Cara menciptakan Header dan Footer di Excel

Cara membuat Header dan Footer di Excel

Bagaimana Tutorial membuat header dan Footer di excel?

Pada tutorial excel sebelumnya kita sudah belajar cara mencetak atau print file di excel. Sebelum di print atau dicetak, mungkin Anda ingin menambahkan Header atau Footer di excel untuk menambahkan info tertentu pada setiap halaman yang di print.

Sebelum mencetak file excel, Anda mampu dengan simpel menambahkan nomor halaman, jumlah halaman, tanggal dan waktu file di print, lokasi file, nama file, nama sheet serta gambar atau logo tertentu dan lain sebagainya dibagian atas atau bawah setiap halaman dengan membuat header dan atau footer di excel.

Bagaimana Tutorialnya?

Silahkan ikuti langkah-langkah menambahkan Header dan Footer di excel di bawah ini.


Pengertian Header & Footer


Header ialah teks yang tercetak disetiap halaman dan berada di cuilan atas halaman cetak. Sedangkan Footer artinya sama dengan header, hanya admin letaknya di penggalan bawah setiap halaman. Header dan footer ini, biasanya juga bisa diatur untuk muncul di sebelah kanan, tengah atau kiri potongan atas atau bawah dokumen.

Umumnya Header atau Footer memuat info wacana file yang di cetak, contohnya: nomor dan jumlah halaman, tanggal dan waktu kapan dokumen tersebut dicetak, judul atau tema dokumen, nama file atau dokumen dan lain sebagainya.

Lalu bagaimana Cara menambahkan header atau Footer di excel?

Cara membuat Header di Excel


Untuk membuat header di excel Tutorialnya cukup Mudah. Silahkan ikuti langkah-langkah menambahkan header excel berikut:
  1. Pada menu ribbon excel silahkan Klik Tombol Header & Footer yang ada di Tab Insert--Group Text. Selanjutnya excel akan otomatis beralih ke tampilan "Page Layout".

    Cara membuat Header Di Microsoft Excel
  2. Tambahkan teks, gambar, preset header atau berita file yang anda kehendaki pada salah satu serpihan kotak header di pecahan atas halaman.

    Anda mampu menambahkan teks pada potongan lain (kotak kanan, tengah atau kiri) dengan meng-klik kotak header tersebut.

    Cara Menambahkan Header di Excel
  3. Klik salah satu cell di area worksheet untuk merampungkan pembuatan/penambahan header. Untuk keluar dari Header tanpa menyimpan perubahan pada header tekan tombol Esc pada keyboard.

Informasi yang Anda tambahkan pada header selanjutnya akan muncul pada setiap halaman cetak.


Untuk membuat Footer di excel Tutorialnya juga cukup praktis seakan-akan membuat header di atas. Langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:
  1. Pilih Tab Insert dan pada Group Text klik tombol Header & Footer.
  2. Pada Contextual Tab Design yang muncul pilih tombol Go To Footer untuk hidanganju pecahan footer halaman. Anda juga sanggup hidanganju potongan footer dengan men-scroll mouse ke pecahan bawah halaman.

    Cara membuat Footer Di Microsoft Excel
  3. Pada salah satu kepingan kotak Footer yang ada dibagian bawah halaman, masukkan teks yang Anda kehendaki.
  4. Jika telah simpulan klik salah satu belahan cell worksheet untuk keluar dari footer halaman.

Informasi atau teks apa saja yang bisa Anda tambahkan pada Header atau Footer Excel? Silahkan lanjutkan membaca cuilan berikutnya di bawah ini.

Menambahkan Preset Header & Footer


Microsoft excel telah menyediakan preset Header maupun Footer yang mampu anda pilih sesuai kebutuhan. Preset merupakan jenis header atau footer excel yang telah ditetapkan secara default pada microsoft excel, sehingga Anda hanya mampu memilihnya saja.

Cara menyisipkan preset header atau footer yaitu sebagai berikut:
  1. Munculkan Contextual Tab Design - Header Footer Tools dengan Tutorial mengaktifkan jenis tampilan "Page Layout" kemudian klik salah satu potongan Header atau Footer.

    Anda juga mampu mengaktifkan Tab design tersebut dengan meng-klik tombol Header & Footer pada Tab Insert--Group Text seakan-akan sebelumnya.
  2. Pada Tab Design--Group Header & Footer silahkan pilih tombol Header atau Footer. Kemudian pilih salah satu preset Header atau Footer yang tersedia.

    Cara Menambahkan Header dan Footer di Excel

Misalnya kami menambahkan preset Header Excel seolah-olah di atas, maka kesannya akan tampil header halaman seakan-akan berikut:

Menyisipkan Header & Footer Pada Microsoft Excel

Anda tidak mampu mengontrol dibagian mana pada kotak (kanan, tengah, kiri) yang tersedia, Preset yang Anda pilih akan muncul di Header atau Footer halaman excel. Meskipun demikian Anda dapat melaksanakan copy-paste instruksi header atau footer ke belahan lain yang Anda kehendaki.

