Cara menggunakan Rumus Database Excel Dengan Banyak Kriteria logika OR-AND

Rumus Database Excel Dengan Multi Kriteria

Selain memakai rumus database dengan sebuah kriteria, anda juga bisa menggunakan fungsi database untuk melakukan perhitungan dengan 2 kriteria, 3 kriteria, atau banyak kriteria apapun sesuai yang anda butuhkan.

Secara umum perkara-kasus rumus excel yang melibatkan banyak kriteria biasanya menggunakan 2 jenis fungsi logika, adalah logika OR, logika AND atau gabungan keduanya sekaligus (AND-OR/OR-AND). Untuk lebih memahami perbedaan kedua fungsi nalar ini bisa anda baca pada halaman tutorial excel berikut: Perbedaan fungsi AND dan OR Excel.

Jika anda sudah membaca tutorial excel sebelumnya wacana , tentunya anda sudah tahu bahwa kriteria untuk fungsi database dituliskan pada range tertentu sehingga dalam banyak kasus kita tidak perlu lagi menggunakan fungsi OR atau fungsi AND secara eksklusif.

Lalu bagaimana menerapkan rumus database dengan 2 kondisi, 3 kondisi atau sebanyak kriteria yang ditentukan?

Mari kita lanjutkan pembahasannya.


Rumus Database Excel Dengan Banyak Kriteria


Seperti pada advanced filter, Tutorial menuliskan kriteria pada fungsi database harus diletakkan pada range tertentu yang mana pada baris pertamanya harus memuat Label atau judul kolom yang sama dengan Label pada Database yang akan digunakan dalam perhitungan rumus excel.

Penulisan kriteria pada baris yang sama di beberapa kolom memperlihatkan hubungan nalar AND. Sedangkan penggunaan kriteria pada kolom yang sama namun pada baris berbeda menunjukkan hubungan logika OR.

Untuk lebih jelasnya akan aku teladankan. Sebelum itu silahkan siapkan sebuah database seakan-akan dibawah ini sebagai acuan untuk rumus-rumus excel yang akan admin gunakan sebagai pola:

Contoh Rumus Database Excel Dengan Multi Kriteria

Logika AND Pada Kriteria Rumus Database Excel


Untuk mengetahui jumlah Total Harga Pembelian CV. Sayur Segar Dengan JML pembelian Lebih dari 100. maka rumus Database DSUM excel yang mampu dipakai ialah:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L3)

Logika AND Pada Kriteria Rumus Database

Pada rumus tersebut Kriteria SUPLIER dan JML ditulis pada baris yang sama namun berbeda kolom. acuan semacam ini memperlihatkan hubungan logika AND pada range kriteria fungsi Database.

AND(SUPLIER = "CV. Sayur Segar";JML > 100)

Logika AND Pada Kriteria Rumus Database

Logika OR Pada Kriteria Rumus Database Excel


Untuk menghitung jumlah (JML) pembelian barang berupa Manggis, Pisang dan Pepaya rumus Database DSUM yang dipakai ialah:

=DSUM(B2:I12;"JML";K2:K5)

Logika OR Pada Kriteria Rumus Database

Pada contoh rumus DSUM di atas range kriteria ditulis pada baris-baris kolom yang sama. Penulisan kriteria semacam ini memperlihatkan hubungan nalar OR pada range kriteria fungsi database excel.

OR(BARANG = "Manggis"; BARANG = "Pisang"; BARANG = "Pepaya")

Contoh logika OR Pada Kriteria Rumus Database

Contoh lain hubungan nalar OR pada range kriteria fungsi Database ialah sebagai berikut:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L4)

Logika OR Pada Kriteria Rumus Database

Rumus DSUM di atas akan menghitung jumlah TOTAL untuk ID INV-102 atau yang Harga belinya lebih dari 1000 kalau range kriteria anda susun seakan-akan teladan di aas.

OR(ID = "INV-102"; HARGA > 500)

Contoh logika OR Pada Kriteria Rumus Database

Logika Gabungan (OR-AND atau AND-OR) Pada Kriteria Rumus Database Excel


Untuk menghitung jumlah TOTAL Pembelian yang memenuhi kriteria ID (INV-102 atau INV-103) dengan Harga Lebih dari 500, rumus database DSUM yang digunakan ialah:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L4)

Rumus Database Excel Dengan nalar Gabungan AND-OR

Pada rumus excel diatas nilai TOTAL yang akan dijumlah adalah yang memenuhi kriteria ID INV-102 dan Harga > 500 serta ID INV-103 dan Harga > 500. Kriteria sebaris harus terpenuhi (Hubungan logika AND) sedangkan yang berbeda baris menyatakan korelasi nalar OR.

OR(AND(ID = "INV-102"; HARGA > 500); AND (ID= "INV-103"; HARGA > 500))

Contoh Rumus Database Excel Dengan logika Gabungan AND-OR

Silahkan perhatikan juga contoh penulisan kriteria berikut:

Rumus Database Excel Dengan logika Gabungan AND-OR

Jika kriteria Harga untuk INV-103 anda kosongkan maka dengan rumus yang sama nilai yang dihasilkan akan berbeda. alasannya pada masalah ini, semua INV-103 akan diikutkan dalam perhitungan dan tidak dibatasi atau difilter oleh Field Harga.

OR(AND(ID = "INV-102"; HARGA > 500); ID= "INV-103")

Contoh Rumus Database Excel Dengan logika Gabungan AND-OR

Karakter Wildcard Pada Kriteria Rumus Database Excel


Untuk field-field atau kolom pada database yang berisi data teks anda juga bisa memakai Karakter Wildcard dalam penentuan kriteria. Dimana tanda Bintang (*) akan mewakili karakter apapun dalam jumlah berapapun dan tanda tanya (?) mewakili 1 karakter saja.

