Panduan Tutorial Cut Copy Paste di Excel
Cara copy paste di excel - Salah satu aktifitas yang sering anda lakukan dikala bekerja dengan excel yaitu melaksanakan kegiatan Copy-Paste dan Cut-Paste. ialah menduplikasi atau memindahkan sebuah data dari satu tempat ke tempat lainnya.
Saya yakin anda sudah cukup faham dengan kedua istilah yang sudah sangat familiar ini.
Saat menggunakan microsoft excel, ada bermacam aktifitas copy paste yang Anda butuhkan seolah-olah bagaimana:
- Cara copy formula excel
- Cara copy paste sheet excel
- Cara copy paste excel sama persis
- Cara copy paste special di excel
- Cara copy row yang di filter
- Cara copy excel tanpa rumus
- dan lain sebagainya.
Pada Microsoft Office, Copy adalah perintah untuk menyimpan sebuah data di clipboard tanpa menghapus data asalnya.
Mirip dengan Copy, Istilah Cut juga merupakan perintah untuk menyimpan sebuah data di clipboard namun dengan menghapus atau menghilangkan data asalnya.
Adapun Paste yaitu perintah untuk mengeluarkan, menempelkan atau meletakkan simpanan hasil copy-an pada clipboard tadi pada suatu tempat (sel/range) di lembar kerja excel (worksheet).
Jika anda menjalankan perintah cut atau copy paste pada sebuah Sel, Range, Tabel atau Objek-objek tertentu di excel, risikonya mampu anda atur sesuai kebutuhan.
Misalnya mempaste format beserta rumus excel, mempaste nilainya saja, mempaste formatnya saja, mempaste lebar kolom dan sebagainya tergantung kebutuhan anda.
Lalu bagaimana Cara menjalankan Copy-Paste atau Cut-Paste pada Excel ini dengan benar?
Tutorial Excel kita kali ini akan membahas secara mendalam mengenai acara Copy atau Cut dan Paste data di excel sehingga anda tidak akan sekedar sanggup melaksanakan copy paste atau Cut Paste, namun juga sanggup menyalin dan menempelkan data atau formula excel dengan tepat dan benar sesuai kebutuhan anda.
Dalam istilah bahasa Indonesia mengcopy biasa di artikan sebagai menyalin, mengcut diartikan sebagai memotong dan mempaste diartikan sebagai Menempelkan.
Windows Clipboard & Office Clipboard
Aktifitas Copy Paste di excel tidak sanggup di pisahkan dengan eksistensi Office Clipboard.
Untuk itu sebelum membahas lebih lanjut mengenai perintah atau Tutorial copy paste di Excel serta perintah Cut Paste, perlu anda fahami terlebih dahulu mengenai kedua istilah Windows Clipboard dan Office Clipboard.
Windows Clipboard
Clipboard Windows yaitu tempat dimana nilai data terakhir atau yang paling gres di-cut atau di-copy disimpan.
Data yang disimpan ini bisa berupa data nilai dari Office Excel atau aplikasi Windows lainnya.
Misalnya, Anda sanggup menyalin (Copy) nilai dari browser dan menempelkannya ke Ms. Excel, Ms. Word, Notepad, dan lain sebagainya.
Clipboard Windows hanya menyimpan satu nilai data. Sehingga setiap dan menjalankan perintah Copy atau Cut maka data yang disimpan pada Clipboard akan digantikan dengan data terbaru atau terakhir.
Office Clipboard
Sama halnya dengan clipboard Windows, Clipboard Office juga hanya menyimpan nilai data terakhir yang disalin(copy) atau dipotong(cut).
Apabila anda membutuhkan Excel untuk mengingat lebih dari satu nilai data, maka klik tombol yang ada disudut kanan bawah pada group TAB HOME--Clipboard.
Dengan menekan tombol tersebut, Clipboard Office akan muncul di sisi kiri layar aplikasi excel anda.
Cobalah untuk menyalin beberapa cell excel yang berbeda, dan balasannya secara otomatis pada data-data sel yang anda salin tadi akan muncul dalam daftar clipboard.
Memunculkan Clipboard Office ini sangat membantu bilalau anda perlu berulang kali menyalin atau mengcopy data yang sama.
Jika Anda ingin memasukkan salah satu hasil salinan cell tadi, pilih sel dimana anda ingin menempelkan atau menyisipkan data tersebut dan klik salah satu data yang ada di daftar clipboard.
Apabila anda menghendaki menempelkan atau mempaste semua nilai atau data pada Office Clipboard sekaligus gunakan atau klik tombol Paste All atau klik Clear All kalau Anda menghendaki membersihkan office clipboard.
Nilai yang tersimpan dalam Office Clipboard dalam satu aplikasi mampu diakses oleh aplikasi Microsoft Office lainnya. contohnya, bilalau Anda menyalin isi sel di Excel, maka itu juga akan tersedia di Word dan sebaliknya.
Cut, Copy & Paste Data Excel
Selanjutnya pada penggalan ini kita akan berguru bagaimana Tutorial menjalankan perintah Copy, Cut dan Paste data pada Excel.
