Cara Memisahkan Teks & Angka di Excel

Cara Memisahkan Teks dan Angka di Excel

Memisahkan Teks & Angka Di Excel - Pernahkah anda mendapatkan sebuah data excel, dimana data tersebut berisi campuran teks dan angka tertentu, kemudian anda bermaksud untuk menerima teks-nya saja atau mengambil angka-nya saja dari data excel tersebut?

Jika pola adonan teks dan angka tersebut sama (misal: terdiri dari 6 karakter dan 4 angka), maka untuk memisahkannya akan cukup praktis dengan memakai fungsi LEFT, MID atau RIGHT pada microsoft excel yang sudah kita bahas pada tutorial sebelumnya.

Apabila jumlah karakter teks dan angkanya tidak sama maka tentunya tidak akan cukup bila hanya memakai fungsi-fungsi pengambilan karakter tersebut. Sebagai contoh perhatikan gambar dibawah ini :

Rumus Memisahkan Teks dan Angka di Excel.png

Dari gambar tersebut bagaimanakah rumus excel yang digunakan untuk memisahkan atau menerima nilai teks atau mengambil nilai angkanya sehingga didapatkan data pada kolom B dan C.

Untuk model data seperti diatas, kita tetap bisa memakai fungsi LEFT, MID atau Right. Dimana fungsi LEFT dipakai untuk mengambil beberapa karakter dari kiri sedangkan fungsi MID digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah (posisi tertentu) dan fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan.

Apabila jumlah karakter huruf dan angka pada masing-masing sel sama tentunya akan sangat mudah untuk diketahui dari posisi mana dan berapa jumlah karakter yang akan diambil.

Lain dilema jika jumlah huruf atau angka yang diambil tidak tentu posisi dan berapa jumlah karakternya.

Salah satu solusi rumus excel untuk masalah ini yaitu sebagai berikut:

Rumus Mencari Posisi Angka Pertama


Langkah pertama yang perlu kita lakukan untuk mengambil teks atau mengambil angka pada sel adonan teks dan angka tersebut yaitu mencari posisi angka pertama pada teks tersebut.

Untuk mendapatkan posisi angka pertama anda mampu memakai rumus excel berikut:

=MIN(FIND(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9;ReferensiTeks &"0123456789"))

Dimana Teks mampu anda gantikan dengan referensi sel yang mengandung adonan teks dan angka yang ingin anda pisahkan datanya.

Misal untuk mendapatkan posisi angka pertama pada adonan teks yang ada di sel A2 maka rumus excelnya sebagai berikut:

=MIN(FIND(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9;A2&"0123456789"))

Untuk lebih terangnya perhatikan gambar berikut:

Rumus Excel mendapatkan Posisi Angka Pertama

Penjelasan tentang Tutorial kerja rumus excel diatas bisa anda baca pada penggalan akibat tutorial ini.

Rumus Excel Untuk Mengambil Teks


Setelah menerima posisi angka pertama maka kita bisa lanjut untuk memilih rumus excel yang digunakan untuk mengambil nilai teks dari sel gabungan teks dan angka tertentu.

rumus excel yang dipakai untuk mengambil teks yaitu sebagai berikut:

=LEFT(A2;PosisiAngkaPertama-1)

Sehingga untuk mendapatkan teks dari sel A2 rumus excel yang dipakai yaitu:

=LEFT(A2;MIN(FIND(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9;A2&"0123456789"))-1)

Agar lebih terperinci perhatikan gambar berikut untuk masing-masing sel:

Rumus Excel Untuk Mengambil Teks Saja

Kenapa posisi teks harus dikurangi 1, alasannya jumlah karakter yang akan kita ambil tentunya tidak termasuk angka pertama, sehingga posisi angka pertama hanya dijadikan acuan banyak karakter yang kita ambil dari kiri dengan menggunakan fungsi LEFT excel.

Rumus Excel Untuk Mengambil Angka


Sebab posisi angka ada di sebelah kanan, maka Cara untuk mengambil angka saja ialah dengan menggunakan fungsi RIGHT. Sedangkan jumlah karakter yang diambil bisa kita dapatkan dengan Tutorial mengurangi jumlah keseluruhan karakter teks pada sel terkait dengan posisi angka pertama.

Posisi angka pertama sudah kita bahas diatas bagaimana Tutorial memilihnya. Sedangkan untuk mengetahui jumlah karakter sebuah sel adlaah dengan mnggunakan fungsi LEN Excel.

Sehingga rumus excel untuk mengambil angka dari adonan teks tersebut adalah:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-PosisiAngkaPertama+1)

Perhatikan gambar berikut:

Rumus Excel Untuk Mengambil Teks Saja

Pada acuan gambar tersebut rumus excel yang dipakai pada sel B2 adalah:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-MIN(FIND(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9;A2&"0123456789"))+1)

Loch kog posisinya ditambah 1, Yup kalau tidak maka angka pertama tidak akan ikut terambil.

Fungsi LEFT, MID dan RiGHT menghasilkan nilai teks, supaya menjadi nilai numeric hasil dari rumus excel di atas perlu dikonversi lagi dengan fungsi VALUE pada microsoft Excel

Cara Kerja Rumus Memisahkan Teks & Angka


Pada potongan ini saya tidak akan menjelaskan perihal Cara kerja fungsi-fungsi pengambilan karakter LEFT,MID dan RIGHT. saya yakin anda sudah cukup familiar dengan ketiga fungsi tersebut. bila anda memang berminat silahkan dibaca pada klarifikasi tentang ketiga fungsi ini pada laman berikut:

Cara Mengambil Beberapa Karakter Teks pada Microsoft Excel

Pada penggalan ini admin hanya akan menjelaskan perihal Cara kerja rumus excel yang digunakan untuk mencari posisi angka pertama yaitu:

=MIN(FIND(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9;ReferensiTeks &"0123456789"))

Rumus diatas menggunakan fungsi FIND Excel untuk mencari posisi pertama masing-masing angka dari Array 0;1;2;3;4;5;6;7;8;9 pada teks.

