Cara Memproteksi atau Mengunci Cell Tertentu di Excel

Apakah anda ingin mengetahui Cara memproteksi cell tertentu atau mengunci sebagian cell pada excel? Nah, kali ini kelas excel akan membagikan tips excel untuk mengatasi perkara ini.

Tujuannya bisa untuk mengunci rumus excel pada beberapa sel tertentu atau malah sebaliknya anda ingin beberapa cell excel tidak bisa di edit dan beberapa lokasi cell lainnya mampu diubah isinya.

Seperti yang sudah pernah kita bahas, bahwa pada office excel terdapat 3 level atau tingkatan proteksi. adalah level perlindungan file, level proteksi workbook dan level proteksi worksheet atau sheet. Serta 1 aksesori lagi level proteksi pada saluran arahan Macro VBA. Anda mampu membaca panduan umum wacana sistem proteksi excel ini pada halaman berikut: Cara Memproteksi Cell, Sheet, dan Workbook atau File Excel

Jika anda sudah mencoba dan mempraktekkan isi dari panduan tersebut tentu anda tahu bahwa dengan menerapkan proteksi sheet, maka semua cell pada sheet terkait akan terkunci dan tidak mampu diubah isinya tanpa membuka perlindungan sheet tersebut.

Dalam beberapa kasus tertentu anda mungkin ingin hanya sebagian cell saja yang dikunci dari perubahan. Dan dalam kasus yang lain anda menginginkan sebaliknya, pada sheet tertentu semua cell terproteksi kecuali beberapa cell atau range saja.

Sebelum melanjutkan pembahasan coba anda pikirkan terlebih dahulu, kasus mana yang lebih mencerminkan kebutuhan anda. Anda ingin memproteksi sebagian cell atau anda ingin tidak mengunci cell atau range tertentu?

Hal ini menjadi penting alasannya adalah pilihan anda sedikit banyak akan mempengaruhi langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk mengunci cell tertentu di excel.

• Cara perlindungan/Mengunci Cell Tertentu di Excel
• Cara Membuka proteksi Sebagian Cell Excel
• Pengaturan perlindungan Sheet Excel

Cara Memproteksi Cell Tertentu di Excel

Untuk pilihan pertama ini anda menginginkan semua cell excel tidak terkunci atau terpoteksi kecuali untuk beberapa cell atau range excel. Artinya anda ingin pengguna file mampu mengubah apapun pada sebuah sheet kecuali untuk beberapa cell yang anda tentukan untuk tidak mampu di edit isinya.

Perhatikan contoh gambar berikut:



Pada acuan tersebut anda ingin setiap cell pada Range A1:F1 terkunci sehingga tidak dapat diubah oleh user.

Tujuan utama pada cuilan ini adalah membatasi cell atau range tertentu tetap terproteksi, sehingga user tidak mampu mengubah isinya.

Langkah-langkah untuk memproteksi sebagian cell ini yaitu sebagai berikut:

Me-non aktifkan perlindungan Cell

Secara default seluruh cell sebuah sheet intinya terkunci saat anda mengaktifkan perlindungan sheet.

Untuk itu langkah pertama yang anda perlukan adalah menonaktifkan pengaturan perlindungan tersebut. Tutorialnya ialah sebagai berikut.

1. Blok atau Seleksi seluruh cell pada sheet terkait dengan shortcut Ctrl + A atau klik icon segitiga disudut kiri atas sheet tersebut.
2. Pada salah satu cell yang terseleksi, klik kanan lalu pilih sajian Format Cells.
   
   
3. Selanjutnya akan muncul Dialog Format Cells. Pada kotak obrolan ini pilih atau aktifkan Tab Protection.
4. Pada Tab Protection tersebut hilangkan centang pada opsi Locked.
   
   
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog Format Cells

Anda mampu juga mengakses Kotak obrolan "Format Cells" ini melalui sajian Tab Home--Group Cell--Format--Format Cells

Alternatif lain, untuk Tutorial yang lebih singkat dan praktis anda mampu menonaktifkan perlindungan seluruh cell dengan Cara berikut:

1. Blok atau Seleksi seluruh cell pada sheet terkait dengan shortcut Ctrl + A atau klik icon segitiga disudut kiri atas sheet tersebut.
2. Kemudian non aktifkan perlindungan dengan klik sajian Lock Cell yang ada di Tab Home--Group Cell--Format.
   
   

Pada tahap ini tujuan utamanya yaitu menonaktifkan pengaturan lock cell untuk semua cell excel pada sheet terakit.