Apabila teks Header dan atau Footer yang telah disediakan oleh excel tersebut belum mencukupi, Anda juga mampu membuat custom Header maupun footer. Untuk lebih jelasnya kita lanjutkan pada serpihan berikut di bawah ini.

Menambahkan Custom Header dan Footer


Selain membuat header dan footer dengan preset yang sudah disediakan oleh microsoft excel, Anda juga dapat membuat header dan footer dengan menambahkan sendiri custom teks maupun image.

Untuk menambahkan custom header mupun footer langkah pertamanya seakan-akan sebelumnya silahkan klik tombol Header & Footer yang ada di Tab Insert. Kemudian pilih salah satu lokasi pada kotak header yag tersedia dan masukkan teks header atau footer yang Anda kehendaki.

Selain teks manual Anda juga sanggup menambahkan element lain dari header dan footer yang bersifat dinamis. Dinamis disini maksudnya bahwa element tersebut akan menyesuaikan dengan gosip file yang tersedia.

Ms. Excel Header & Footer Elements

Seperti pada gambar di atas, elemen-elemen header dan footer yang mampu Anda gunakan tersedia pada Group Header & Footer Elements sebagai berikut:
  1. Page Number: Menambahkan nomor halaman
  2. Number of Pages: Menambahkan info jumlah halaman
  3. Curent Date: Menambahkan info tanggal sekarang sesuai setting komputer
  4. Curent Time: Menambahkan berita waktu/jam dikala file dicetak
  5. File Path: Menambahkan info path file atau alamat lokasi file pada komputer lengkap dengan nama filenya
  6. File name: Menambahkan informasi nama file saja.
  7. Sheet Name: Menambahkan isu nama sheet halaman
  8. Picture: Untuk menambahkan gambar atau logo tertentu pada header dan footer excel.

Misalnya Anda ingin menambahkan teks: "[Nama File] | Hlm.[No. Halaman] Dari [Jml Halaman]" pada kotak header sebelah kanan, Tutorialnya ialah sebagai berikut:
  1. Klik Edit Header serpihan kanan.
  2. Klik Tombol File Name, aktifitas ini akan otomatis menambahkan isyarat "&[File]".
  3. Ketik manual teks "|Hml. " sesudah isyarat tersebut.
  4. Klik tombol Page Number yang akan menambahkan isyarat "&[Page]".
  5. Selanjutnya ketik manual teks " Dari " setelah aba-aba sebelumnya.
  6. Terakhir klik tombol sajian Number of Pages yang akan menambahkan kode "&[Pages]" dibagian akibat header excel tersebut.

Jika langkah-langkah Anda benar maka pada kotak header sebelah kanan akan berisi teks:

&[File]|Hml. &[Page] Dari &[Pages]

Kode di dalam kurung siku dan diawali dengan aksara ampersand(&) pada instruksi header tersebut akan bersifat dinamis. Dan ketika Anda keluar dari header maka akhirnya kurang lebih akan seakan-akan gambar ini:

Membuat Custom Header Footer Excel

Note:
  • Tekan Enter untuk menambahkan kafeis kafeu pada Header/Footer.
  • Untuk menambahkan karakter "&" pada teks custom header/Footer excel, tulis karakter tersebut 2x (&&) tanpa spasi.
  • Jangan menambahkan nomor halaman secara manual. Gunakan element Page Number untuk menambahkan nomor halaman yang berbeda untuk setiap halaman.

Membuat Header dan Footer di Excel Dengan Kotak obrolan "Page Setup"


Selain menggunakan hidangan Header & Footer dari Tab Insert, Anda juga mampu membuat dan menambahkan header dan atau footer pada Microsoft Excel dari kotak obrolan Page Setup.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
  1. Aktifkan Tab Page Layout dan pada group Page setup klik Dialog Box Launcher atau kotak panah kecil di sudut kanan bawah.

    Mengaktifkan Kotak obrolan Page Setup
  2. Setelah kotak obrolan Page Setup Aktif, Pada Tab Header/Footer klik hidangan dropdown segitiga untuk menambahkan preset Header atau Footer.

    Menambahkan Preset Header dan Footer Dari Page Setup
  3. Untuk membuat custom header/footer, pilih tombol Custom Header... atau tombol Custom Footer....
  4. Pada kotak obrolan yang muncul buatlah header atau footer custom yang Anda kehendaki.

    Menambahkan Custom Header dan Footer Dari Page Setup
  5. Klik OK untuk merampungkan pembuatan Header/Footer dari Pages Setup.

Untuk melihat hasil header/footer yang telah Anda buat, aktifkan/klik tombol Print Preview pada kotak obrolan Page Setup di atas.

Mengubah Header dan Footer Excel


Untuk mengubah Header dan Footer di excel yang telah Anda buat, aktifkan kembali obrolan Page Setup seperti Tutorial sebelumnya.

Selain itu Header dan Footer pada excel juga sanggup diubah dari jenis view/tampilan Page Layout. Aktifkan Page Layout View dari Tab View--Group Workbook Views.

Mengaktifkan Page Layout View di Excel

Anda juga sanggup mengaktifkan Page Layout View dari tombol Page Layout di status kafe.

