Fungsi, Manfaat dan Kegunaan Microsoft Excel (Pengenalan Excel 2)

Manfaat memakai microsoft excel

Setelah membahas ihwal sejarah dan pengertian microsoft excel, Kali ini Kelas Excel akan mengajak anda untuk lebih jauh mengetahui fungsi serta manfaat microsoft excel atau kegunaan microsoft excel dalam membantu mempermudah pekerjaan sehari-hari. Sekaligus akan aku jelaskan ihwal kelebihan dan kekurangan microsoft excel.


Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel


Jika pekerjaan atau aktifitas sehari-hari anda berkaitan dengan keuangan, maka excel akan banyak membantu mempermudah kehidupan anda.

Fungsi utama program microsoft excel ialah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:
  • Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
  • Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
  • Membantu menyelesaikan soal-soal nalar dan matematika
  • Membuat aneka macam macam grafik dan diagram.
  • Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
  • Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
  • Melakukan analisa serta riset harga.
  • Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
  • Melakukan konversi mata uang.
  • Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
  • Dan lain sebagainya.

Manfaat Microsoft Excel


Apa saja manfaat memakai Microsoft Excel?

Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan anda. Manfaat memakai microsoft excel antara lain:

Bidang Akuntansi


Contoh dari penggunaan acara microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu era, menghitung honor karyawan, dan lain sebagainya.

Kalkulasi Matematis


Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

Pengelolaan Data


Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.

Pembuatan grafik


Excel mampu digunakan untuk menciptakan grafik, polanya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada forum pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.

Operasi Tabel


Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan kafetariais yang sangat banyak.

Kelebihan Microsoft Excel


Apa saja kelebihan Microsoft Excel?

Berikut beberapa kelebihan yang dimiliki oleh microsoft excel:

Organisasi Data


Salah satu manfaat terbesar dari Excel yaitu kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang cantik.

Dengan adanya data yang terorganisir maka akan simpel melaksanakan aanalisa data serta mencerna hasil pekerjaan terutama bila dipakai untuk menciptakan grafik dan presentasi data visual lainnya.

Formula Excel


Excel mampu menghitung angka-angka hampir seketika. melaksanakan perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator.

Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Excel, seolah-olah bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang dipakai untuk menghitung cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan menggunakan data dalam jumlah yang besar.

Dukungan Pihak Ketiga


Excel intinya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan mampu dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan acara spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel.

Integrasi Dengan Microsoft Office


Sebagai kepingan dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap serpihan lain dari perangkat lunak Microsoft Office.

Spreadsheet pada Excel sanggup dengan praktis ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan dinamis dan lebih visual.

Kekurangan Microsoft Excel


Selain mempunyai kelebihan, masuk budi bila microsoft excel juga memiliki kekurangan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:

Butuh Banyak Latihan


Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan menerima manfaat penuh dari banyak sekali fiturnya, pengguna Excel masih membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya.

Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks atau Tutorial penulisan rumus excel Excel dalam suatu perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan menghadapi rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yang kuat.

Kesalahan Perhitungan


Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam jumlah yang besar terlihat, sebetulnya hal itu tidak sempurna lantaran bantu-membantu tidak benar-benar simpel.

Hal ini dikarenakan kegiatan Excel tidak mempunyai sarana untuk mengusut kesalahan yang dibuat pengguna selama proses entri data, yang bisa berakibat pada timbulnya kesalahan info yang sanggup menimbulkan kasus. Sebagai acuan yaitu seperti yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes, yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar lantaran kesalahan persamaan di Excel yang mereka gunakan.

Memakan waktu


Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat lama, terutama bila pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang diperlukan untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien.

Ongkos/biaya akses


Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan pengguna rumahan.

Penutup


Dalam gesekan pena-tulisan berikutnya saya akan membahas ihwal bagaimana menerapkan Rumus Excel (Excel Formula) dan Fungsi-fungsi dalam Excel lebih jauh untuk kita sesuaikan dengan kebutuhan pengolahan data yang kita inginkan.

Sebelum beranjak jangan lupa di Bookmark dan share artikel pengenalan excel ini dengan tombol yang tersedia di bawah.

Salam Kelas Excel.