Mengunci sebagian cell

Langkah kedua, sehabis mengatur seluruh cell tidak terproteksi (unlocked cells) yaitu mengaktifkan pengaturan lock cell pada sebagian cell tertentu yang anda butuhkan. Dalam contoh ini cell atau range yang dimaksud yaitu Range A1:F1.

Caranya ialah sebagai berikut:

1. Blok/seleksi range A1:F1. Silahkan sesuaikan range yang akan dikunci sesuai kebutuhan.
2. Pada salah satu cell yang terseleksi, klik kanan lalu pilih sajian Format Cells.
3. Setelah muncul Kotak dialog Format Cells, aktifkan Tab Protection.
4. Pada Tab Protection tersebut pastikan pilihan Locked tercentang.
   
   
5. Klik OK untuk keluar dari dialog Format Cells.

Untuk Cara yang lebih praktis anda mampu memakai sajian Lock cell seolah-olah sebelumnya yang ada di Tab Home--Group Cell--Format.

Menu Lock cell yang ada di Tab Home--Group Cell--Format digunakan untuk mengubah pengaturan format locked pada cell sebuah sheet. jika sebelumnya aktif locked(tercentang/terproteksi) maka menjadi non aktif dan sebaliknya jikalau sebelumnya non aktif /unlocked (tidak tercentang) maka akan menjadi aktif.

Setelah pengaturan lock cell-nya sudah benar dan sesuai kita lanjutkan ke langkah berikutnya.

Mengaktifkan perlindungan Sheet

Pada langkah-langkah sebelumnya anda sudah menonaktifkan perlindungan untuk seluruh cell kecuali untuk beberapa cell tertentu.

Selanjutnya yang anda butuhkan tinggal mengaktifkan perlindungan sheet seolah-olah yang sudah pernah dijelaskan pada halaman ini: Cara Memproteksi Sheet Excel

Berikut langakh-langkahnya:

1. Buka Tab Review--Group Changes kemudian pilih hidangan protect sheet.
   
   
2. Centang opsi Protect worksheet and contents of locked cells
   
   
3. Tentukan opsi apa saja yang anda ijinkan untuk dilakukan pengguna file pada penggalan Allow all users of this worksheet to:. Detail wacana opsi-opsi ini akan dijelaskan pada cuilan selanjutnya.
4. Tuliskan password yang akan anda gunakan untuk membuka perlindungan sheet.
5. Klik OK dan simpulan.

Selesai kini anda sudah berhasil mengunci atau memproteksi cell tertentu di excel yang dalam kasus ini adalah range A1:F1.

Cara Membuka proteksi Sebagian Cell Tertentu di Excel

Jika pada serpihan sebelumnya kita mengunci cell tertentu, pada bagian ini akan dijelaskan hal yang sebaliknya yaitu tidak mengunci atau memproteksi cell atau range tertentu pada sebuah sheet excel pada ketika anda mengaktifkan password atau perlindungan Sheet.

Maksudnya anda akan mengecualikan beberapa sel atau range dari proteksi sehingga tidak terkunci dan dapat di ubah atau di isi dikala perlindungan sheet aktif.

Sebagai pola misalnya anda menciptakan sebuah formulir berikut pada sebuah sheet excel. kemudian anda ingin dikala perlindungan sheet diaktifkan, Setiap Cell yang ada di range D5:D10 tidak ikut terproteksi sehingga dapat diisi oleh pemakai file excel tersebut.



Langkah-langkah yang anda perlukan adalah sebagai berikut:

Menonaktifkan Lock Cell

Langkah pertama yang anda perlukan adalah menonaktifkan pengaturan Lock Cells pada sel atau range yang anda butuhkan.

Dalam contoh ini adalah range D5:D10. Caranya hampir sama dengan sebelumnya yaitu:

1. Blok atau seleksi range yang tidak akan ikut dikunci (Range D5:D10)
2. Buka kotak obrolan Format cells dengan Cara klik sajian Format Cells yang ada di Tab Home--Group Cell--Format atau dengan Cara klik kanan pada salah cell yang terseleksi lalu pilih menu Format Cells.
3. Setelah Kotak dialog Format Cells muncul, aktifkan Tab Protection dan pastikan pilihan Locked tidak tercentang.
   
   
4. Klik OK untuk keluar dari dialog Format Cells.

Setelah memastikan bahwa pengaturan Locked pada sel tertentu tidak aktif (tidak tercentang), langkah selanjutnya yaitu mangaktifkan perlindungan sheet.

