Panduan VBA Excel: VBE (Visual Basic Editor) Excel #02

Pada tutorial sebelumnya kita sudah mencar ilmu tentang pengertian Macro dan VBA. kemudian kita juga sudah menyiapkan beberapa hal yag diharapkan untuk memulai mencar ilmu Macro dan VBA excel ini. Selain itu kita juga sudah berhasil hidanganlis sebuah instruksi Macro VBA sederhana yang menghasilkan sebuah message box atau kotak pesan.

Setelah mempelajari tutorial dasar VBA tersebut, pertanyaan apa yang pertama kali muncul difikiran anda?

Tentunya akan muncul banyak pertanyaan yang beragam sesuai tingkat pengetahuan anda perihal VBA Excel sebelumnya. Meskipun demikian sangat jarang admin menemukan sebuah pertanyaan yang menyinggung wacana apa itu bahu-membahu VBE(Visual Basic Editor) dan bagaimana fungsi dari masing-masing serpihan VBE tersebut.

Padahal menurut kami ini menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk anda kuasai pertama kali, sebagaimana pentingnya anda untuk mengenal user interface pada microsoft excel, sehingga dengan mengetahui fungsi dari masing masing cuilan tersebut kedepan anda akan lebih efektif untuk bekerja dengan Macro atau VBA Excel serta mengikuti panduan-panduan selanjutnya.

Oleh alasannya itu, pada seri panduan dasar VBA Excel ini kami akan mengajak anda belajar lebih mendalam mengenal tentang Visual Basic Editor atau lebih dekat kita sebut sebagai VBE.

• Pengertian ihwal Visual Basic Editor
• Cara Membuka VBE Excel
• Bagian-bagian VBE Excel
  1. Menubar VBE
  2. Toolbar VBE
  3. Project Window
  4. Properties Window
  5. Code Window
  6. Immediate Window, Locals Windows dan Watch Window
• Pengaturan VBE Options
  1. TAB Editor
  2. TAB Editor Format
  3. TAB General
  4. TAB Docking

Pengertian Visual Basic Editor(VBE)

Apa itu Visual Basic Editor?

Visual Basic Editor yang juga dikenal sebagai VB Editor atau VBE saja merupakan sebuah IDE atau Integrated Development Environment. bantu-membantu VBE merupakan aplikasi yang terpisah dari Excel. Meskipun pada prakteknya untuk membuka VBE Excel anda harus membuka aplikasi Office Excel terelbih dahulu.

Visual Basic Editor merupakan sebuah alat (tool) programming workspace yang dipakai untuk menciptakan atau hidanganlis, memodifikasi dan melaksanakan maintenance terhadap prosedur dan modul VBA di Excel.

Anda tidak perlu membingungkan diri dengan kedua penjelasan di atas, alasannya ialah pada dasarnya maksudnya kurang lebih sama bahwa VBE berfungsi sebagai kawasan sajianlis dan mengedit isyarat-kode VBA.

Cara Membuka VB Editor

Bagaimanakah Cara membuka VB Editor atau VBE?

Seperti yang sudah dijelaskan pada tutorial sebelumnya, untuk membuat VB Editor pada excel setidaknya ada 3 Cara. yaitu:

1. Pada TAB Developer--Grup Code--Pilih sajian Visual Basic.
   
   
2. Klik kanan nama sebuah sheet dalam sheets tab kemudian pilih View Code.
   
   
3. Cara terakhir dan paling praktis yaitu dengan menggunakan Shortcut Alt + F11.

Bagian-bagian Visual Basic Editor(VBE)

Apa saja penggalan-bagian dari tampilan VBE?

Jendela VBE setidaknya dibagi dalam 5 kepingan utama:

1. Menu bar
2. Toolbar
3. Project Window atau Project Explorer
4. Properties Window
5. Programming Window / Code Window / Module Window

Menu kafetaria

Apabila anda sudah terbiasa menggunakan komputer saya kira anda sudah tidak ajaib lagi dengan model tampilan ini yang pada dasarnya memang mempunyai fungsi yang sama dengan aplikasi komputer pada umumnya.

Menu kafe pada dasarnya berisi beberapa menu drop-down. Setiap menu drop-down berisi perintah (command) yang mampu digunakan untuk berinteraksi dan melakukan berbagai hal dengan banyak sekali komponen VB Editor.