Berikut beberapa seri Tutorial Excel Dasar yang bisa anda pelajari:
  1. Pengenalan excel 1: Sejarah dan pengertian microsoft excel
  2. Pengenalan excel 2: Manfaat memakai microsoft excel beserta kelebihan dan kekurangannya
  3. Bagian-bagian user interface microsoft excel beserta fungsinya
  4. Perbedaan workbook dan worksheet pada microsoft excel
  5. Pengertian row, column, cell dan range excel
  6. Ribbon pada microsoft excel
  7. Formula kafetaria pada microsoft excel
  8. Quick access toolbar pada microsoft excel
  9. Status kafetaria pada microsoft excel
  10. Pengenalan rumus dan fungsi Excel
  11. Cara melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian di excel
  12. Mengenal operator perhitungan excel
  13. Mengenal tumpuan sewenang-wenang ($) pada microsoft excel
  14. Spesifikasi dan batasan microsoft excel

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Download Add-In Fungsi Terbilang Excel Indonesia dan Inggris

Gambar
Download Add-In Terbilang Excel - Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan rumus terbilang excel untuk merubah data angka ke dalam bilangan kata atau teks. Misal angka 100.000 ingin kita ubah menjadi teks "Seratus Ribu". Kasus semacam ini contohnya terjadi kalau kita hendak menciptakan kwitansi sebagai bukti pembayaran di Microsoft Excel sebagai alat pendukung laporan keuangan koperasi, perusahaan maupun instansi. Jika hanya satu atau dua kwitansi, mengetik manual teks terbilang tidak akan menjadi kasus. Bagaimana bila Anda butuh menciptakan puluhan bahkan ratusan kwitansi sekaligus? tentu akan menyulitkan dan menjadi perkara tersendiri. Hadirnya Microsoft excel yaitu untuk mempermudah hal-hal semacam ini. kalaulau bisa kita permudah kenapa tidak? Secara default Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi maupun rumus excel khusus untuk kebutuhan rumus terbilang excel semacam ini. Namun demikian bukan berarti hal tersebut tidak mungkin. Solusinya ialah Add-In Fung...
Baca selengkapnya

Rumus Mengambil atau Memisahkan Angka di Excel

Gambar
Untuk mengambil sebagian teks, Microsoft Excel sudah menyediakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT. Namun, kalau yang ingin kita ambil ialah angka saja bagaimana rumusnya? Tutorial excel kali ini akan membahas rumus excel untuk mengambil angka atau Tutorial memisahkan angka di excel . Pada kasus mengambil angka ini, ada tiga kemungkinan posisi angka pada teks yang akan di ambil: Angka berada di sebelah kanan teks Angka berada di sebelah kiri teks Angka berada di posisi tengah teks Untuk perkara pertama, dimana posisi angka yang diambil berada di sebelah kanan, bantu-membantu sudah pernah kita bahas pada halaman tutorial yang menjelaskan wacana Rumus Memisahkan teks dan Angka di Excel . Oleh alasannya yaitu itu penting sebelum melanjutkan tutorial ini anda mempelajari terlebih dahulu Cara memisahkan teks dan angka yang sudah pernah dibahas pada halaman tersebut. Kalau sudah, mari kita lanjutkan pembahasan mengenai rumus excel memisahkan angka ini. Mengambil Angka di Kanan Teks M...
Baca selengkapnya

Panduan VBA Excel: VBE (Visual Basic Editor) Excel #02

Gambar
Pada tutorial sebelumnya kita sudah mencar ilmu tentang pengertian Macro dan VBA . kemudian kita juga sudah menyiapkan beberapa hal yag diharapkan untuk memulai mencar ilmu Macro dan VBA excel ini. Selain itu kita juga sudah berhasil hidanganlis sebuah instruksi Macro VBA sederhana yang menghasilkan sebuah message box atau kotak pesan. Setelah mempelajari tutorial dasar VBA tersebut, pertanyaan apa yang pertama kali muncul difikiran anda? Tentunya akan muncul banyak pertanyaan yang beragam sesuai tingkat pengetahuan anda perihal VBA Excel sebelumnya. Meskipun demikian sangat jarang admin menemukan sebuah pertanyaan yang menyinggung wacana apa itu bahu-membahu VBE(Visual Basic Editor) dan bagaimana fungsi dari masing-masing serpihan VBE tersebut. Padahal menurut kami ini menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk anda kuasai pertama kali, sebagaimana pentingnya anda untuk mengenal user interface pada microsoft excel , sehingga dengan mengetahui fungsi dari masing masing cu...
Baca selengkapnya