Misal pada teks "Meja98" maka Fungsi FIND akan mencari posisi 0 pada teks Meja980123456789 dan menghasilkan angka 7. Kemudian mencari posisi angk 1 pada teks Meja980123456789 dan menghasilkan angka 8, dan seterusnya secara bersamaan sampai angka 9 sehingga fungsi FIND angka menghasilkan array berikut:

7;8;9;10;11;12;13;14;15;6;5

Dari array diatas lalu rumus diatas memakai fungsi MIN untuk mencari nilai terkecil dari array tersebut yang menghasilkan angka 5.

MIN(7;8;9;10;11;12;13;14;15;6;5)

Nilai 5 inilah yang merupakan posisi pertama angka pada teks yang didapatkan dari pencarian angka 9 dengan fungsi FIND.

Jika anda bertanya kenapa pada teks tersebut perlu di gabung dengan teks angka "0123456789". Hal ini biar fungsi FIND tidak menghasilkan nilai error.

Untuk klarifikasi lebih lanjut ihwal fungsi FIND mampu anda baca pada laman berikut: Mencari Posisi Teks pada Microsoft Excel

Sedangkan untuk fungsi MIN silahkan anda baca pada laman tutorial berikut: Cara Mencari Nilai Terendah dan Tertinggi Pada Microsoft Excel

Bagaimana untuk mengambil angka di awal atau tengah teks? sehabis memahami panduan ini, silahkan dilanjutkan untuk mempelajari panduan berikutnya pada halaman berikut: Rumus mengambil angka di excel.

Masih ada pertanyaan? ada kolom komentar dibawah. Silahkan dimanfaatkan sebaik mungkin. :)

Oh ya... Boleh kog share tutorial excel ini ke media umum yang anda gunakan.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Download Add-In Fungsi Terbilang Excel Indonesia dan Inggris

Gambar
Download Add-In Terbilang Excel - Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan rumus terbilang excel untuk merubah data angka ke dalam bilangan kata atau teks. Misal angka 100.000 ingin kita ubah menjadi teks "Seratus Ribu". Kasus semacam ini contohnya terjadi kalau kita hendak menciptakan kwitansi sebagai bukti pembayaran di Microsoft Excel sebagai alat pendukung laporan keuangan koperasi, perusahaan maupun instansi. Jika hanya satu atau dua kwitansi, mengetik manual teks terbilang tidak akan menjadi kasus. Bagaimana bila Anda butuh menciptakan puluhan bahkan ratusan kwitansi sekaligus? tentu akan menyulitkan dan menjadi perkara tersendiri. Hadirnya Microsoft excel yaitu untuk mempermudah hal-hal semacam ini. kalaulau bisa kita permudah kenapa tidak? Secara default Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi maupun rumus excel khusus untuk kebutuhan rumus terbilang excel semacam ini. Namun demikian bukan berarti hal tersebut tidak mungkin. Solusinya ialah Add-In Fung...
Baca selengkapnya

Panduan VBA Excel: VBE (Visual Basic Editor) Excel #02

Gambar
Pada tutorial sebelumnya kita sudah mencar ilmu tentang pengertian Macro dan VBA . kemudian kita juga sudah menyiapkan beberapa hal yag diharapkan untuk memulai mencar ilmu Macro dan VBA excel ini. Selain itu kita juga sudah berhasil hidanganlis sebuah instruksi Macro VBA sederhana yang menghasilkan sebuah message box atau kotak pesan. Setelah mempelajari tutorial dasar VBA tersebut, pertanyaan apa yang pertama kali muncul difikiran anda? Tentunya akan muncul banyak pertanyaan yang beragam sesuai tingkat pengetahuan anda perihal VBA Excel sebelumnya. Meskipun demikian sangat jarang admin menemukan sebuah pertanyaan yang menyinggung wacana apa itu bahu-membahu VBE(Visual Basic Editor) dan bagaimana fungsi dari masing-masing serpihan VBE tersebut. Padahal menurut kami ini menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk anda kuasai pertama kali, sebagaimana pentingnya anda untuk mengenal user interface pada microsoft excel , sehingga dengan mengetahui fungsi dari masing masing cu...
Baca selengkapnya

Rumus Mengambil atau Memisahkan Angka di Excel

Gambar
Untuk mengambil sebagian teks, Microsoft Excel sudah menyediakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT. Namun, kalau yang ingin kita ambil ialah angka saja bagaimana rumusnya? Tutorial excel kali ini akan membahas rumus excel untuk mengambil angka atau Tutorial memisahkan angka di excel . Pada kasus mengambil angka ini, ada tiga kemungkinan posisi angka pada teks yang akan di ambil: Angka berada di sebelah kanan teks Angka berada di sebelah kiri teks Angka berada di posisi tengah teks Untuk perkara pertama, dimana posisi angka yang diambil berada di sebelah kanan, bantu-membantu sudah pernah kita bahas pada halaman tutorial yang menjelaskan wacana Rumus Memisahkan teks dan Angka di Excel . Oleh alasannya yaitu itu penting sebelum melanjutkan tutorial ini anda mempelajari terlebih dahulu Cara memisahkan teks dan angka yang sudah pernah dibahas pada halaman tersebut. Kalau sudah, mari kita lanjutkan pembahasan mengenai rumus excel memisahkan angka ini. Mengambil Angka di Kanan Teks M...
Baca selengkapnya