Menu-menu tersebut antara lain: File, Edit, Insert, Format, Debug, Run, Tools, Addins, Window, dan Helps.

Pada beberapa serpihan menu ini disertai juga dengan keyboard Shortcut yang bisa anda gunakan untuk mengakses perintah-perintah tertentu dengan lebih cepat.

Pada kepingan ini ada beberapa opsi yang perlu kita samakan, lebih lanjut akan dibahas pada cuilan selanjutnya di bawah.

Toolbar

Bagian Toolbar pada VBE berisi tombol, ikon, hidangan atau elemen serupa lainnya yang dapat dipakai saat bekerja dengan VBE. Masing-masing icon sajian pada toolbar mewakili satu perintah atau fungsi tertentu.

Secara default VBE hanya menampilkan 1 jenis kelompok toolbar yakni "Standart Toolbar". bergotong-royong masih ada 3 toolbar lain yang mampu juga anda tampilkan, yakni:

1. Debug toolbar
2. Edit toolbar
3. UserForm toolbar

Keempat jenis toolbars ini bisa anda atur tampilannya pada menu View--Toolbars.

Project Window atau Project Explorer

Project Window atau dikenal juga sebagai Project Explorer terletak di sebelah kiri, belahan ini memperlihatkan semua workbook yang terbuka termasuk yang tersembunyi (hidden). Setiap workbook atau addins yang terbuka akan ditampilkan sebagai project yang terpisah.



Jika Project Window tidak terlihat secara default di VBE, gunakan shorcut Ctrl + R untuk membukanya.

Microsoft mengartikan Project sebagai "A set of modules". Sebuah project yang terlihat pada VBE merupakan sekumpulan object yang tersusun secara sistematis sesuai kelompok objectnya.

Pada sebuah VBAProject setidaknya memuat 1 set kelompok object yang disebut "Microsoft Excel Objects" dan akan menampilkan set lainnya jika memang ada.

Berikut beberapa set, node atau kelompok object yang ditampilkan pada setiap project VBA:

1. Microsoft Excel Objects: Set ini akan selalu ada pada setiap project VBA Excel dan setidaknya akan memuat 2 jenis object:
   
   • Object workbook yang disebut sebagai "ThisWorkbook". Object ini mewakili setiap file excel.
   • Object worksheet. Setiap worksheet akan ditampilkan sebagai object yang terpisah. Apabila pada file anda ada 3 buah sheet maka akan ada 3 object yang tampil untuk jenis ini dan akan bertambah atau berkurang sesuai dengan jumlah sheet yang ada pada setiap file excel
2. Modules: jikalau anda menciptakan sebuah module maka akan ditampilkan pada kepingan ini. Cara menambahkan modul juga sudah dibahas pada tutorial sebelumnya.
3. Forms: Apabila anda menciptakan sebuah form maka akan muncul set Forms ini. Setiap anda menciptakan sebuah form kafeu maka objectnya akan dimasukkan ke dalam set atau node ini.
4. Class modules: jikalau anda menciptakan sebuah class module, maka akan terlihat di node ini.
5. References: jika project anda memuat sebuah referensi khusus maka akan ditambahkan sebuah node References. potongan ini kafetariaangkali akan jarang anda lihat alasannya adalah memang sangat jarang digunakan untuk pemula seolah-olah kita-kita ini.

Pada serpihan atas Project Explorer ada 3 icon dengan fungsi sebagai berikut:

1. Icon View Code: Untuk menampilkan kode yang tersimpan pada object terkait
2. Icon View Object: Untuk menampilkan bentuk object terkait
3. Icon Toggle Folders: Untuk menampilkan object-object pada Project Explorer secara berkelompok dalam group tertentu atau sebaliknya.

Anda tidak perlu terlalu memusingkan diri dengan beberapa istilah yang kafeangkali masih ajaib di atas. Yang terpenting pada kepingan ini adalah anda cukup memahami bagaiamana VBE menampikan setiap object pada sebuah project VBA secara terstruktur di penggalan Project Window VBE.

Bagaimana Cara Menyembunyikan Project Explorer

Saat fokus sajianlis sebuah aba-aba VBA pada objek tertentu ada kalanya anda perlu untuk menyembunyikan cuilan ini, tujuannya agar tampilan aba-aba kita bisa terlihat lebih lebar atau luas.