Page Layout Button Pada Status kafetaria Excel

Menutup Tampilan Header & Footer Excel


Jika Anda sudah akhir membuat atau menambahkan Header maupun footer untuk kembali ke tampilan normal Tutorialnya ialah dengan menentukan Tombol sajian Normal yang ada di Tab View--Group Workbook Views.

Selain itu juga mampu dari status kafe seolah-olah sebelumnya dari tombol normal view di sebelah tombol Page Layout di atas.

Menghapus/Menghilangkan Header dan Footer Excel


Cara menghilangkan header di excel atau untuk menghapus footer di excel sangatlah simpel. Cukup aktifkan tampilan Header dan Footer kemudian pilih seleksi cuilan yang akan dihapus dan tekan Delete.

Anda juga dapat menghapus Header dan Footer Excel dari Kotak dialog Page Setup. Pilih saja preset none dari hidangan dropdown yang tersedia. Kemudian Klik OK.

Cara Menghapus Header dan Footer Excel

Nah, dari sini kami yakin Anda sudah sanggup membuat Header dan Footer di Excel. Pada tutorial selanjutnya kami akan bagikan tips-tips perihal Header dan Footer.

Namun sebelum itu kami ingin tahu dulu bagaimana respons pembaca Kelas Excel disini. Bagikan tutorial ini dan Tinggalkan jejak komentarnya ya.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Download Add-In Fungsi Terbilang Excel Indonesia dan Inggris

Gambar
Download Add-In Terbilang Excel - Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan rumus terbilang excel untuk merubah data angka ke dalam bilangan kata atau teks. Misal angka 100.000 ingin kita ubah menjadi teks "Seratus Ribu". Kasus semacam ini contohnya terjadi kalau kita hendak menciptakan kwitansi sebagai bukti pembayaran di Microsoft Excel sebagai alat pendukung laporan keuangan koperasi, perusahaan maupun instansi. Jika hanya satu atau dua kwitansi, mengetik manual teks terbilang tidak akan menjadi kasus. Bagaimana bila Anda butuh menciptakan puluhan bahkan ratusan kwitansi sekaligus? tentu akan menyulitkan dan menjadi perkara tersendiri. Hadirnya Microsoft excel yaitu untuk mempermudah hal-hal semacam ini. kalaulau bisa kita permudah kenapa tidak? Secara default Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi maupun rumus excel khusus untuk kebutuhan rumus terbilang excel semacam ini. Namun demikian bukan berarti hal tersebut tidak mungkin. Solusinya ialah Add-In Fung...
Baca selengkapnya

Rumus Vlookup Sebagian Kata atau Teks (VLOOKUP - LEFT, MID, RIGHT)

Gambar
Bagaimanakah rumus excel Vlookup sebagian kata atau rumus Vlookup sebagian isi dari sebuah sel excel? Bagi setiap pengguna excel, khususnya yang aktif membaca tutorial excel di blog Kelas Excel ini tentunya sudah tahu bahwa fungsi Vlookup pada excel digunakan untuk mencari nilai teks atau angka pada sebuah tabel vertikal kemudian menampilkan data yang sebaris dari hasil pencarian nilai tersebut. Sedangkan untuk mengambil sebagian teks, excel telah menyediakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT . Sehingga untuk melakukan vlookup sebagian kata atau teks maka anda perlu menggabungkan fungsi Vlookup pada excel dengan Fungsi Left, Mid atau Right pada sebuah rumus excel. Misalnya seolah-olah pola excel berikut: Pada kolom B anda mempunyai beberapa data kode Tiket. isyarat tersebut disusun dengan ketentuan: 2 Digit pertama memperlihatkan jenis Maskapai penerbangan 1 Digit angka berikutnya menunjukkan Kelas Penerbangan , dan 3 Digit terakhir dari instruksi tersebut menunjukkan Lok...
Baca selengkapnya

Rumus Excel RANK, Mencari & menentukan Ranking Peringkat Nilai di Excel

Gambar
Rumus ranking excel - Bagaimana Tutorial merangking atau membuat ranking di excel? Microsoft Excel telah menyediakan fungsi RANK untuk mencari dan menentukan ranking atau peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar nilai angka. Mulai versi Ms. excel 2010, microsoft excel mulai memperkenalkan fungsi RANK.AVG dan fungsi RANK.EQ sebagai alternatif pengganti fungsi RANK excel. Meskipun demikian kita masih bisa menggunakan fungsi RANK excel ini hingga versi terakhir dikala ini. Untuk itu jangan heran bila anda masih memakai Ms. Excel 2007 ke bawah maka Anda tidak akan menemukan fungsi RANK.EQ dan RANK.AVG. Tutorial excel kami kali ini akan membahas ketiga fungsi excel tersebut. Pada dasarnya ketiga fungsi excel ( RANK , RANK.AVG dan RANK.EQ ) ini digunakan untuk membuat ranking di excel atau mencari ranking serta peringkat nilai (angka) yang relatif terhadap sekelompok daftar nilai. Jika anda mempunyai sebuah daftar nilai contohnya, maka seolah-olah ketiga fungsi excel ini...
Baca selengkapnya