Cara Input Data menggunakan Data Form Excel Tanpa Macro

Cara input data otomatis di excel dengan data Form Excel

Excel Data Entry Form - melaksanakan input data pada sebuah tabel excel bekerjsama tidaklah sulit, anda hanya perlu mengetikkan sesuatu pada sebuah sel kemudian berpindah ke sel lain untuk melaksanakan input data lainnya. Hanya saja jika kolom-kolom data tersebut terlalu banyak dan melebihi lebar layar monitor, mampu Jadi anda akan kehilangan fokus.

Pada blog tutorial excel ini kami sudah pernah membahas perihal cara melakukan input data pada excel. Selain memakai Cara memasukkan data sebagaimana yang dijelaskan pada halaman tersebut, excel sebetulnya mempunyai sebuah fitur tersembunyi yang mampu anda manfaatkan untuk mempermudah melakukan entry data pada sebuah tabel.

Fitur tersebut ialah "Data Form". Data Form tanpa VBA ini perlu anda pertimbangkan penggunaannya dikala sedang melaksanakan input data pada baris-baris data yang sangat lebar atau banyak kolom sehingga anda perlu menggeser tampilan excel secara horisontal berulang kali.


Gunakan Data form sebagai alternatif lain untuk mempermudah pekerjaan anda dalam menambahkan, mengedit, menemukan, dan atau menghapus baris-baris data pada sebuah tabel excel.

Pengertian Data Form Excel


DATA FORM merupakan salah satu fitur excel dalam bentuk kotak obrolan yang secara otomatis akan menampilkan maksimal hingga 32 header kolom sebagai label dimana pada setiap label tersebut terdapat sebuah kotak isian yang mampu digunakan untuk menambahkan atau mengedit data terkait.

Data Form Excel

Dengan Data Form (Formulir data), Anda mampu menambahkan data kafeu, menemukan kafetariais record tertentu dengan hidangan-menu navigasi, atau mengubah isian data dan menghapus baris data tertentu.

Saat Data Form Excel ini anda aktifkan maka baris-baris data yang tersusun secara horisontal atau mendatar akan ditampilkan secara vertikal.

Apabila sel terkait berisi rumus excel, anda tidak mampu mengubah rumus excel tersebut dan data form hanya akan menampilkan karenanya saja.

Secara default tombol perintah untuk mengaktifkan fitur data form ini tidak ditampilkan pada ribbon atau menu kafe excel, untuk itu anda harus mengeluarkannya terlebih dahulu dari tempat persembunyiannya.

Cara Mengaktifkan sajian Data Form


Sebelum menggunakan alat Data Form ini, terlebih dahulu anda harus mengaktifkan tombol perintah Form yang secara default disembunyikan oleh excel. Caranya yaitu dengan melakukan Customize Ribbon di Excel atau menambahkan menu ini pada QAT (Quick Acces Toolbar).

Apabila sebelumnya anda suah membaca kedua halaman tutorial tersebut admin yakin tutorial Tutorial mengaktifkan Data Form ini akan praktis anda ikuti.

Menampilkan Tombol Data Form Pada Ribbon Excel


Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan perintah atau tombol data form pada ribbon excel:

Cara Menampilkan Tombol Data Form Pada Ribbon Excel

  1. Aktifkan kotak obrolan Customize Ribbon dengan Cara membuka Tab FILE--Options--Customize Ribbon atau Klik kanan pada sembarang belahan ribbon kemudian pilih hidangan Customize Ribbon.
  2. Setelah muncul opsi Customize the ribbon, pada cuilan Choose Command From pilih All Commands kemudian cari dan pilih hidangan perintah Form....
  3. Pada pecahan kanan buatlah New Group atau New TAB sebagai tempat kafeu untuk meletakkan posisi perintah Data Form.
  4. Apabila sudah klik Add untuk menambahkan perintah atau hidangan Data Form pada Group atau TAB kafetariau tersebut.
  5. Klik OK dan final.

Menampilkan Tombol Data Form Pada Quick Acces Toolbar (QAT)


Apabila anda akan sering membutuhkan Data Form ini saran kami letakkan perintah Form ini pada QAT sehingga lebih simpel dan cepat untuk diakses, Tutorialnya sebagai berikut:

Cara Menampilkan Tombol Data Form Pada Quick Acces Toolbar (QAT)

  1. Pilih segitiga kecil pada serpihan QAT kemudian pilih menu More Commands pada pilihan sajian yang muncul sehingga muncul opsi Customise The Quick Access Toolbar.
  2. Cara lain untuk menampilkan opsi Customise The Quick Access Toolbar yaitu dengan memilih Tab FILE--Options--Quick Access Toolbar.
  3. Setelah muncul opsi Customise The Quick Access Toolbar, pada kepingan Choose Command From pilih All Commands kemudian cari dan pilih hidangan perintah Form....
  4. Setelah ketemu klik Add.
  5. Klik OK dan final.

