Cara menggunakan Auto Fill Data Pada Microsoft Excel

Salah satu teknik yang perlu dikuasai dalam mengoperasikan microsoft excel ialah melakukan input data.

Daripada memasukkan data secara manual di lembar kerja, kita mampu memakai fitur Auto Fill atau Isian Otomatis untuk mengisi sel dengan data yang mengikuti pola atau hidanganrut pada data di sel lainnya. Fitur ini sangat berkhasiat saat kita membuat sebuah rumus excel.

Tentang Fitur Autofill Pada Excel

Auto Fill merupakan salah satu fitur pada aplikasi Excel yang digunakan untuk mengisi data pada sebuah range berdasarkan pola tertentu dari data pada sel lain. Fitur ini kita gunakan misalnya saja untuk membuat penomoran yang berurutan.

Cara menggunakan Autofill Excel

Cara menggunakan fitur ini relatif sangat Praktis, Anda mampu menggunakan tombol Auto Fill dalam group Editing pada tab Home atau menggunakan drag dengan mouse. Namun admin sendiri lebih menyukai Auto Fill dengan drag mouse lantaran merupakan Tutorial yang paling simpel untuk dilakukan.

Selain autofill excel juga menyediakan fitur sajian FILL yang salah satu gunanya yaitu untuk membuat penomoran otomatis.

Supaya lebih terperinci berikut ini teladan Cara menggunakan Auto Fill.

1. Pada gambar berikut ini mampu dilihat bahwa sel A2 hingga A3 telah berisi data berupa nomor 1 hingga 3. bila Anda hendak melanjutkan penomoran tersebut ke sel bawah berikutnya, maka Anda tinggal menyorot sel A2 hingga A3. Kemudian dalam kondisi sel masih tersorot, dekatkan mouse ke sudut kanan bawah hingga pointer mouse menjelma fill handle (simbol tanda plus berwarna hitam) seakan-akan gambar dibawah ini.
   
   
   
2. Berikutnya klik dan tahan kemudian drag kearah bawah hingga melewati beberapa sel sesuai kebutuhan dan lepaskan tombol mouse. Dalam gambar dibawah ini saya drag mouse hingga angka 10.
   
   
   
3. Setelah mouse dilepaskan risikonya dapat dilihat pada gambar berikut ini dimana sel-sel berikutnya secara otomatis telah terisi dengan nomor yang berurutan.
   
   
   
4. Dalam kaitannya dengan penggunaan Formula Excel, Auto Fill ini mampu Anda gunakan untuk menyalin formula dari satu sel ke sel-sel lain yang berdekatan secara cepat. Prinsipnya sama dengan tumpuan Auto Fill diatas, yaitu selalu mengikuti pola yang sudah terbentuk pada sel yang menjadi tumpuan. Untuk lebih terperinci, perhatikan acuan berikut ini.
   
   
   
5. Pada gambar diatas, tentunya dengan simpel kita sanggup menghitung hasil penjumlahan Data A dan Data B pada pada kolom C di sel C2 dengan menggunakan Operator Hitung Dasar. Formulanya yaitu : =A2+B2
   
   
   
6. Berikutnya, bagaimana Tutorial untuk menghitung hasil penjumlahan pada sel-sel berikutnya, yaitu sel C3 hingga C6? Dengan Cara manual tentu saja sanggup, namun bayangkan seandainya data yang harus kita hitung jumlahnya cukup banyak, maka Tutorial manual atau memasukkan formula satu-persatu tentu tidak efisien.
7. Agar lebih cepat sekaligus mempermudah pekerjaan kita maka kita mampu menggunakan fitur Auto Fill yang telah disediakan Excel. Tutorialnya sama seperti tumpuan Auto Fill sebelumnya. Anda tinggal menentukan sel C2 yang telah berisikan formula perhitungan, kemudian mendekatkan pointer mouse ke sudut kanan bawah dan kemudian klik, tahan, kemudian drag ke arah bawah (Lihat Gambar Auto Fill Formula 2).
   
   
   
8. Setelah hingga di sel C6, lepaskan tombol mouse kemudian perhatikan akhirnya. Secara otomatis sel C3 samapi C6 telah berisikan formula dengan mengacu pada formula didalam sel C2.

sesudah mencoba pola diatas coba juga Auto Fill Formula dengan Tutorial drag/seret mouse tadi ke arah kanan melewati beberapa kolom D, E, F, dst. sesuai kebutuhan.

Jika dianalisa, dari pola tersebut mampu kita amati bahwa proses Auto Fill pada sel yang berisikan formula tadi akan selalu menambahkan alamat sel dengan sel berikutnya, tergantung kearah mana kita lakukan proses Auto Fill tersebut:

• Jika arahnya kebawah maka nomor baris yang akan selalu bertambah, teladannya 1, 2, 3, 4, 5, dst...
• Jika arahnya kekanan maka nama kolom yang akan selalu bertambah, polanya A, B, C, D, E, dst...

Pada acuan diatas, arah proses Auto Fill yaitu kebawah, hingga nomor baris yang akan selalu bertambah sementara nama kolomnya tetap.

Autofill Excel Tidak Berfungsi

Jika fill handle atau simbol tanda plus berwarna hitam pada sudut cell tidak muncul berarti fitur autofill ini sedang tidak berfungsi/aktif.

Untuk mengaktifkan autofill Tutorialnya:

1. Bukalah sajian excel option
2. Pada pecahan advanced--Editing options, pastikan pecahan Enable fill handle and cell drag-and-drop tercentang.

Untuk hidanganliskan rumus excel yang lebih kompleks terkadang kita menghendaki rujukan sel tertentu tidak berubah saat di auto fill. jikalau demikian maka kita butuh menerapkan Sel sewenang-wenang yang aku bahas pada artikel perihal Referensi diktatorial pada Excel.

Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel bisa anda pelajari pada beberapa halaman berikut:

• Tipe / Jenis Data Dalam Microsoft Excel
• Panduan Tutorial memasukkan data di Excel
• Panduan Cut, Copy, Paste di Excel
• Panduan Auto Fill data pada Excel
• Panduan Cara entry data memakai Flash Fill Excel
• Panduan Tutorial input data menggunakan Data Form Excel

Apabila dalam tutorial excel kali ini ada yang belum difahami atau mungkin sahabat menemukan kesalahan kami memberikan turorial, jangan sungkan-sungkan untuk menyampaikannya pada kolom komentar yang tersedia. Terima kasih sudah berkenan membaca. Silahkan gabung di Forum Kelas Excel untuk saling berkomunikasi sesama pengguna Excel.

Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark dan share artikel tutorial excel ini dengan tombol yang tersedia di bawah. Salam Kelas Excel.