Cara membuat Dropdown List Dinamis di Excel

Dropdown List Dinamis - Pada tutorial excel kali ini kita akan mencar ilmu wacana Tutorial menciptakan pilihan sel berupa dropdown list dinamis pada excel. Pilihan sel atau dropdown list dinamis dimaksudkan untuk mempermudah kita melakukan penambahan atau pengurangan pilihan isian sel.

Jika kita melakukan perubahan pada sumber list data, baik menambah atau mengurangi daftar yang kita jadikan sumber referensi dropdown list atau pilihan isi sel, maka akan otomatis terupdate pada dropdown list yang menggunakan sumber list atau daftar data tersebut.

Sebelum melanjutkan pembahasan kami rekomendasikan untuk terlebih dahulu membaca tutorial wacana Cara menciptakan dropdown list pada microsoft excel disini: Cara membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel.

Pada tutorial tersebut telah dibahas ihwal bagaimana Tutorial menggunakan data validation excel untuk menciptakan sebuah dropdown list statis. Panduan tersebut cocok untuk anda yang ingin membuat pilihan sel yang nilainya tetap dan tidak berubah-ubah.

Jika pilihan sel yang ingin anda buat perlu untuk diedit dan diubahsuaikan setiap saat, serta anda ingin secara otomatis dropdown list yang telah anda buat mampu menyesuaikan perubahan tersebut maka ikuti langkah-langkah menciptakan Dropdown List Dinamis Berikut.

Cara menciptakan Dropdown List Dinamis Di Excel

Untuk membuat dropdown list dinamis langkah yang kita perlukan secara garis besar ada 2 adalah:

1. Membuat nama range dinamis
2. Membuat dropdown list dengan data validation excel yang mengarah pada nama range dinamis yang teah dibuat.

Untuk menciptakan pilihan sel berupa dropdown list dinamis pada excel, teknik yang dipakai ialah dengan membuat nama range dinamis yang sudah pernah dibahas sebelumnya.

Tutorialnya menciptakan named range dinamis ini mampu anda temukan disini: Cara menciptakan Nama Range Dinamis pada Excel.

Silahkan baca tutorial excel tersebut agar lebih simpel memahami langkah-langkah membuat dropdown list dinamis pada tutorial excel kita kali ini.

1. Langkah-langkah membuat Nama Range Dinamis

Sebelum membuat dropdown list dengan data validation buatlah sebuah nama range dinamis dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buat list/daftar data utama yang akan kita tampilkan pada dropdown list. Sebagai contoh kami membuat sebuah daftar pada sheet "Sumber Data" kolom A.
   
   Daftar yang kita buat ini tidak boleh mengandung sel kosong dan sebaiknya urutkan (short) daftar ini sesuai urutan karakter.
   
   
2. Buat sebuah define name (nama range) baru. Yang praktis dengan cara menyeleksi list data yang kita buat--Klik Kanan--Define Name....
   
   
   
   Untuk Cara lainnya mampu anda baca di sini: 3 Tutorial membuat Nama Range Pada Excel
3. Setelah muncul option box New Name: Tulis nama range yang anda inginkan pada serpihan Name:. misalnya pada teladan ini saya isi dengan "Nama_Hewan". Ingat bahwa nama range tidak boleh mengandung spasi.
   
4. Pada belahan Refers to: Isi dengan rumus nama range dinamis seakan-akan berikut:
   
   

   =OFFSET('Sumber Data'!$A$1;1;0;COUNTA('Sumber Data'!$A:$A)-1;1)

   
   
   
   Rumus diatas berlaku jikalau list yang kita buat memiliki header. Tentunya kita tidak ingin header tersebut tampil pada dropdown list dinamis yang akan kita buat.
   
   Jika list atau daftar data yang akan ditampilkan pada dropdown list tidak mempunyai header maka gunakan rumus excel seolah-olah ini:
   
   

   =OFFSET('Sumber Data'!$A$1;0;0;COUNTA('Sumber Data'!$A:$A);1)

5. Jika sudah klik OK pada option box new name tersebut untuk sajiantup kotak pengaturan tersebut.

Untuk memhami Tutorial kerja rumus diatas silahkan pelajari fungsi OFFSET dan COUNTA Excel pada link berikut:

• Belajar Rumus OFFSET Excel
• Belajar Rumus COUNTA Excel

2. Langkah-langkah menciptakan Dropdown List Dinamis

Setelah nama range dinamis final kita buat, maka selanjutnya kita akan membuat dropdown list dinamis dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pilih Sel atau range sel yag akan kita beri pilihan Dropdown List.
2. Pilih hidangan Data Validation Pada Tab Data--Group Data Tools.
   
   
3. Pada Tab Setting, Lakukan pengaturan sebagai berikut:
   
   
   
   • Pada pecahan Allow:, silahkan pilih List.
   • Pada bagian source tulis nama range dinamis yang telah kita buat sebelumnya.
   • Centang bagian checkbox Ignore blank.
   • Centang potongan checkbox In cell dropdown
4. Lakukan pengaturan pada tab Input message dan Error alert jikalau diharapkan.
5. Klik OK dan dropdown dinamis simpulan anda buat.

Sekarang silahkan mencoba menambah atau mengurangi data pada list data yang telah anda buat. jika pilihan isi dropdown list juga ikut berubah, maka anda telah berhasil membuat dropdownlist dinamis pada excel.

Berikut tampilan kalau aku menambahkan nama hewan pada list data yang kita buat.



Setelah mencar ilmu menciptakan list data dinamis berikutnya kita akan mencar ilmu memebuat list data bertingkat.

Untuk tutorial menciptakan dropdown list bertingkat yang otomatis menyesuaikan input data pada sel lain mampu anda pelajari pada link berikut: Cara menciptakan Dropdown List Bertingkat di Excel.

Sekian dulu tutorial mencar ilmu excel kita kali ini tentang cara membuat dropdown list dinamis excel. bila mengalami kendala silahkan sampaikan pada kolom komentar yang telah disediakan.