Ada 2 Cara untuk menyembunyikan potongan Project Explorer atau Project Window ini:

1. Klik icon "x" atau close button pada sudut kanan Project Explorer.
2. Klik Kanan pada pecahan manapun di dalam Project Explorer kemudian pilih menu "Hide".

Bagaimana Tutorial Menampilkan Project Explorer

Jangan panik ketika Project Window atau Project Explorer hilang dan tidak terlihat di VBE. Tutorial untuk menampilkannya kembali setidaknya ada 3:

1. Klik atau pilih menu View--Project Explorer
2. Pada Standart Toolbar klik atau pilih icon Project Explorer
3. Cara yang lebih efisien yaitu dengan menekan shortcut Ctrl + R

Properties Window

Properties Window menampilkan pengaturan properti dari setiap objek yang sedang aktif atau terpilih di Project Explorer. Fungsi Properties Window (Jendela Properti) ialah untuk mengatur properti dari masing-masing object VBA. misalnya untuk mengubah nama object agar lebih mudah dikenali dan kita ingat.



Untuk anda yang masih mulai mencar ilmu VBA seolah-olahnya penggalan ini belum terlalu akan anda butuhkan.

Bagaimana Cara Menyembunyikan Properties Window

Sama seolah-olah pada belahan Project Explorer, anda bisa juga menyembunyikan belahan Properties Window pada VBE.

Ada 2 Cara untuk menyembunyikan bagian Properties Window ini:

1. Klik icon "x" atau close button pada sudut kanan Properties Window.
2. Klik Kanan pada pecahan manapun di pada Properties Window lalu pilih sajian "Hide".

Bagaimana Tutorial Menampilkan Properties Window

Untuk meng-unhide atau menampilkan kembali Properties Window yang hilang pada VB Editor ialah sebagai berikut:

1. Klik atau pilih menu View--Properties Window
2. Pada Standart Toolbar klik atau pilih icon Properties Window
3. Cara yang lebih efisien ialah dengan menekan shortcut F4

Code Window

Code Window dikenal juga sebagai Programming window atau Module Window ialah daerah dimana kita hidanganliskan isyarat atau script VBA.

Pada serpihan ini instruksi-kode VBA akan ditampilkan. Dibagian ini pula anda akan melakukan editing sebuah instruksi atau script VBA baik menambah arahan mengurangi atau menghapus sebuah arahan VBA.

Secara default kalau anda membuka sebuah object tertentu maka belahan ini akan terlihat kosong.

Code Window akan menampilkan aba-aba atau srcipt VBA untuk masing-masing object VBA pada setiap project VBA anda.

Beberapa alternatif Cara untuk mengakses setiap Code Window untuk setiap object VBA yaitu sebagai berikut:

1. Pilih object pada Project Explorer kemudian pilih menu View--Code.
   
   
2. Pilih object kemudian klik icon View Code pada belahan atas Project Explorer.
   
   
3. Klik kana object lalu pilih hidangan "View Code".
   
   
4. Lakukan Double Click pada object.
5. Menampilkan aba-aba dengan keyboard shortcut Alt + F7.

Cara mana yang paling efisien untuk anda?

Immediate Window, Locals Windows dan Watch Window

Selain window-window atau jendela utama tadi masih ada 3 Window lain yang biasanya tersembunyi di VBE. ialah:

1. Immediate Window
2. Locals Windows
3. Watch Window

Tiga belahan Window pada VBE diatas akan membantu anda untuk melakukan debugging atau memeriksa sebuah kode VBA. Apakah isyarat yang kita buat menghasilkan error tertentu atau tidak dan lain sebagainya.

Untuk ketika ini kafeangkali anda belum terlalu membutuhkannya, namun percayalah pada waktunya Window-window ini akan sangat berguna untuk anda.

Bagian VBE ini mampu juga disembunyikan dan ditampilkan kembali seolah-olah penggalan-bagian lainnya. Sebagai contoh aku akan membahas Immediate Window saja. Untuk kedua window lainnya Tutorialnya sama hanya butuh sedikit adaptasi saja.

Bagaimana Cara Menyembunyikan Immediate Window

Ada 2 Cara untuk menyembunyikan serpihan Immediate Window pada VB Editor excel:

1. Klik icon "x" atau close button pada sudut kanan Immediate Window.
2. Klik Kanan Immediate Window kemudian pilih menu "Hide".

