu pada sebuah sel rumus diatas bisa juga diterapkan untuk sebuah range. Hanya saja rumus ini diperlakukan sebagai rumus array yang harus di akhiri dengan Ctrl + Shift + Enter.
=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;"excel";"")))/LEN("excel")Jika tidak menghendaki menggunakan array formula, gunakan fungsi Sumproduct untuk menggantikan fungsi SUM pada rumus di atas.
=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;"excel";"")))/LEN("excel")
Seperti sebelumnya kalau ingin mengabaikan aksara besar dan kecil maka gunakan fungsi LOWER atau UPPER pada kedua rumus di atas.
=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A4);LOWER("Excel");"")))/LEN("Excel")=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A4);LOWER("Excel");"")))/LEN("Excel")
Rumus-rumus di atas digunakan untuk menghitung teks/kata tertentu pada sel dan range excel. Lalu bagaimana Tutorial menghitung banyaknya sel yang mengandung teks tertentu?
Pertanyaan ini akan kita jawab pada tutorial excel berikutnya.
Cara Menghitung Jumlah Data Yang Mengandung Teks Tertentu Pada Microsoft Excel
Silahkan subscribe atau berlangganan artikel tutorial excel biar segera mendapatkan pemberitahuan setiap ada artikel baru dari blog ini. Jangan lupa juga Join akun media umum resmi admin.
Komentar
Posting Komentar