Cara Copy dan Paste data Excel
Ada beberapa Cara yang bisa anda lakukan untuk melakukan Copy-Paste data pada excel.
Cara pertama yaitu dengan menggunakan tombol perintah COPY dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME.
Langkah-langkah copy paste di excel yaitu sebagai berikut:
- Aktifkan atau pilih sel/range yang akan di copy
- Klik tombol Copy pada Ribbon
- Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan data tadi
- terakhir klik tombol Paste untuk menempelkan hasil copyan data.
Cara kedua ialah dengan memakai shortcut atau papan tombol pada keyboard. Tutorialnya dengan menekan tombol Ctrl + C untuk mengcopy dan Ctrl + V untuk mempaste.
Langkah-langkah copy paste di excel dengan Tutorial kedua yaitu sebagai berikut:
- Aktifkan atau pilih sel/range yang akan di copy
- Tekan Ctrl + C untuk mengcopy data
- Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan data tadi
- Tekan Ctrl + V untuk menempelkan data
Cara Ketiga ialah dengan menggunakan Mouse secara pribadi.
Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:
- Pilih dan aktifkan sel atau Range yang akan di copy
- Tekan dan tahan tombol Ctrl, kemudian arahkan kursor tepi sel atau range yang dipilih (Biasanya berwarna hijau, sehingga kursor menjadi panah dengan tanda plus di sampingnya.
- Setelah kursor berubah dan muncul tanda plus drag kursor ke sel lain dimana anda ingin menyalin atau menempelkannya.
Dengan Tutorial ketiga ini, data yang di copy tidak akan tersimpan di dalam clipboard.
Dari ketiga Cara Tutorial copy paste di atas, mana yang sering anda gunakan?
Saya yakin jawabannya yaitu Ctrl + C -- Ctrl + V. Iya kan?
Apabila Anda sudah terbiasa dengan Cara ke-3, admin kira akan lebih praktis menggunakan Tutorial tersebut bila lokasi paste data yang dicopy berdekatan.
TIPS:
Gunakan Shorcut Ctrl + D untuk mengcopy data di atas sel yang sedang aktif pada sel aktif.
Gunakan Shorcut Ctrl + D untuk mengcopy data di atas sel yang sedang aktif pada sel aktif.
Cara Cut dan Paste Data Excel
Secara umum Tutorial untuk melakukan perintah Cut-Paste sebanarnya menyerupai dengan Tutorial Copy-Paste. Hanya ada sedikit perbedaan sebagaimana klarifikasi berikut:
Cara pertama ialah dengan menggunakan tombol perintah CUT dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME.
- Pilih sel/range yang akan di-Cut atau di potong
- Klik tombol Cut pada Ribbon
- Pindahkan kursor pada sel lain dimana anda akan memindahkan data tadi
- Klik tombol Paste untuk menempelkan hasil pemindahan data.
Cara kedua ialah dengan menekan tombol Ctrl + X untuk meng-Cut data dan Ctrl + V untuk mempaste.
- Pilih sel/range yang akan dipotong atau dipindahkan
- Tekan Ctrl + X pada keyboard untuk mengcut data
- Pilih di sel mana anda akan memindahkan data
- Tekan Ctrl + V untuk menempelkan data
Cara Ketiga yaitu dengan menggunakan Mouse(Tetikus). Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:
- Pilih sel atau Range yang akan di-Cut
- Arahkan kursor tepi sel atau range yang dipilih tanpa menahan tombol Ctrl pada keyboard seakan-akan ketika mengcopy tadi.
- Setelah kursor berubah tanda panah dilengkapi 4 arah panah hitan, seret kursor ke sel lain dimana anda ingin menempelkan datanya.
Nah, cukup simpel bukan untuk melaksanakan copy paste data di excel?
INFO:
Garis putus-putus di sekitar sel atau range yang anda copy atau anda cut pertanda bahwa mode cut atau copy pada sel atau range data tersebut sedang aktif. Selama tanda ini ada anda mampu mempaste berulang kali data-data pada sel tadi.
Tekan tombol Esc pada keyboard untuk menghilangkan garis putus-putus ini.
Garis putus-putus di sekitar sel atau range yang anda copy atau anda cut pertanda bahwa mode cut atau copy pada sel atau range data tersebut sedang aktif. Selama tanda ini ada anda mampu mempaste berulang kali data-data pada sel tadi.
Tekan tombol Esc pada keyboard untuk menghilangkan garis putus-putus ini.
Paste Special Pada Excel
Selain memakai Tutorial standar seakan-akan yang di jelaskan pada kepingan sebelumnya, Excel juga memungkinkan Anda menempelkan atau mempaste data dengan Tutorial yang khusus.
Tidak seakan-akan paste biasa, dengan paste special Anda menerima kontrol lebih besar wacana bagaimana data yang di paste akan disalin.
Fungsi Paste Special ini hanya muncul jikalaulau anda melaksanakan perintah Copy. Untuk perintah Cut, Paste Special tidak berlaku.