Setelah anda berhasil memunculkan command Form maka microsoft office excel anda telah siap dipakai untuk memanfaatkan lebih lanjut salah satu alat atau fitur excel Data Form ini.

Langkah berikutnya yang anda perlukan yaitu menyiapkan tabel data yang akan digunakan untuk meletakkan data-data yang akan kita inputkan melalui Fitur Data Form.

Cara memakai Data Form Excel


Dengan Fitur atau alat Formulir data (Data Form) di Excel anda mampu menambahkan, mengedit dan menghapus record serta melaksanakan filter untuk hanya menampilkan catatan atau record data yang memenuhi kriteria tertentu.

Fitur ini sangat berkhasiat terutama jikalau Anda memiliki banyak baris dan Anda ingin menghindari melaksanakan scrolling atau menggeser sheet secara berulang ke kanan dan kiri.

Sebelum memakai data form sebaiknya tabel data yang akan anda gunakan untuk menyimpan record-record data anda format terlebih dahulu sebagai Format Tabel. Panduan untuk Format Tabel ini mampu anda pelajari pada halaman berikut: Cara membuat Format Tabel Excel.

Apabila Format Tabel sudah anda buat selanjutnya anda tinggal mengaktifkan Data Form dengan menentukan Tombol atau sajian yang sudah kita munculkan sebelumnya.

Entry Data Form Pada Excel

Cara Menambahkan Data baru


Untuk menambahkan data kafeu melalui Data Form:
  1. Pada data Form pilih sajian NEW.
  2. Kemudian masukkan data-data kafetariau untuk kafeis yang akan ditambahkan pada bagian field yang tersedia.
  3. Setelah simpulan mengetikkan data secara lengkap untuk 1 baris data, tekan Enter untuk menyimpan perubahan dan menambahkan data tersebut ke baris terakhir range data atau tabel.

Cara Mencari dan Menemukan Data Dengan sajian Navigasi


  1. Untuk berpindah ke data berikutnya, klik Find Next.
  2. Untuk berpindah ke data sebelumnya, klik Find Prev.
  3. Anda dapat juga berpindah antar data memakai scrollbar yang tersedia.
  4. Untuk mampu berpindah 10 kafetariais sekaligus, klik cuilan tengah yang kosong pada scrollbar.

Cara Mencari dan Menemukan Data Dengan Kriteria Tertentu


Apabila data pada tabel terlalu banyak anada mampu juga melakukan filter dengan kriteria tertentu sehingga data-data yang ditampilkan pada Data Form tidak terlalu banyak atau sesuai dengan filter kriteria yang anda gunakan.

Untuk memfilter data-data yang ditampilkan pada Form lakukan langkah-langkah berikut:
  1. Klik hidangan Criteria.
  2. Tentukan filter kriteria yang anda inginkan pada bidang kolom field yang sesuai.
  3. Klik Find Next atau Find Prev untuk berpindah antar data yang sudah terfilter.

Anda dapat juga menggunakan abjad wilcard untuk memfilter data Form ini.

Wildcard Character
GunakanUntuk menemukan
? (tanda tanya)Sembarang huruf tunggal. misalnya, m?hammad untuk menampilkan data yang berisi "muhammad" dan "mohammad"
* (tanda bintang)Karakter dalam jumlah berapa pun. misalnya, pi* untuk menampilkan data yang berisi "pisang" dan "pindang"
~ (tanda gelombang) diikuti oleh ?, *, or ~Untuk mengikutkan Tanda tanya, Tanda bintang, atau Tanda gelombang dalam kriteria. contohnya, siapakah~? akan menemukan "siapakah?"

Cara Mengubah atau Mengedit Data


Untuk mengubah sebuah data dengan Data Form Excel Tutorialnya ialah sebagai berikut:
  1. Temukan kafetariais yang ingin Anda ubah sehingga tampil pada Data Form.
  2. Ubah data dalam baris tersebut sesuai yang anda butuhkan.
  3. Setelah akhir mengubah data, tekan Enter untuk memperbarui kafeis data tersebut dan Data Form secara otomatis berpindah ke baris berikutnya.

Cara Menghapus kafetariais Data Tertentu


Untuk menghapus sebuah data dengan Data Form Excel Tutorialnya yaitu sebagai berikut:
  1. Temukan baris yang ingin Anda hapus sehingga muncul pada Data Form.
  2. Klik sajian DELETE
  3. Jika muncul notifikasi peringatan untuk peniadaan data permanen pilih OK untuk menghapus data dan Data Form secara otomatis berpindah ke kafetariais berikutnya.