Pada tab protection Format cell ada opsi Hidden yang mampu anda centang kalau anda menginginkan excel menyembunyikan rumus excel atau isi sebuah sel ketika anda mengaktifkan perlindungan sheet.

Mengaktifkan proteksi Sheet

Setelah yakin sel atau range yang anda inginkan tidak terkunci, langkah yang anda perlukan yaitu mengaktifkan proteksi worksheet seakan-akan yang sudah dijelaskan sebelumnya. yaitu dengan mengakses sajian Protect Sheet pada Tab Review--Group Changes lalu dilanjutkan mengatur beberapa parameter yang anda butuhkan.

Untuk klarifikasi mengenai parameter atau pengaturan perlindungan Sheet ini akan dijelaskan pada serpihan selanjutnya.

Pengaturan proteksi Sheet Excel

Pada dikala akan mengaktifkan perlindungan Sheet akan muncul kotak obrolan semacam ini:



Apa saja sih maksud dari parameter-parameter tersebut? berikut penjelasannya.

1. Protect worksheet and contents of locked cells: jika anda mencentang potongan ini maka dikala klik OK anda akan mengaktifkan perlindungan Sheet terkait. sehingga setiap cell yang diatur sebagai locked pada sheet tersebut akan terkunci.
2. Password to unprotect sheet: bagian ini mengatur password atau kata kunci yang akan dipakai untuk membuka perlindungan. Password disini bersifat opsional. bila anda menghendaki sheet terkunci tanpa password kosongkan potongan ini. menentukan opsi ini bertujuan untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja pada isi sebuah sheet.
3. Allow all users of this worksheet to: kepingan ini mengatur beberapa parameter ihwal apa saja yang mampu dilakukan oleh user saat sebuah sheet terkunci. klarifikasi masing-masing bagian bisa anda pelajari pada tabel di bawah.

Jika pengaturan-pengaturan berikut tercentang/aktif pada ketika sheet diproteksi user akan diijinkan untuk melaksanakan hal-hal sebagaimana dijelaskan pada tabel berikut:

Opsi perlindungan Worksheet Excel

Opsi	Mengijinkan Anda Untuk
Select locked cells	Memilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel terkunci. Secara default, anda diizinkan untuk menentukan sel-sel terkunci.
Select unlocked cells	Memilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel yang tidak terkunci. Secara default, anda dapat memilih sel yang tidak dikunci, dan dapat memakai tombol TAB untuk berpindah antar sel yang tidak dikunci pada worksheet yang terproteksi.
Format cells	Mengubah Format Sel atau Conditional Formatting pada sel yang dikunci.
Format columns	Menggunakan setiap perintah pemformatan kolom (column), seperti mengubah lebar kolom atau menyembunyikan kolom.
Format rows	Menggunakan setiap perintah pemformatan baris (row), seperti mengubah tinggi baris atau menyembunyikan baris.
Insert columns	Mengijinkan anda untuk menyisipkan kolom (column)
Insert rows	Mengijinkan anda untuk menyisipkan baris(row)
Insert hyperlinks	Menyisipkan hyperlink, termasuk di dalam sel yang dikunci
Delete columns	Menghapus kolom.
Delete rows	Menghapus baris.
Sort	Menggunakan setiap perintah untuk mengurutkan data
Use AutoFilter	Menggunakan Fitur filter pada range cell saat AutoFilter aktif. Termasuk mengaktifkan atau menonaktifkan Autofilter
Use PivotTable reports	Memformat, mengubah layout, me-refresh atau mengubah laporan PivotTable termasuk menciptakan PivotTable baru.
Edit objects	Membuat perubahan pada objek grafik termasuk maps, charts, shape, text boxe, and setiap control yang tidak Anda buka kuncinya sebelum Anda memproteksi lembar kerja. menciptakan perubahan chart, seolah-olah pemformatan. Menambahkan atau mengedit komentar.
Edit scenarios	Menampilkan skenario yang Anda sembunyikan, membuat perubahan untuk skenario yang telah Anda cegah untuk diubah, dan menghapus skenario ini.

Bagaimana? mudah bukan. kalau masih ada yang perlu ditanyakan jangan ragu untuk bertanya di kolom komentar yang tersedia.

Selanjutnya silahkan share dan bookmark tutorial ini sehingga lebih banyak handai tolan anda yang ikut mendapatkan keuntungannya.