Misalnya untuk mengitung jumlah TOTAL untuk pembelian BARANG yang diawali aksara "T" rumus database DSUM yang dipakai yaitu:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:K3)

Tentunya dengan mengatur range kriteria seolah-olah pada teladan gambar berikut:

Karakter Wildcard Pada Kriteria Rumus Database

Dengan penulisan kriteria dan rumus excel di atas maka setiap Barang yang di awali huruf "T" dan diikuti oleh karakter apapun akan idhiung jumlah TOTAL-nya.

Contoh Karakter Wildcard Pada Kriteria Rumus Database

Berikut tabel penjelasan dari Karakter Wildcard:

Wildcard Character
GunakanUntuk menemukan
? (tanda tanya)Sembarang karakter tunggal. misalnya, m?hammad untuk menemukan "muhammad" dan "mohammad"
* (tanda bintang)Karakter dalam jumlah berapa pun. misalnya, pi* untuk menemukan "pisang" dan "pindang"
~ (tanda gelombang) diikuti oleh ?, *, or ~Untuk mengikutkan Tanda tanya, tanda bintang, atau tanda gelombang dalam kriteria. contohnya, siapakah~? akan menemukan "siapakah?"

Pada acuan di atas kami hanya memakai fungsi DSUM saja, untuk fungsi-fungsi database lainnya misalnya: DAVERAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT, dan DCOUNTA mampu anda coba sendiri.
Untuk penggunaan fungsi gabungan rumus IF-AND-OR bisa anda baca pada tutorial berikut: Rumus excel gabungan fungsi IF, OR dan AND.
Sedangkan untuk penggunaan logika NAD-OR pada rumus Array silahkan di baca pada halmaan berikut: Fungsi logika (AND-OR) Pada Array Formula Excel.

Sekian dulu untuk pembahasan perihal Cara memakai rumus database excel dengan multi kriteria kali ini. biar bermanfaat dan salam "Kelas Excel".

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Download Add-In Fungsi Terbilang Excel Indonesia dan Inggris

Gambar
Download Add-In Terbilang Excel - Dalam kasus-kasus tertentu kita membutuhkan rumus terbilang excel untuk merubah data angka ke dalam bilangan kata atau teks. Misal angka 100.000 ingin kita ubah menjadi teks "Seratus Ribu". Kasus semacam ini contohnya terjadi kalau kita hendak menciptakan kwitansi sebagai bukti pembayaran di Microsoft Excel sebagai alat pendukung laporan keuangan koperasi, perusahaan maupun instansi. Jika hanya satu atau dua kwitansi, mengetik manual teks terbilang tidak akan menjadi kasus. Bagaimana bila Anda butuh menciptakan puluhan bahkan ratusan kwitansi sekaligus? tentu akan menyulitkan dan menjadi perkara tersendiri. Hadirnya Microsoft excel yaitu untuk mempermudah hal-hal semacam ini. kalaulau bisa kita permudah kenapa tidak? Secara default Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi maupun rumus excel khusus untuk kebutuhan rumus terbilang excel semacam ini. Namun demikian bukan berarti hal tersebut tidak mungkin. Solusinya ialah Add-In Fung...
Baca selengkapnya

Rumus Mengambil atau Memisahkan Angka di Excel

Gambar
Untuk mengambil sebagian teks, Microsoft Excel sudah menyediakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT. Namun, kalau yang ingin kita ambil ialah angka saja bagaimana rumusnya? Tutorial excel kali ini akan membahas rumus excel untuk mengambil angka atau Tutorial memisahkan angka di excel . Pada kasus mengambil angka ini, ada tiga kemungkinan posisi angka pada teks yang akan di ambil: Angka berada di sebelah kanan teks Angka berada di sebelah kiri teks Angka berada di posisi tengah teks Untuk perkara pertama, dimana posisi angka yang diambil berada di sebelah kanan, bantu-membantu sudah pernah kita bahas pada halaman tutorial yang menjelaskan wacana Rumus Memisahkan teks dan Angka di Excel . Oleh alasannya yaitu itu penting sebelum melanjutkan tutorial ini anda mempelajari terlebih dahulu Cara memisahkan teks dan angka yang sudah pernah dibahas pada halaman tersebut. Kalau sudah, mari kita lanjutkan pembahasan mengenai rumus excel memisahkan angka ini. Mengambil Angka di Kanan Teks M...
Baca selengkapnya

Panduan VBA Excel: VBE (Visual Basic Editor) Excel #02

Gambar
Pada tutorial sebelumnya kita sudah mencar ilmu tentang pengertian Macro dan VBA . kemudian kita juga sudah menyiapkan beberapa hal yag diharapkan untuk memulai mencar ilmu Macro dan VBA excel ini. Selain itu kita juga sudah berhasil hidanganlis sebuah instruksi Macro VBA sederhana yang menghasilkan sebuah message box atau kotak pesan. Setelah mempelajari tutorial dasar VBA tersebut, pertanyaan apa yang pertama kali muncul difikiran anda? Tentunya akan muncul banyak pertanyaan yang beragam sesuai tingkat pengetahuan anda perihal VBA Excel sebelumnya. Meskipun demikian sangat jarang admin menemukan sebuah pertanyaan yang menyinggung wacana apa itu bahu-membahu VBE(Visual Basic Editor) dan bagaimana fungsi dari masing-masing serpihan VBE tersebut. Padahal menurut kami ini menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk anda kuasai pertama kali, sebagaimana pentingnya anda untuk mengenal user interface pada microsoft excel , sehingga dengan mengetahui fungsi dari masing masing cu...
Baca selengkapnya