Cara sajiantup Data Form


Cara sajiantup Data Form ini cukup simpel anda hanya pelu klik hidangan CLOSE atau tombol x disudut kanan atas Data Form.

Lebar bidang pada Data Form mengikuti lebar terbesar kolom pada tabel data anda. kalau anda merasa lebar bidang isian pada Data form terlalu kecil silahkan lebarkan salah satu kolom pada tabel data sesuai kebutuhan anda.

Cukup praktis bukan? Selanjutnya silahkan praktekkan tutorial di atas dan apabila menemukan hambatan silahkan sampaikan pada kolom komentar yang tersedia.

Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel bisa anda pelajari pada beberapa halaman tutorial excel berikut:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Download Add-In Fungsi Terbilang Excel Indonesia dan Inggris

Gambar
Download Add-In Terbilang Excel - Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan rumus terbilang excel untuk merubah data angka ke dalam bilangan kata atau teks. Misal angka 100.000 ingin kita ubah menjadi teks "Seratus Ribu". Kasus semacam ini contohnya terjadi kalau kita hendak menciptakan kwitansi sebagai bukti pembayaran di Microsoft Excel sebagai alat pendukung laporan keuangan koperasi, perusahaan maupun instansi. Jika hanya satu atau dua kwitansi, mengetik manual teks terbilang tidak akan menjadi kasus. Bagaimana bila Anda butuh menciptakan puluhan bahkan ratusan kwitansi sekaligus? tentu akan menyulitkan dan menjadi perkara tersendiri. Hadirnya Microsoft excel yaitu untuk mempermudah hal-hal semacam ini. kalaulau bisa kita permudah kenapa tidak? Secara default Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi maupun rumus excel khusus untuk kebutuhan rumus terbilang excel semacam ini. Namun demikian bukan berarti hal tersebut tidak mungkin. Solusinya ialah Add-In Fung...
Baca selengkapnya

Rumus Vlookup Sebagian Kata atau Teks (VLOOKUP - LEFT, MID, RIGHT)

Gambar
Bagaimanakah rumus excel Vlookup sebagian kata atau rumus Vlookup sebagian isi dari sebuah sel excel? Bagi setiap pengguna excel, khususnya yang aktif membaca tutorial excel di blog Kelas Excel ini tentunya sudah tahu bahwa fungsi Vlookup pada excel digunakan untuk mencari nilai teks atau angka pada sebuah tabel vertikal kemudian menampilkan data yang sebaris dari hasil pencarian nilai tersebut. Sedangkan untuk mengambil sebagian teks, excel telah menyediakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT . Sehingga untuk melakukan vlookup sebagian kata atau teks maka anda perlu menggabungkan fungsi Vlookup pada excel dengan Fungsi Left, Mid atau Right pada sebuah rumus excel. Misalnya seolah-olah pola excel berikut: Pada kolom B anda mempunyai beberapa data kode Tiket. isyarat tersebut disusun dengan ketentuan: 2 Digit pertama memperlihatkan jenis Maskapai penerbangan 1 Digit angka berikutnya menunjukkan Kelas Penerbangan , dan 3 Digit terakhir dari instruksi tersebut menunjukkan Lok...
Baca selengkapnya

Rumus Excel RANK, Mencari & menentukan Ranking Peringkat Nilai di Excel

Gambar
Rumus ranking excel - Bagaimana Tutorial merangking atau membuat ranking di excel? Microsoft Excel telah menyediakan fungsi RANK untuk mencari dan menentukan ranking atau peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar nilai angka. Mulai versi Ms. excel 2010, microsoft excel mulai memperkenalkan fungsi RANK.AVG dan fungsi RANK.EQ sebagai alternatif pengganti fungsi RANK excel. Meskipun demikian kita masih bisa menggunakan fungsi RANK excel ini hingga versi terakhir dikala ini. Untuk itu jangan heran bila anda masih memakai Ms. Excel 2007 ke bawah maka Anda tidak akan menemukan fungsi RANK.EQ dan RANK.AVG. Tutorial excel kami kali ini akan membahas ketiga fungsi excel tersebut. Pada dasarnya ketiga fungsi excel ( RANK , RANK.AVG dan RANK.EQ ) ini digunakan untuk membuat ranking di excel atau mencari ranking serta peringkat nilai (angka) yang relatif terhadap sekelompok daftar nilai. Jika anda mempunyai sebuah daftar nilai contohnya, maka seolah-olah ketiga fungsi excel ini...
Baca selengkapnya