Bagaimana Tutorial Menampilkan Immediate Window

Untuk meng-unhide atau menampilkan kembali Immediate Window, alternatif Caranya ialah sebagai berikut:

1. Klik atau pilih menu View--Immediate Window.
2. Gunakan keyboard shortcut Ctrl + G.

Mengatur VBE Options

Setelah memahami beberapa bagian dasar dari tampilan VBE di atas, pada penggalan ini akan menjelaskan ihwal pengaturan pada options VBE.

Meskipun tidak wajib anda lakukan kami kira menjadi penting untuk menyamakan pengaturan atau options VBE ini supaya ke depan anda lebih simpel untuk mengikuti panduan-panduan VBA yang kami tuliskan pada blog ini.

Menampilkan VBE Options

VBE Options mampu anda temukan pada menu Tools lalu pilih Options....



Setelah menentukan sajian tersebut, pada VBE Options window yang muncul akan terlihat ada 4 TAB:

1. Editor
2. Editor Format
3. General
4. Docking

TAB Editor

TAB ini dibagi dalam 2 kelompok: Code Setting dan Windows Setting.

Code Setting

Untuk belahan ini admin sarankan untuk anda checklist semua seperti yang terlihat di teladan gambar.

• Auto Syntax Check
  Jika di centang maka VBE akan aktif memeriksa setiap penulisan script sehingga akan segera diketahui jikalau ada kesalahan penulisan isyarat VBA ketika berpindah kafetariais.
• Require Variable Declaration
  Opsi ini menentukan apakah VBE akan secara otomatis menambahkan statement "Option Explicit" di awal modul VBA yang anda buat.
  
  Apabila statement ini ada pada awal module VBA maka akan mewajibkan anda untuk melaksanakan deklarasi variabel atau mendefinisikan (secara eksplisit) semua variabel yang Anda gunakan di modul tersebut.
  
  Secara default opsi ini memang tidak tercentang. Untuk anda yang sedang memulai berguru VBA admin sarankan opsi ini anda centang atau anda aktifkan. Sehingga kita bisa sekaligus belajar untuk bermain variabel.
  
  Walaupun pada prakteknya anda akan menghadapi banyak kesulitan lantaran aktifnya opsi ini, percayalah opsi ini akan sangat bermanfaat untuk anda ke depannya.
• Auto List Members
  Otomatis menampilkan daftar anggota sebuah object, baik berupa properties, methods, maupun konstanta yang dimilikinya.
• Auto Quick Info
  Otomatis menampilkan gosip argument sebuah functions, properties atau methodes VBA sehingga memudahkan dalam pengisian parameter-parameter input yang dipilih.
• Auto Data Tips
  Otomatis menampilkan isu pecahan yang ditunjuk mouse ketika debugging ketika dalam mode break.
• Auto Indent
  Tercermin dari nama opsinya, potongan ini akan membuat indent setiap kafeis instruksi VBA sama dengan indent kafetariais sebelumnya.

Windows Setting

• Drag-and-Drop Text Editing
  Jika Anda mengaktifkan Drag-and-Drop Text Editing, Anda akan mampu memindahkan potongan teks atau arahan VBA memakai mouse Anda dengan Cara Drag and Drop.
• Default to Full Module View
  Jika opsi ini diaktifkan, code window akan menampilkan semua prosedure yang terdapat pada sebuah object. kalau pilihan dimatikan (tidak tercentang), Anda hanya akan mampu melihat 1 prosedure saja dan butuh memakai hidangan drop-down di sudut kanan atas code window untuk beralih antar mekanismee.
• Procedure Separator
  Jika diaktifkan maka pada akibat setiap prosedure akan ditampilkan sebuah garis pembatas yang tentunya akan membantu penglihatan kita untuk membedakan setiap prosedure yang ada, khususnya dalam mode Full Module View.
  

TAB Editor Format

Bagian ini mengatur bagaimana isyarat VBA akan ditampilkan atau terlihat. kami yakin anda sudah cukup mengerti fungsi setiap serpihannya. Hanya saja pada pecahan ini pastikan juga opsi Margin Indicator bar tercentang. Opsi ini dimaksudkan untuk memberi jarak antara tepi Code Window dengan area penulisan script, sehingga akan memudahkan anda untuk meletakkan break-point.