Untuk menggunakan fitur Paste Special, salin isi sel terpilih dan pindahkan kursor ke tempat di mana Anda ingin menempelkannya. Kemudian gunakan klik kanan untuk membuka hidangan kontekstual.
Arahkan Mouse di atas tombol-tombol hidangan perintah ini untuk mengetahui nama atau fungsi masing-masing perintah paste Special ini.
Jika paste special tidak muncul dan anda sudah yakin sedang mengcopy sebuah sel/range excel coba lihat opsi excel di Tab File--Options--Advanced dan pastikan pada kategori Under Cut, copy and paste opsi "Show Paste Options button when content is pasted" tercentang.
Selain klik kanan ketika akan mempaste, anda mampu juga menemukan perintah-perintah paste Special pada TAB HOME- Group Clipboard, kemudian klik segitiga kecil dibawah tombol Paste.
Pada potongan yang muncul ini Perintah-perintah Paste spesial dibagi kedalam 3 penggalan: Paste, Paste values, dan Other Paste Options.
Paste
Tombol sajian perintah-perintah pada kepingan ini yaitu sebagai berikut:
| PERINTAH PASTE | KETERANGAN |
|---|---|
| Paste (P) | Merupakan metode standar untuk menempelkan data yang mempunyai pengaruh yang sama dengan shortcut keyboard Ctrl + V. |
| Formulas (F) | Dengan Tombol ini Excel hanya akan mempaste formula sel yang dicopy tanpa mengikutkan pemformatan sel jikalaulau ada. |
| Formulas & Number Formatting (O) | Dengan metode ini, selain mempaste rumus, excel juga akan mempaste pemformatan angka. Format Angka tidak sama dengan Format Sel |
| Keep Source Formatting (K) | Metode Paste ini merupakan adonan dari dua metode paste sebelumnya Plus format Sel juga. |
| No Borders (B) | Mempaste semua isi data yang di copy kecuali border atau garis tepinya. |
| Keep Source Column Widths (W) | Paste sel seakan-akan metode Keep Source Formatting dan juga menyalin lebar kolom. |
| Transpose (T) | Metode ini akan mentranspose (mengganti atau membalik) posisi kolom dan baris. |
Paste Values
Tombol hidangan perintah-perintah Paste Istimewa pada cuilan ini ialah sebagai berikut:
| PERINTAH PASTE | KETERANGAN |
|---|---|
| Values (V) | Excel hanya akan mempaste nilai dari sel yang dicopy. Misal jikalaulau sel yang anda copy berisi rumus "=10+20" maka yang dihasilkan dari metode ini ialah mempaste nilai 30. |
| Values & Number Formatting (A) | Selain hanya mempaste nilai sel saja, metode ini juga mempaste format angka sel yang dicopy. |
| Values & Source Formatting (E) | Metode ini akan mempaste nilai sel beserta format angka dan juga format selnya. |
Other Paste Options
Bagian ketiga dari paste Istimewa berisi hidangan perintah-perintah berikut:
| PERINTAH PASTE | KETERANGAN |
|---|---|
| Formatting (R) | Model paste ini mengcopy nilai sel, namun menyalin pemformatannya (background, ukuran, warna font, dll.). |
| Paste Link (N) | Metode ini akan mempaste link ke sel yang disalin. Apabila anda menyalin sel A1 ke B1, maka sel B1 akan berisi tautan ke sel A1 (=$A$1). Artinya, bila Anda mengubah isi sel A1, isi sel B2 akan berubah secara otomatis. Dalam kasus ini, format tidak dipaste. |
| Picture (U) | Menyalin isi sel serta formatnya dan menyimpannya sebagai gambar (picture). |
| Linked Picture (I) | Mirip dengan metode sebelumnya, paste ini menyajikan isi sel yang di copy sebagai gambar. Dengan metode paste ini, gambar yang dihasilkan terkait dengan sel yang disalin sehingga kalau anda mengubah atau memperbarui sel yang dicopy maka gambar hasil paste tadi juga akan ikut berubah. |
Advanced Paste Special
Selain tombol-tombol yang sudah tersedia pada tiga pecahan tersebut, anda juga sanggup mengatur hasil paste lebih lanjut dengan menentukan sajian yang tertulis Paste Special pada cuilan bawah hidangan Paste.
Opsi tersebut akan memunculkan kotak pengaturan Paste Special seakan-akan pada gambar berikut:
Pada kotak obrolan ini, Anda akan menemukan fitur-fitur komplemen lain seakan-akan penjumlahan, pengurangan, pembagian atau perkalian dikala melaksanakan paste dari hasil copyan data.
Kotak obrolan Paste Special excel ini mampu juga anda tampilkan dengan Shortcut Ctrl + Alt + V.
Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel sanggup anda pelajari pada beberapa halaman tutorial excel berikut:
Sekian dulu pembahasan kita kali ini ihwal Tutorial copy paste serta Tutorial cut paste di excel. supaya bermanfaat dan menambah gosip gres yang bermanfaat untuk anda. hingga jumpa pada tutorial lainnya. Apabila ada pertanyaan silahkan hinggakan di kolom komentar yang tersedia.
Komentar
Posting Komentar