Tidak ada yang perlu anda atur lebih lanjut pada cuilan ini, biarkan saja seperti defaultnya.

Apabila ada cuilan ini yang perlu klarifikasi silahkan ditanyakan pada pecahan komentar yang tersedia di bawah.

TAB General

TAB General pada option VBE mengatur beberapa hal yang bersifat umum dalam beberapa kategori semisal Form, penanganan error serta bagaimana isyarat VBA di kompilasi.

• Form Grid Settings
  memungkinkan Anda mengontrol bagaimana Tutorial VBE menangani UserForms.
• Show ToolTips
  ToolTips yaitu deskripsi atau keterangan yang ditampilkan oleh VBE untuk membantu Anda memahami fungsi dari sebuah tombol toolbar tertentu. jikalau Show ToolTips diaktifkan, ToolTips akan tampil secara otomatis setiap kali Anda mengarahkan kursor ke tombol tertentu.
• Collapse Proj. Hides Windows
  Opsi ini akan menciptakan VBE menyembunyikan window terkait project tertentu ketika project tersebut Anda tutup. Berlaku untuk project, UserForm, object atau module windows.

Pada kepingan ini biarkan saja seakan-akan apa adanya secara default. Untuk anda yang kafeu mengenal Visual Basic Editor untuk mencar ilmu VBA, pengaturan default di TAB General sudah cukup baik.

TAB Docking

Tab Docking dipakai untuk mengatur perilaku setiap windows yang berbeda dari VBE. jika tercentang maka VBE akan menempatkan windows atau jendela terkait pada pecahan tepi jendela VBE.



Bagian pengaturan disini akan berpengarauh terhadap bagaimana anda akan menata window-window pada VBE.

Dengan opsi seperti gambar, maka semua window selain code window tidak dapat memasuki programming workspace yang berisi code window.

Selain itu, setiap window juga tidak memiliki control maximize atau minimize. Kelebihannya, letak setiap window tersebut mampu dipindahkan ke sisi manapun dari programming workspace dengan Tutorial Drag and Drop ke sisi manapun yang anda kehendaki. Misal, project explorer di drag ke area kanan programming workspace, maka akan tampak garis maya yang menunjukkan letak yang dapat ditempati oleh project explorer.

Jika proses drag tadi di Drop atau dilepaskan saat berada di atas code window, maka project explorer akan mengambang di atas code window. Untuk mengmbalikannya ialah dengan double click window project explorer.

Ketika setting options pada tab docking tidak dicentang, maka window tersebut akan diletakkan didalam programming workspace seperti code window yang ada disana. Window yang diletakkan dalam programming workspace akan mempunyai control maximize maupun minimize.

Jika window seperti project explorer atau properties window tertutup, maka untuk menampilkan kembali ialah melalui sajian View dan menentukan salah satu window yang ingin ditampilkan.

Baiklah, kami cukupkan dulu untuk pembahasan Visual Basic Editor (VBE) di Excel kali ini, lain kali akan kami update lagi bila memang diharapkan. sasaran utama pembahasan kita kali ini ialah mengenalkan anda dengan Visual Basic Editor yang juga sering disebut sebagai VB Editor atau VBE sebagai tools yang akan sering anda gunakan dalam membuat arahan-kode VBA.

Jika tidak ada halangan atau berubah fikiran sesudah ini kita akan belajar tentang module dan prosedure, scope, variabel dan konstanta, serta tipe data pada VBA Excel.

Oh ya, bila berkenan Support dengan berkomentar dan Share panduan ini, agar kami bisa lebih bersemangat untuk menuliskan panduan atau tutorial-tutorial berikutnya.

Akhir kata semoga bermanfaat dan sampai jumpa pada seri panduan VBA Dasar berikutnya.

Seri Panduan VBA Excel Dasar yang bisa anda pelajari:

1. Pengenalan VBA Excel
2. Visual Basic Editor (VBE)
3. Module dan Procedure Pada VBA Excel
4. Tipe Data Pada VBA Excel
5. Konstanta dan Variabel Pada VBA Excel
6. Sub Procedure Pada VBA Excel
7. Cara Menjalankan Sub Procedure VBA Excel
8. Function Procedure Pada VBA Excel
9. Cara memakai Function Procedure VBA Excel
10. Object Model Pada VBA Excel